Pridėkite prie savo užduočių sąrašo ir sukurkite el. Laiškus, susijusius su lengva rasti užduotį
Įsivaizduokite, ar galėtumėte valdyti užduotys, pateiktos per "Gmail" dėžutę, kad jūsų užduočių sąrašas visada būtų matomas, kad jūsų pašto dėžutė būtų aiški netvarkinga, kad gali prireikti vėliau, bet dabar nereikia, išsaugoti pastabas apie visas jūsų užduotis ir užbaigti viskas laiku. Ar tai nebūtų geriausias našumo vaizdas, kurį galėtumėte vaizduoti?
Štai dalykas: tai nėra išgalvota situacija. Tai visiškai pasiekiama naudojant "Gmail" ir "Gmail" užduotys. Tai daug lengviau, nei manote, kad kurkite ir tvarkykite užduotis "Gmail" ir susiekite juos su atitinkamais el. Laiškais. Viskas prasideda el. Laišku, kurį norite paversti užduotimi.
Sukurkite užduotį iš "Gmail" el. Pašto
Norėdami sukurti naują užduoties elementą ir susieti jį su el. Pašto žinute "Gmail" :
- Atidarykite norimą el. Laišką arba pasirinkite jį pranešimų sąraše .
- Spustelėkite " Daugiau" , tada pasirinkite " Pridėti į užduotis" . Arba galite naudoti sparčiuosius klaviatūros klavišus (jei turite sparčiuosius klavišus) Shift + T. Užduočių juosta atidaroma su naujai pridėta užduotis, pažymėta geltonais sąrašo viršuje.
- Norėdami redaguoti numatytąjį užduoties pavadinimą, spustelėkite užduotį ir tada ištrinkite esamą tekstą, kad jį pakeistumėte savo.
- Dabar galite perkelti užduotį arba paversti ją kita užduotimi. Sub-tasks taip pat leidžia susieti vieną užduotį su keliais pranešimais .
- Pastaba : el. Laiško pridėjimas prie užduoties nepašalina jo iš gautų laiškų arba neleidžia jums archyvuoti, ištrinti ar perkelti pranešimo. Ji bus užduota jūsų užduočiai, kol pašalinsite pranešimą, bet jūs galėsite tvarkyti jį ne už užduočių, kaip paprastai.
Norėdami atidaryti pranešimą, susijusį su užduoties elementu " Gmail", Užduotys :
- Užduočių sąraše užduoties pavadinime spustelėkite Susietieji el. Pašto adresai.
Pašalinti el. Pašto asociaciją iš "Gmail" užduoties elemento :
- Paspauskite mygtuką > dešinėje užduoties dalies kampe, kad atidarytumėte užduotį. Arba galite spustelėti bet kurioje užduoties dalyje ir naudoti klaviatūros spartųjį klavišą "Shift + Enter" .
- Raskite el. Pašto piktogramą, esančią lauke "Pastabos", esančią užduoties detales.
- Spustelėkite X šalia susijusio el . Laiško . Tai pašalina el. Laišką iš užduoties, bet jis nekeičia jo esančios "Gmail". Jei archyvavote pranešimą, jis liks archyvo aplanke.