Kaip sukurti paprastą makrokomandą "Microsoft Word 2010"

Ar girdi žodį " makro" ir nori paleisti rėmus? Nebijoti; dauguma makrokomandų yra paprastos ir jų nereikia nieko daugiau nei keli papildomi pelės paspaudimai. Makrokomandas yra tiesiog kartojamos užduoties įrašas. Pavyzdžiui, makrokomandas gali įterpti "juodraštį" į dokumentą arba padaryti dvipusės kopijos spausdinimą darbe lengviau. Jei turite sudėtingą formatavimą, kurį turite reguliariai taikyti tekstui, apsvarstykite makrokomandą. Taip pat galite naudoti makrokomandas, norėdami įterpti teksto kopiją, keisti puslapio išdėstymą, įterpti antraštę arba poraštę, pridėti puslapių numerius ir datas, įterpti iš anksto formatuotos lentelės ar bet kokios užduoties, kurią atliekate reguliariai. Sukūrę makro, pagrįstą pakartotine užduotimi, turite galimybę atlikti užduotį vienu mygtuko paspaudimu arba sparčiuoju klaviatūra.

Norėdami gauti informacijos apie makrokomandų kūrimą skirtingose ​​"Word" versijose, skaitykite "Word 2007" makrokomandos sukūrimą arba Word 2003 "Makrokomandų kūrimas"

01 iš 08

Planuoti savo makro

Pirmasis makrokomandos sukūrimo veiksmas atliekamas prieš įrašant makrokomandą. Kadangi kiekvienas žingsnis yra užregistruotas makrokomandoje, nenorite naudoti Undo arba įrašymo klaidų ir klaidų. Kelis kartus atlikite užduotį, kad įsitikintumėte, jog jūsų protas yra pats nauja. Jei atliksite klaidą įrašydami, turėsite pradėti iš naujo.

02 iš 08

Pradėti savo makrokomandą

"Record Macro" mygtukas yra "View" skirtuke. Becky Johnson

Pasirinkite " Įrašyti makro" ... iš makrokomandos mygtuko skirtuke Rodymas.

03 iš 08

Pavadinkite savo makrokomandą

Įveskite makrokomandos pavadinimą. Becky Johnson

Lauke Makrokomandas įveskite makrokomandos pavadinimą . Pavadinimas negali būti tarpų ar specialių simbolių.

04 iš 08

Priskirti klaviatūros nuorodą į makrokomandą

Priskirkite klaviatūros nuorodą paleisti makrokomandą. Becky Johnson

Norėdami suteikti makrokomandai sparčiuosius klavišus, spustelėkite klaviatūros mygtuką. Įveskite spartieji klavišai, kuriuos naudosite paleisti makrokomandą laukelyje Naujas spartieji klavišai spustelėkite ir spustelėkite Priskirti, tada spustelėkite Uždaryti .

Renkantis sparčiuosius klavišus būkite atsargūs, kad nebūtų perrašytas numatytasis spartusis klavišas.

05 iš 08

Įdėkite makrokomandą sparčiosios prieigos įrankių juostoje

Įtraukite makrokomandą į greitosios prieigos įrankių juostą. Becky Johnson

Jei norite paleisti makrokomandą spustelėjus mygtuką sparčiojo prieigos įrankių juostoje, spustelėkite mygtuką .

Pasirinkite Normal.NewMacros.MactoName ir spustelėkite Add, tada spustelėkite OK .

06 iš 08

Įrašykite savo makrokomandą

Kai pritaikysite makrokomandą į spartųjį klavišą arba sparčiosios prieigos įrankių juostą, pelės žymeklį bus pridėta kasetinė juosta. Tai reiškia, kad kiekvienas paspaudimas, kurį atliekate, ir kiekvienas įvestas tekstas įrašomas. Vykdykite procesą, kurį išklausėte pirmame žingsnyje.

07 iš 08

Nustokite įrašyti savo makrokomandą

Įjunkite mygtuką "Sustabdyti įrašymą" prie būsenos juostos. Becky Johnson

Baigę reikiamus veiksmus, turite pasakyti "Word", kad baigėte įrašymą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite " Sustabdyti įrašymą" iš makrokomandos mygtuko skirtuke Rodinys arba ties būsenos juostoje spustelėkite mygtuką " Sustabdyti įrašymą ".

Jei būsenos juostoje nematote mygtuko "Sustabdyti įrašymą", jį reikės pridėti, kai makro įrašas bus sustabdytas.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą "Word" ekrano apačioje.

2. Pasirinkite Makro įrašymas . Tai rodo raudoną "Stop Recording" mygtuką.

08 iš 08

Naudokite savo makrokomandą

Paspauskite priskirtą spartieji klavišai arba spustelėkite makrokomandą savo sparčiojo paleidimo įrankių juostoje.

Jei pasirinkote nenukreipti makrokomandos sparčiuoju klavišu ar mygtuku, spustelėkite skirtuką Rodinys, esantį makrokomandos mygtuko lange Žiūrėti makrokomandas .

Pasirinkite makrokomandą ir spustelėkite Vykdyti .

Pakartokite pirmiau nurodytus veiksmus paleiskite makrokomandą bet kuriame "Word" dokumente. Atminkite, kaip lengvai sukurti makrokomandas bet kuriuo metu, kai atsirasite pasikartojančią užduotį.