"Office 365" yra "Cloud" pagrįsta "Microsoft" prenumeratos paslauga. Prieinama kas mėnesį, turėsite prieigą prie dokumentų bibliotekų dokumentų, įskaitant wikis, saugojimo ir prieigos prie jų, diskusijų apie internetą ir susitikimų, kalendoriaus ir kitų veiklų internete.
Ar turite domeno nuosavybės teisę? Autoriai ir autoriai ketina naudoti "Office 365 Team Sites", kad bendradarbiautų nuotoliniu būdu arba lauke, pradedant nuo jūsų domeno vardo.
Šis mokymas yra susijęs su "Small Business", kuris šiuo metu leidžia 25 plano naudotojams.
Nors rodomi vaizdai atspindi ankstesnę "Office 365" versiją, šios sąrankos instrukcijos yra skirtos padėti jums atlikti sąrankos procesą, įskaitant siūlomą geriausią praktiką.
01 iš 08
Paskirkite administratorių, norėdami nustatyti "Office 365"
Net ir nedidelei profesionalų ir mažų įmonių grupei, geriausia priskirti du asmenis, visiškai kontroliuojančius svetainę - kažkas visada žinotų, kas vyksta.
Jei dar to nepadarėte, įsigykite prenumeratą "Microsoft Online Services" portale.
02 iš 08
Tvarkykite prenumeratas, funkcijas ir resursus iš administratoriaus namų puslapio
Pirmasis prisiregistravęs asmuo yra paskirtas administratorius.
Kai tik užsiregistruosite, matysite administratoriaus namų puslapį. Pastaba: puslapio nuotraukos gali skirtis, priklausomai nuo plano ir naujinimo, kurį galite užsiprenumeruoti.
03 iš 08
Pasirinkite Komandos svetainės šabloną iš "Admin Home Page"> "Team sites" ir "Documents"
Šioje pamokoje pasirinkau "Team Site" šabloną ir suteikiau jam pavadinimą "Team Site for Authors".
Atminkite, kad pasirinktas šablonų išdėstymas turės darbo vietos funkcijas, kurias galite pridėti ar pakeisti.
04 iš 08
Nustatyti naudotojus iš "Admin Home Page> Vartotojai
Jūsų komandos svetainės nariai turės atlikti vaidmenis: administratorius, autorius, dizaineris, bendradarbis ir lankytojas.
05 iš 08
Tvarkykite leidimus iš komandos "Site"> "Site Settings"> "Žmonės ir grupės"
Grupės leidimai gali būti pridėti arba pašalinti.
Peržiūrėkite grupės struktūrą, kaip nurodyta "Microsoft" leidimo strategijose, kurias sudaro: nariai, savininkai, žiūrovai, lankytojai ir kt.
Čia galite pakeisti leidimo nustatymus, kurie yra paveldėti iš jūsų "Office 365" prenumeratos pagrindinės svetainės.
06 iš 08
Pasirinkite "Naujo dokumento biblioteka" iš svetainės veiksmų
Jūsų komanda svetainėje turi tam tikrą biblioteką, kurioje saugomi dokumentai.
Šiai mokymo medžiagai ji vadinama Autorių biblioteka.
07 iš 08
Prisijunkite prie interneto programų iš bibliotekos įrankių> Pasirinkti naują dokumentą
Išbandykite žiniatinklio programų naudojimą be darbalaukio programų. "Web Apps" apima "Word", "Excel", "PowerPoint" ir "OneNote".
Šis pavyzdys prasideda "Word" dokumentu, pavadinimu "coauthors.docx".
Pastaba: kai esate nustatę "Office 365", galite atsisiųsti "Office" failus, saugomus darbalaukyje, ir sinchronizuoti failus "SharePoint Online", naudojant " SkyDrive Pro" .
08 iš 08
Mėgaukitės kelione "Office 365"
Prenumeratos grindžiamos domeno nuosavybe, todėl galite nustatyti keletą vidinių "Team Sites" ir išorinės svetainės.