Nevalgyk savo gavėjų laiko pridėdami didžiulius failus
Niekas nepatinka laukti ilgo atsisiuntimo; dideli el. pašto priedai kainuoja gavėjo laiko, vietos ir pinigų. Būkite atidūs ir suspausti visus priedus, kuriuos siunčiate el. Paštu.
Daugelis siunčiamų failų, sukurtų pridėtų failų, yra nereikalingas. Kai kurie failų formatai nėra sąmoningi. Dokumentai, sukurti tekstų redagavimo priemonėmis, tokiomis kaip "Microsoft Word", yra žinomi, kad jūsų kompiuteryje ar nešiojamajame įrenginyje švaistomi vietos . Tai užtruks tik kelias sekundes, kad suspaustumėte, įdarytumėte arba įstrigtumėte juos.
Suspausti failus prieš siųsdami juos kaip el. Pašto priedus
Galite užkirsti kelią dideliems failams iššvaistyti tinklo išteklius, suspaudžiant juos su vienu iš konkretaus veiksmo rinkoje esančių paslaugų:
- "WinZip" ("Windows", "Mac")
- 7-Zip ("Unix", "Mac", "Windows")
- "StuffIt" ("Mac", "Windows")
- bzip2 ("Unix", "Mac", "Windows")
Daugelis teksto apdorojimo dokumentų gali būti suspausti iki 10 procentų jų pradinio dydžio. Gavėjui gali reikėti išplėtimo priemonės, nebent jo kompiuteris ar įrenginys jau palaiko suspaudimo plėstuvą.
Suspausti failus su operacinės sistemos programine įranga
Esamos "Windows" ir "Mac" operacinės sistemos apima suspaudimo programinę įrangą dideliems failams suspausti. "MacOS" valdymo pulte spustelėkite bet kurį failą ir meniu parinktis pasirinkite " Suspausti", kad sumažintumėte failo dydį. "Windows 10":
- Atidarykite " File Explorer" .
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite zip.
- Paspauskite " Siųsti" > " Suspaustas" (supakuotas) aplanką .
Gavėjas padidina suspaustą failą dukart spustelėdami jį.
Neišsiųsti didžiulių failų el. Paštu
Jei failas, kurį norite prisegti prie el. Pašto, viršija 10 MB ar net po suglaudinimo, geriau naudoti failo siuntimo paslaugą arba debesies saugojimo paslaugą, o ne prisegti prie el. Pašto. Daugelis el. Pašto paskyrų nustato priimamų failų dydžius.