Microsoft Access turi tris pagrindinius komponentus: lenteles, užklausas ir formas
Bet kuri kompanija, kuriai būdingas didelis kiekis duomenų, kuriuos reikia stebėti, arba sistema, kuri naudoja popieriaus padavimą, teksto dokumentus ar skaičiuoklę, kad būtų galima stebėti svarbią informaciją, gali būti naudinga perjungiant duomenų valdymo sistemą. Duomenų bazės sistema, pvz., "Microsoft Access 2010", gali būti tik tai, ko įmonė turi.
Kas yra duomenų bazė?
Pagrindiniu lygiu duomenų bazė yra organizuota duomenų rinkimo sistema. Duomenų bazių valdymo sistema (DBVS), pvz., "Microsoft Access", suteikia jums programinės įrangos priemones, kuriomis jūs turite tvarkyti šiuos duomenis lanksčiu būdu. Tai apima galimybes pridėti, keisti ir ištrinti duomenis iš duomenų bazės, užduoti klausimus apie duomenų, saugomų duomenų bazėje, ir kurti ataskaitas, kuriose apibendrinamas pasirinktas turinys.
"Microsoft Access 2010" komponentai
"Microsoft Access 2010" suteikia vartotojams paprastą ir lankstų DBMS sprendimą. Reguliarūs "Microsoft" produktų vartotojai vertina pažįstamą "Windows" išvaizdą ir tvirtą integraciją su kitais "Microsoft Office" šeimos produktais.
Trys pagrindiniai "Access" elementai, su kuriais susiduria dauguma duomenų bazių vartotojų, yra lentelės, užklausos ir formos. Jei jūs tik pradedate naudotis "Access" ir dar neturite prieigos duomenų bazės, skaitykite apie "Access Schedule 2010" duomenų bazės kūrimą.
Stalai yra statybiniai blokai
Lentelės yra pagrindinės bet kokios duomenų bazės sudedamosios dalys. Jei esate susipažinę su skaičiuoklėmis, pamatysite duomenų bazių lenteles. Įprastoje duomenų bazės lentelėje gali būti informacija apie darbuotojus, įskaitant savybes, pvz., Vardą, gimimo datą ir pavadinimą. Jis gali būti struktūrizuotas taip:
- Darbuotojo ID
- Pavardė
- Pirmas vardas
- Pavadinimas
- Sveikinimas
- Gimimo data
Patikrinkite stalo konstrukciją ir pamatysite, kad kiekvienas stulpelis atitinka konkrečią darbuotojo charakteristiką arba atributą duomenų bazės sąlygomis. Kiekvienoje eilutėje yra nurodytas vienas konkretus darbuotojas ir pateikiama jo informacija. Tai viskas priklauso nuo to. Jei tai padeda, pagalvokite apie kiekvieną lentelę kaip skaičiuoklės stiliaus informacijos sąrašą.
Užklausos gauti informaciją
Duomenų bazė, kurioje saugoma tik informacija, būtų nenaudinga; Jums taip pat reikia informacijos išgavimo metodų. Jei tiesiog norite atsiminti lentelėje saugomą informaciją, "Microsoft Access" leidžia jums atidaryti lentelę ir naršyti joje esančius įrašus. Tačiau reali duomenų bazės galia priklauso nuo jos galimybių atsakyti į sudėtingas užklausas. Prieigos užklausos suteikia galimybę derinti duomenis iš kelių lentelių ir nustatyti konkrečias gautų duomenų sąlygas.
Įsivaizduokite, kad jūsų organizacijai reikalingas paprastas būdas sukurti sąrašą tų produktų, kurie šiuo metu parduoda daugiau nei jų vidutinė kaina. Jei paprasčiausiai atsisiunčiate produkto informacijos lentelę, atlikdami šią užduotį reikės didelės rūšies duomenų tvarkymo ir rankiniu būdu atlikti skaičiavimus. Tačiau užklausos galia leidžia paprašyti, kad prieiga grąžintų tik tuos įrašus, kurie atitinka aukščiau nurodytą vidutinę kainų nustatymo sąlygą. Be to, galite nurodyti duomenų bazę nurodyti tik prekės pavadinimą ir vieneto kainą.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie "Access" duomenų bazės užklausų galią, skaitykite straipsnį "Paprastos užklausos kūrimas" "Microsoft Access 2010".
Formos Įterpti informaciją
Iki šiol jūs perskaitėte apie sąvokas, susijusias su informacijos organizavimu duomenų bazėje ir informacijos iš duomenų bazės paieška. Jums vis dar reikia mechanizmų, kuriais informacija pirmiausia būtų pateikiama lentelėse. "Microsoft Access" du pagrindinius mechanizmus šiam tikslui pasiekti. Pirmasis metodas yra rodyti lentelę lango dukart spustelėdami jį. Tada pridėkite informaciją lentelės apačioje, lygiai taip pat, kaip pridėtumėte informaciją prie skaičiuoklės.
Prieiga taip pat suteikia patogią formų sąsają. Sąsaja leidžia vartotojams įvesti informaciją grafine forma ir perduoti tą informaciją perduodamą į duomenų bazę. Šis metodas yra mažiau bauginantis duomenų įvedimo operatoriui, tačiau duomenų bazės administratorius reikalauja šiek tiek daugiau darbo. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite "Kurkite formas" "Access 2010"
"Microsoft Access" ataskaitos
Ataskaitos suteikia galimybę kurti patraukliai suformatytas duomenų santraukas, esančias vienoje ar keliose lentelėse ir užklausose. Naudodami spartųjį gudrybę ir šablonus, gerai žinomi duomenų bazės naudotojai gali kurti ataskaitas per keletą minučių.
Tarkime, kad norite sukurti katalogą, kad galėtumėte dalytis informacija apie produktą su dabartiniais ir potencialiais klientais. Šią informaciją galima rasti iš duomenų bazės protingai naudojant užklausas. Tačiau informacija pateikiama lentelės forma, o ne tiksliausia patraukliausia rinkodaros medžiaga. Ataskaitos leidžia įtraukti grafiką, patrauklų formatavimą ir puslapių kūrimą. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. "Ataskaitų kūrimas" "Access 2010".