Nors PDF formato spausdinimas yra išbandytas ir tikras būdas gauti spausdintą "PowerPoint" denio kopiją draugams ar kolegoms, naudojant "PowerPoint" "Export-to-Word" procedūrą siūlomos papildomos parinktys, dėl kurių "Word" dokumentą lengviau naudoti - ir lengviau redaguoti! - kaip "PowerPoint" siūlomi akcijų spausdinimo būdai.
01 iš 07
Pradėkite konversijos procesą, kad sukurtumėte "Word" knygas iš "PowerPoint"
- Atidarykite "PowerPoint" pristatymą.
- Pasirinkite failą | Eksportas | Sukurti šaltinius | Sukurkite lankstinukus.
02 iš 07
5 "PowerPoint" konvertavimo į "Word" dokumentus parinktys
Konvertavimas " PowerPoint" pristatymus " Word" dokumentuose gali būti atliekamas penkiais skirtingais būdais. Šios parinktys yra išvardytos toliau ir išsamiau paaiškinamos tolesniuose puslapiuose.
- Garsiakalbio užrašai šalia skaidrių
- Tuščios eilutės šalia skaidres
- Garsiakalbio pastabos žemiau skaidres
- Tuščios eilutės žemiau skaidres
- Tik kontūrai
Vienas tikrai puiki funkcija, kurią "PowerPoint" siūlo, kai konvertuoja savo pristatymą į Word dokumentą, yra " Įklijuoti arba įklijuoti nuorodą" pasirinkimas:
- Įklijuoti
Pasirinkę " Įklijuoti" , tiesiog sukurkite išdalijamą dokumentą pasirinktu stiliumi. - Įklijuoti nuorodą
Pasirenkant " Paste Link", bus sukurta išdalijamoji medžiaga pagal pasirinktą stilių. Tačiau, jei "PowerPoint" pristatymas vėliau bus redaguojamas, pakeitimai taip pat atsispindės "Word" dokumente, kai jis bus atidarytas kitą kartą. Tai nėra atvejis, kai pasirenkate komandą " Įklijuoti" .
03 iš 07
Spausdinimo garsiakalbio užrašai šalia skaidrės ant atsiskaitymo
Pirma galimybė konvertuojant "PowerPoint" pristatymus "Word" yra dažniausiai naudojama spausdinimo galimybė. Kairėje pusėje atspausdinama miniatiūrinė skaidrės versija, dešinėje pusėje parodytos visos garsiakalbio pastabos .
Trys miniatiūrų skaidrių versijos bus atspausdintos puslapyje.
04 iš 07
Spausdinkite tuščias eilutes šalia "Slide" ant padėkliukų
Antrasis būdas konvertuojant "PowerPoint" pristatymus "Word" yra spausdinti tuščias eilutes šalia skaidrės ant išdalinimo, kad auditorija galėtų atlikti pastabas per pristatymą.
Trys miniatiūros skaidres bus atspausdinti viename puslapyje.
05 iš 07
Spausdintuvo garsiakalbio pastabos po skaidrėmis, pateiktomis išdaliniuose
Trečioji galimybė konvertuojant "PowerPoint" pristatymus "Word" yra spausdinti garsiakalbių užrašus po skaidrės, kad būtų lengviau pamatyti pateikimo metu.
Vienas skaidrė atspausdins kiekvieną puslapį.
06 iš 07
Spausdinkite tuščias linijas po skaidrėmis, pateiktomis išdalinimo lapeliuose
Ketvirtoji galimybė konvertuojant "PowerPoint" pristatymus "Word" yra spausdinti tuščias eilutes po skaidrę, skirtą auditorijai, kad būtų galima atlikti pastabas per pristatymą.
Viena miniatiūros skaidrių versija spausdinama kiekviename puslapyje.
07 iš 07
Spausdinkite "PowerPoint" pristatymo apžvalgą
Konvertavę "PowerPoint" pristatymus "Word", penktoji galimybė yra spausdinti visą tekstą "PowerPoint" pristatyme. Sąraše nėra parodytos jokios grafikos, tačiau šis rodinys yra greitesnis naudojimas, kai reikia redaguoti.