MS Word makrokomandos yra vienas iš geriausių būdų, kaip pagerinti našumą, tačiau reikia atsižvelgti į saugos nustatymus. Makrokomandos yra pritaikytos "Custom" komandų ir veiksmų, kuriuos reikia atlikti "Word", įrašus, kuriuos galite naudoti racionalizuojant dažnai atliekamas užduotis. Įrašydami makrokomandą, galite priskirti makrokomandą klaviatūros spartųjį klavišą arba mygtuką virš juostelės.
Apsaugos rizika ir atsargumo priemonės
Vienintelis trūkumas naudojant makrokomandas yra tai, kad kai jūs pradedate naudoti makrokomandas, kurias atsisiųsti iš interneto, nes dažnai kartojasi tam tikra rizika, makrokomandas iš nežinomų šaltinių gali turėti kenksmingų kodų ir procesų.
Laimei, yra būdų, kaip apsaugoti kompiuterį nuo piktybinių makrokomandų, ar naudojate "Microsoft Office Word 2003", 2007, 2010 ar 2013 m. Numatytasis "Macro" saugumo lygis "Word" yra nustatytas kaip "Aukštas". Šis nustatymas reiškia, kad jei makro Neatitinka vieno iš šių dviejų reikalavimų, "Microsoft Office Word" neleis tai paleisti.
- Makrokomandas, kurį bandote paleisti, turėjo būti sukurtas naudojant "Microsoft Office Word" kopiją, įdiegtą jūsų kompiuteryje.
- Makro, kurį bandote paleisti, turi turėti skaitmeninį parašą iš patvirtinto ir patikimo šaltinio.
Priežastis, kodėl šios saugumo priemonės buvo įdiegtos, yra tai, kad žmonės praeityje pranešė "Makro" implantuotam kenkėjiškam kodui. Nors šis numatytasis nustatymas yra idealus daugumos naudotojų apsaugai, jums bus sunkiau naudoti makrokomandas iš kitų šaltinių, kurie gali neturėti skaitmeninių sertifikatų. Vis dėlto, mums reikia rasti sprendimą, kuris reikalauja mažesnio saugumo.
Redaguodami makrokomandos saugumo lygius bet kurioje "Word" versijoje, labai rekomenduoju niekada nenaudoti žemo nustatymo ir vietoj to pasirinkti aplinkos. Tai, ką mes jus išmokysime daryti visoms "Word" versijoms.
Word 2003
Norėdami pakeisti Macro saugumo parametrus iš "High to Medium" sistemoje "Word 2003" ir anksčiau, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite meniu "Įrankiai", tada pasirinkite "Parinktys"
- Gavomame dialogo lange spustelėkite "Sauga", tada spustelėkite "Makro saugumo"
- Tada pasirinkite "Medium" iš "Security Level" skirtuko ir paspauskite "OK"
Pakeitus parametrus, reikės uždaryti "Microsoft Office Word", kad galėtumėte atlikti pakeitimus.
Word 2007
Norėdami pakeisti makrokomandos nustatymus nuo aukšto iki vidutinio, naudodami "Word 2007" patikimumo centrą, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite mygtuką "Office", esantį viršutiniame kairiajame lango kampe.
- Dešinėje dešinėje esančio sąrašo apačioje pasirinkite "Word Options".
- Atidarykite "Patikos centrą"
- Spustelėkite "Išjungti visus makrokomandos su pranešimu" parinktį, kad makrokomandos būtų išjungtos, bet gausite iššokantį langą, kuriame bus klausiama, ar norite individualiai įjungti makrokomandas.
- Du kartus spustelėkite mygtuką "Gerai", kad patvirtintumėte savo pakeitimus, tada paleiskite "Microsoft Office Word 2007".
Word 2010 ir vėliau
Jei norite redaguoti makrokomandos saugos nustatymus programoje "Word 2010, 2013" ir "Office 365", turite kelias parinktis.
- 1 galimybė
- Jei atidarysite dokumentą, kuriame įgalinta makrokomandos, ekrano viršuje pamatysite geltoną juostą su mygtuku "Įgalinti turinį", kurį galite naudoti įgalinant vieno dokumento makrokomandas.
- 2 variantas
- Jei pamatysite geltoną juostą "Įgalinti turinį", dokumentą taip pat galite padaryti "Patikimas dokumentas", kad šiame dokumente visada būtų leidžiami makrokomandos. Jei norite dokumente leisti makrokomandas, atlikite šiuos veiksmus:
- Kai pamatysite įspėjimo juostą, paspauskite mygtuką "Failas"
- "Saugos įspėjimo" srityje spustelėkite "Įgalinti turinį"
- Skyriuje "Įgalinti visą turinį" spustelėkite "Visada", kad dokumentas būtų pažymėtas kaip patikimas
- 3 variantas
- Taip pat galite pakeisti makrokomandos saugos nustatymus "Patikimojo centre" panašiai kaip "Word 2007" metodą.
- Viršutiniame kairiajame kampe paspauskite "Failas"
- Paspauskite mygtuką "Parinktys"
- Paspauskite "Patikimumo centras", tada "Pasitikėjimo centro nustatymai"
- Gautame puslapyje spustelėkite "Makro nustatymai"
- Spustelėkite "Išjungti visus makrokomandos su pranešimu" parinktį, kad makrokomandos būtų išjungtos, bet gausite iššokantį langą, kuriame bus klausiama, ar norite individualiai įjungti makrokomandas.
- Du kartus spustelėkite mygtuką "Gerai", kad atliktumėte pakeitimus
- Iš naujo paleiskite Word, kad užbaigtumėte pakeitimus