"Pages", "Apple" bendradarbiaujančiame teksto redagavimo priemonėje, galite sujungti kelias minutes. Pašto suliejimas yra masinio pašto siuntimo, pavyzdžiui, formos raidžių, generavimo įrankis. "Mail" susiejami su unikaliais duomenimis, pvz., Vardais ir adresais, taip pat informacija, kuri yra standartinė kiekviename dokumente. Pvz., Galite naudoti pašto sujungimą, jei norite spausdinti pašto dėžutes, priminimus apie susitikimus ar mokėjimo priminimus, arba siųsti klientams informaciją apie naują produktą ar pardavimą.
Norėdami sukurti pašto sujungimą "Pages", jūs nustatote dokumentą su užrašų teksto turiniu, prijunkite savo duomenų šaltinį prie dokumento ir susiejate vietoves su atitinkamais duomenimis duomenų šaltinyje. Kai tai bus baigta, galite pasirinkti spausdinti arba išsaugoti sujungtus dokumentus.
Sujungimas atliekamas su trimis skirtingais elementais:
- Duomenų rinkmena yra ta, kurioje saugomi jūsų gavėjai.
- Formos failas yra kur sukūrėte savo sujungimą.
- Užbaigtas dokumentas sujungia duomenis iš jūsų duomenų failo su tekstu į jūsų sujungimo dokumentą, kad gavėjai galėtų sukurti atskirus dokumentus.
Šioje pamokoje pateikiamas paprastas pašto sujungimas naudojant esamą duomenų failą.
Sukurkite formos failą
Prieš sujungdami savo duomenis, turite sukurti naują formos failą - tai yra kelio žemėlapis, kuriame nurodomi puslapiai, kuriuose kiekvieną bitų informaciją įrašyti iš savo duomenų failo.
Norėdami tai padaryti, atidarykite naują dokumentą ir suprojektuokite jį taip, kaip norite, įskaitant duomenų lauką kiekvienam informacijos elementui, kurį norite rodyti kiekviename sujungtame dokumente. Įterpkite užrašo tekstą, kad jis atitiktų kiekvienam elementui. Pavyzdžiui, įrašykite "Vardas", kur norite, kad būtų rodomas kiekvieno gavėjo vardas.
Pasirinkite duomenų failą
Dabar, kai sukūrėte savo dokumento šabloną, turite susieti su savo duomenų šaltiniu:
- Spauskite Command + Option + I klaviatūra, kad atidarytumėte Inspektoriaus langą .
- Pasirinkite skirtuką Link Inspector .
- Spustelėkite skirtuką " Susijungti ".
- Spustelėkite Pasirinkti, kad pasirinktumėte duomenų šaltinį. Pasirinkite savo adresų knygą arba eikite į savo numerių dokumento duomenų šaltinį.
Pridėti suliejimo laukus
Dabar turėsite prijungti savo duomenų šaltinį į jūsų šabloną dokumento į rezervo tekstą.
- Pasirinkite savo domeno šablone teksto elementą.
- " Merge Inspector" lango spustelėkite piktogramą " +" .
- Meniu pasirinkite Pridėti jungimo laukelį .
- Stulpelyje " Tikslinis šaltinis" esančio išskleidžiamojo meniu pasirinkite importavimo duomenis. Pavyzdžiui, pasirinkite vardą , kad pirmojo asmens duomenys būtų susietas su pavadinimo rezervuoto tekstu.
- Atlikite šiuos veiksmus, kol visas jūsų vietovardžių tekstas bus susietas su duomenimis jūsų duomenų šaltinyje.
Baigti savo sujungimą
Dabar, kai prijungėte prie duomenų failo ir sukūrėte formos failą, laikas baigti sujungimą.
- Pasirinkite Redaguoti> Pašto sujungimas .
- Pasirinkite " Merge to:" paskirties vietą - tiesiai į spausdintuvą arba prie dokumento, kurį galite peržiūrėti ir išsaugoti.
- Spustelėkite sujungti .