01 iš 06
Įvadas į turinį
Jūsų dokumento turinio pridėjimas iš tikrųjų gali būti labai lengvas, jei jūsų dokumentuose yra tinkamas formatavimas. Kai formatavimas nustatomas, įterpiant turinį į savo "Word 2010" dokumentus, reikia tik kelių paspaudimų.
Dokumentą galite formatuoti dviem būdais. Labiausiai paplitęs būdas yra naudoti stilius, pvz., 1 antraštinę dalį, 2 antraštę ir 3 antraštę bei 4 antraštę. "Microsoft Word" automatiškai pasirinks šiuos stilius ir įtraukia juos į jūsų turinį. Taip pat galite naudoti kontūro lygius dokumento kūne. Tai šiek tiek sudėtingesnė, ir jūs rizikuojate sugadinti formatavimą, nebent jūs gerai suprastumėte "Word" kontūro lygius.
Kai turėsite savo dokumentui pritaikytą formatavimą, galite pridėti iš anksto suformuotą turinį su 3 pelės spragtelėjimais arba rankiniu būdu įterpti turinį su kiekvienu elementu.
02 iš 06
Formatuokite savo dokumentą naudodami pagrindinius lygius
Naudojant "Microsoft Word" kontūro lygius, lengvai kuriama turinio lentelė. Kiekvienam elementui, kurį norite rodyti turinio lentelėje, taikote kontūro stilių. Word automatiškai surenka 4 lygius.
1 lygis yra kairėje paraštėje ir suformatuotas didžiausiu tekstu.
2 lygis paprastai yra įtraukiamas ½ colio atstumu nuo kairiojo krašto ir rodomas tiesiai po 1 antraštinės dalies lygiu. Jis taip pat pagal nutylėjimą yra mažesnis nei pirmojo lygio.
3 lygis yra įtraukiamas, pagal nutylėjimą - 1 colio atstumu nuo kairiojo krašto ir priskiriamas 2 lygio įrašui.
4 lygis yra išdėstytas 1 ½ colio atstumu nuo kairiojo krašto. Tai yra žemiau 3 lygio įrašo.
Jei reikia, galite pridėti daugiau lygių savo turinio lentelėje.
Taikyti plano lygius:
- Pasirinkite skirtuką " View " ( rodyti ) ir spustelėkite " Outline" (kontūras), jei norite perjungti į Schema. Dabar skirtukas "Apibendrinimas" yra matomas ir pasirinktas.
- Pasirinkite tekstą, kurį norite rodyti turinio lentelėje.
- Spustelėkite kontūro lygį, kurį norite taikyti skirtuko " Apibūdinimas" skiltyje " Pagrindiniai įrankiai" esančiam tekstui. Prisiminkite, kad lygis 1, 2 lygis, 3 lygis ir 4 lygis automatiškai pasirodo turinio lentelėje.
- Pakartokite veiksmus, kol lygiai bus taikomi visam tekstui, kurį norite rodyti turinio lentelėje.
03 iš 06
Įdėkite automatinę turinio lentelę
- Paspauskite savo dokumentą, kad įdėtumėte įterpimo tašką, kuriame norite rodyti jūsų turinį.
- Pasirinkite skirtuką " Nuorodos ".
- Spustelėkite rodyklę išskleidžiamajame meniu mygtuku Turinys .
- Pasirinkite arba Automatinė turinys 1, arba Automatinė turinys 2 .
Jūsų turinys dedamas į jūsų dokumentą.
04 iš 06
Įterpti rankinį turinį
- Paspauskite savo dokumentą, kad įdėtumėte įterpimo tašką, kuriame norite rodyti jūsų turinį.
- Pasirinkite skirtuką " Nuorodos ".
- Spustelėkite rodyklę išskleidžiamajame meniu mygtuku Turinys .
- Pasirinkite rankinį lentelę .
- Spustelėkite kiekvieną įrašą ir įveskite tekstą, kurį norite pasirodyti.
- Spustelėkite kiekvieno puslapio numerį ir įveskite puslapio numerį, kuriuo rodomas tekstas.
Jūsų turinys dedamas į jūsų dokumentą.
05 iš 06
Atnaujinkite turinį
- Pasirinkite skirtuką " Nuorodos ".
- Spustelėkite mygtuką Atnaujinti lentelę .
06 iš 06
Turinys Nuorodos
Kai įterpiate turinį, kiekvienas elementas yra susietas su dokumento tekstu. Tai leidžia lengvai skaitytojams pereiti prie konkrečios dokumento vietos.Paspauskite CTRL klavišą ir spustelėkite nuorodą.
Kai kurie kompiuteriai yra nustatomi taip, kad sektųsi hipersaitus, nenutraukdami valdymo klavišo. Šiuo atveju galite tiesiog spustelėti hipersaitą.
Pabandyk!
Dabar, kai matėte, kaip įterpti turinį naudojant stilių, pateikite jį kitame ilgame dokumente!