Planavimas yra svarbiausias žingsnis kuriant sėkmingą bet kokio pobūdžio pristatymą . Planuodami jūs nusprendžiate turinį ir jo pateikimo tvarką. Nesvarbu, ar naudojate "PowerPoint" , "OpenOffice Impress" ar bet kokią kitą pristatymo programinę įrangą , planuodami pristatymą naudokite šiuos veiksmus.
Nustatykite pristatymo tikslą
Pasimatymų priežastis nėra baigta, tačiau turėtumėte žinoti, kodėl pateikiate pristatymą ir ką tikitės. Tai gali būti:
- Pristatymas apie produktą klientui
- Verslo pristatymas apie naujausius pardavimų duomenis
- Nauja idėja, kurią pristatote
- Informacinis pristatymas klubui
- Mokomoji tema
Nustatykite pristatymo auditoriją
Žinokite savo auditoriją ir sutelkite savo pristatymą į savo interesus ir informaciją, kurią bandote perteikti:
- Jūsų darbuotojai
- Naujas potencialus klientas
- Grupė mažų vaikų
- Vienos darbo linijos žmonių sutartis
Surinkite svarbiausią informaciją
- Prisimindami KISS principą (laikykitės paprasto, kvailio) projektuodami savo pristatymą.
- Sutelkti dėmesį tik į tris ar keturis pagrindinius dalykus.
- Žinokite viską apie savo temą, todėl būsite pasiruošę atsakyti į klausimus po pristatymo.
Laikykite savo knygas įdomu ir pagal temas
- Sukonstruokite skaidres, kad pabrėžtumėte pagrindinius pristatymo punktus.
- Kiekvienoje skaidrėje įrašykite tik vieną pagrindinę idėją.
- Nurodykite ne daugiau kaip keturis taškus už kiekvieną skaidrę.
- Naudokitės perėjimais, kurie pagerina jūsų pateikimą, o ne tai, kad sumažintų jo pasekmes.
Praktikos pristatymas
Naudokitės garsiakalbio pastabomis, jei jūsų programinė įranga juos palaiko, kad planuotumėte, kurias temas norite būti tikri ir padengtumėte, kaip rodo kiekviena skaidrė. Suplanuokite laiko pratęsimo laiką prieš pristatymą.