Dažniausios klaidos vertės "Excel" formulėse ir jų taisymas
Jei "Excel" negali tinkamai įvertinti darbo lapo formulės ar funkcijos; jis parodys klaidos vertę, pvz., #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - ląstelėje, kurioje yra formulė.
Pačios klaidos vertę ir klaidos parinkčių mygtuką, kuris rodomas langeliuose su klaidų formatais, pateikiama tam tikra pagalba nustatant problemą.
Žalios trikampiai ir geltonieji deimantai
"Excel" ekrane rodomas mažas žalias trikampis viršutiniame kairiajame kampe, kuriame yra klaidų reikšmės - langeliuose nuo D2 iki D9 aukščiau esančiame paveikslėlyje. Žalia trikampis rodo, kad ląstelių turinys pažeidžia vieną iš "Excel" klaidų tikrinimo taisyklių.
Paspaudę langelį su žalia trikampiu, šalia trikampio bus rodomas geltonos deimanto formos mygtukas. Geltonas deimantas yra "Excel" klaidos parinkčių mygtukas, kuriame yra parinktys, kaip ištaisyti suprantamą klaidą.
Paspaudus pelės žymeklį ant klaidų parinkčių mygtuko bus rodomas tekstinis pranešimas, vadinamas užvedimo tekstu, kuris paaiškina klaidos vertės priežastį.
Toliau pateikiamos dažniausios "Excel" rodomos klaidos vertės kartu su kai kuriomis dažniausiai pasitaikančiomis priežastimis ir sprendimais problemai spręsti.
#NULL! Klaidos - neteisingai atskirtos ląstelės nuorodos
#NULL! klaidingos reikšmės atsiranda, kai dvi ar daugiau ląstelių nuorodos yra neteisingai arba netyčia atskirtos tarpu formulėje - 2-5 eilutės aukščiau esančiame paveikslėlyje.
"Excel" formulėse kosminis simbolis naudojamas kaip tarpusavyje naudojamas operatorius, o tai reiškia, kad jis naudojamas pateikiant du ar daugiau persidengiančių arba sutapusių duomenų grupių, tokių kaip: A1: A5 A3: C3 (langelio nuoroda A3 yra abiejų sričių dalis , todėl diapazonai susikerta).
#NULL! atsiranda klaidų, jei:
- daugelio ląstelių nuorodos formule yra atskirtos tarpu, o ne matematiniu operatoriumi, pvz., pliuso ženklu ( + ). Pavyzdys: = A1 A3 + A5;
- langelių intervalų pradžios ir pabaigos taškai yra atskirti tarpu, o ne diapazono operatoriumi - dvitaškis (:). Pavyzdys: = SUM (A1 A5);
- atskirų ląstelių nuorodos formule yra atskirtos tarpu, o ne sąjungos operatorius - kablelis (,). Pavyzdys: = SUM (A1 A3, A5);
- susikertantis operatorius (erdvinis simbolis) yra naudojamas tyčia, bet nurodyti ruožai nesutaria. Pavyzdys: SUM (A1: A5 B1: B5)
Sprendimai: Atskiros ląstelių nuorodos teisingai.
- atskiras ląstelių nuorodas formulėje su matematiniu operatoriumi. Pavyzdys: A1 + A3 + A5;
- atskirti pradžios ir pabaigos taškus diapazone su dvitaškis (:). Pavyzdys: = SUM (A1: A5);
- atskiras atskiras ląstelių nuorodas formulėje kableliais. Pavyzdys: = SUM (A1, A3, A5);
- įsitikinkite, kad intervalai, atskirti tarpu, faktiškai susikerta. Pavyzdys: SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Klaidos - neteisingos ląstelių nuorodos
Netinkama ląstelių atskaitos klaida atsiranda, kai formulėje yra neteisingos ląstelių nuorodos - 6 ir 7 eilutės aukščiau pateiktame pavyzdyje. Tai dažniausiai atsitinka, kai:
- atskiros ląstelės arba visos stulpeliai ar eilutės su duomenimis , nurodytais formulėje, yra netyčia ištrintos;
- duomenys iš vienos ląstelės perkelta (naudojant supjaustytą ir įklijuoti arba vilkite ir nuleiskite) į ląstelę, kuriai pateikiama formulė;
- formulėje yra nuoroda, naudojant OLE (Objektų susiejimas ir įtraukimas) į programą, kuri šiuo metu neveikia.
Sprendimai:
- naudokite " Excel" atšaukimo funkciją, kad atkurtumėte prarastus duomenis ląstelėse, stulpeliuose ar eiluose;
- jei duomenys negali būti atkuriami, iš naujo įveskite duomenis ir prireikus koreguokite ląstelių nuorodas;
- atidarykite programas, kuriose yra OLE nuorodų ir atnaujinkite darbalapį, kuriame yra #REF! klaida
# DIV / O! - padalyti pagal nulinę klaidą
Padalijama iš 0 klaidų, kai formulė bando padalinti į nulinius 8 ir 9 eilutes aukščiau esančiame paveikslėlyje. Tai gali sukelti, kai:
- skirstymo operacijos daliklis arba vardiklis yra lygus nuliui - aiškiai - pvz., = A5 / 0 arba antrojo skaičiavimo rezultatas, kurio rezultatas yra lygus nuliui;
- formulė, nurodanti ląstelę, kuri yra tuščia.
Sprendimai:
- Patikrinkite, ar turite tinkamus duomenis ląstelėse, nurodytose formulėje.
- Patikrinkite, ar jūsų duomenys yra teisingose ląstelėse.
- Patikrinkite, ar formulėje naudojamos teisingos ląstelių nuorodos .
##### Klaida - ląstelių formatavimas
Ląstelė, užpildyta raktų , numerių ženklų ar svarmenų simbolių eilėmis, nes jie taip pat yra vadinami, Microsoft nesuteikia klaidos verte, tačiau manoma, kad tai sukelia duomenų, įvestų į formuotą langelį, ilgis.
Todėl ##### eilutė įvyksta įvairiais atvejais, pavyzdžiui, kai:
- įvesta vertė yra platesnė nei dabartinė ląstelių plotis langeliu, suformatuotu datas ar laikus - dešinėje eilutėje aukščiau esančiame paveikslėlyje.
- formulė, įvesta į numerius formatu, sukuria rezultatą, kuris yra platesnis nei ląstelė.
- skaitmuo arba teksto duomenys, viršijantys 253 simbolius, yra įrašomi į skaičių, suformuotą numerių datas, laiką ar apskaitą.
- Neigiamas skaičius yra ląstelėje, kuri buvo suformatuota datas ar laikus. "Excel" datos ir laikai turi būti teigiamos vertės, kaip parodyta aukščiau esančio vaizdo įrašo eilutėje.
Sprendimai:
- Išplėsti kolonėlę (atskiras ląsteles negalima išplėsti be viso stulpelio išplėsti).
- Jei įmanoma, sutrumpinkite ląstelių duomenų ilgį arba pasirinkite kitą ląstelės formatą, pavyzdžiui, "General" .
- Pataisykite datos ar laiko vertę paveiktoje ląstelėje, kad rezultatas nebūtų neigiamas.
- Pataisykite formulę, kurios rezultatas yra neigiamas laikas arba datos reikšmė, kuri turi būti rodoma paveiktoje ląstelėje.