01 iš 05
"Pivot Tables" pristatymas "Google" dokumentuose
Pivot lentelės yra galingas duomenų analizės įrankis, įterptas į dabartinę skaičiuoklės programinę įrangą. Jie suteikia galimybę apibendrinti duomenis be reliacinės duomenų bazės arba suvestinių funkcijų. Vietoje to jie pateikia grafinę sąsają, kuri leidžia vartotojams kurti pritaikytas ataskaitas skaičiuoklėje tiesiog vilkdami ir nuleidžiant duomenų elementus į norimus stulpelius ar eilutes. Norėdami gauti daugiau informacijos apie sukimosi lentelių naudojimą, skaitykite "Įvadas į pasukamas lenteles". Šiame vadove mes nagrinėjame, kaip sukūrėme pagrindinę lentelę "Google" dokumentuose. Galbūt jus taip pat domina mūsų susijusi mokomoji medžiaga apie "Pivot Tables" kūrimą " Microsoft Office Excel 2010" .
02 iš 05
Atidarykite "Google" dokumentus ir šaltinio dokumentą
Pradėkite nuo "Microsoft Excel 2010" atidarymo ir naršymo į šaltinio failą, kurį norite naudoti savo sukimosi lentelėje. Šiame duomenų šaltinyje turėtų būti laukų, susijusių su jūsų analize, ir pakankamai duomenų, norint pateikti tvirtą pavyzdį. Šiame vadove mes naudojame pavyzdinę studentų kursų registravimo duomenų bazę. Jei norėtumėte sekti kartu, galite pasiekti failą ir jį naudoti, kai mes einame per sukuriamą stulpų lentelę žingsnis po žingsnio.
03 iš 05
Sukurkite savo pagrindinę lentelę
Kai atidarote failą, meniu Duomenys pasirinkite "Pivot Table Report". Tada pamatysite tuščią "Pivot Table" langą, kaip parodyta aukščiau. Langas taip pat apima "Report Editor" langelį dešinėje pusėje, leidžiančią valdyti sukimosi lentelės turinį.
04 iš 05
Pasirinkite stulpelius ir eilutes savo apsisukimų lentelėje
Dabar turėsite naują darbalapį, kuriame yra tuščia pasukama lentelė. Šiuo metu turėtumėte pasirinkti stulpelius ir eilutes, kurias norite įtraukti į lentelę, priklausomai nuo verslo problemos, kurią bandote išspręsti. Šiame pavyzdyje mes sukursime ataskaitą, kurioje parodoma, kad per pastaruosius kelerius metus mokykloje buvo įregistruotas kiekvienas kursas.
Norėdami tai padaryti, mes naudojame ataskaitų redagavimo priemonę, kuri rodoma dešinėje lango pusėje, kaip parodyta aukščiau. Spustelėkite nuorodą Pridėti lauką šalia šio lango stulpelių ir eilučių skirtukų ir pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į savo pasukamą lentelę.
Kai pakeisite laukų vietą, pamatysite apskaitos lentelės pakeitimą darbiniame lape. Tai labai naudinga, nes ji leidžia jums peržiūrėti lentelės formatavimą, kai jį projektuojate. Jei tai nėra tiksliai, ką jūs bandote kurti, tiesiog perkelkite laukus ir peržiūra pasikeis.
05 iš 05
Pasirinkite Tiksliąją vertę šerdinei lentelei
Tada pasirinkite duomenų elementą, kurį norite naudoti kaip tikslą. Šiame pavyzdyje mes pasirinksime kurso lauką. Pasirinkus šį lauką skyriuje "Vertės", pateikiama pirmiau parodyta sukamoji lentelė - mūsų pageidaujama ataskaita!
Jūs taip pat galite pasirinkti patikslinti savo sukimosi lentelę įvairiais būdais. Pirma, galite keisti, kaip skaičiuojamos jūsų lentelės langeliai, spustelėję rodyklę, esančią šalia dalies "Apibendrinti pagal verčių dalį". Tada galite apibendrinti savo duomenis iš šių bendrų funkcijų:
- Suma
- Grafas
- Grafas unikalus
- Vidurkis
- Maks
- Min
- Mediana
- Produktas
Be to, galite pridėti filtrus savo ataskaitoje naudodami skyrių "Ataskaitos filtravimas". Filtrai leidžia apriboti duomenų elementus, kurie yra įtraukti į jūsų skaičiavimus. Pavyzdžiui, galite pasirinkti filtruoti visus kursus, kuriuos moko konkretus instruktorius, kuris paliko instituciją. Tai atliksite kurdami filtrą Instruktoriaus lauke ir panaikinsite to, kad instruktorius iš sąrašo.