Sukurkite ir formatuokite linijų diagramą "Excel" per 5 žingsnius

Kai jums tiesiog reikia linijos, yra paprastų patarimų, kaip jį naudoti

"Microsoft Excel", pridedant linijos diagramą į lapą ar darbo knygą, sukuria vaizdinį duomenų vaizdavimą. Kai kuriais atvejais šis duomenų vaizdas gali pagerbti tendencijas ir pokyčius, kurie gali būti nepastebėti, kai duomenys bus palaidoti eiluose ir stulpeliuose.

Linijos diagrama - trumpoji versija

"Excel" darbalapyje pateikiamos pagrindinės linijos diagramos arba linijų diagramos pridėjimo veiksmai:

1. Pažymėkite duomenis, kurie turi būti įtraukti į diagramą - įtraukite eilutės ir stulpelių antraštes, bet ne duomenų lentelės pavadinimą.
2. Spustelėkite juostos intarpo skirtuką.
3. Juostos juostų diagramose spustelėkite piktogramą " Įterpti linijos diagramą", kad atidarytumėte turimų diagramų / grafų tipų išskleidžiamą sąrašą.
4. Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos / diagramos aprašymą.
5. Spustelėkite norimą diagramą.

Į dabartinį darbalapį bus pridėta paprasta, neformatuota grafika - viena, kuri rodo tik pasirinktas duomenų serijas atitinkančias linijas, numatytojo diagramos pavadinimą, legendą ir ašies vertes.

Versijos skirtumai

Šio pamokymo veiksmai naudoja "Excel 2013" formato ir maketo parinktis. Jos skiriasi nuo ankstesnėse programos versijose. Kitoms "Excel" versijoms naudokite šias nuorodas linijų grafikos vadovams.

• Excel 2010 ir 2007 linijų diagrama Tutorial
• Excel 2003 (ir ankstesnes versijas) Line Graph Tutorial

Pastaba apie "Excel" temos spalvas

Excel, kaip ir visos "Microsoft Office" programos, naudoja temas, norėdamas nustatyti savo dokumentų išvaizdą. Priklausomai nuo temos, kurią naudojate vykdydami šią mokymo programą, pamokos žingsnyje nurodytos spalvos gali būti ne tokios pačios kaip tos, kurias naudojate. Galite pasirinkti bet kokią norimą temą ir tęsti.

Linijos diagrama - ilga versija

Pastaba: jei neturite duomenų ranka, kad galėtumėte naudoti šį vadovėlį, šio vadovo veiksmuose naudojami duomenys, rodomi aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Kitų duomenų įvedimas visada yra pirmas žingsnis kuriant diagramą - nesvarbu, koks grafiko ar diagramos tipas yra sukurtas.

Antrasis žingsnis yra duomenų, kurie bus naudojami kuriant diagramą, paryškinimas. Pasirinkti duomenys paprastai apima stulpelių pavadinimus ir eilučių antraštes, kurios diagramoje naudojamos kaip etiketės.

1. Įveskite duomenis, pateiktus paveikslėlyje aukščiau, į tinkamas darbo lapų ląsteles.
2. Kai įvesite, pažymėkite ląstelių diapazoną nuo A2 iki C6.

Pasirinkdami duomenis, eilutės ir stulpelių antraštės įtraukiamos į parinktį, tačiau duomenų lentelės viršuje esančio pavadinimo nėra. Pavadinimas turi būti pridėtas prie grafiko rankiniu būdu.

Pagrindinio linijos diagramos kūrimas

Šie veiksmai sukurs pagrindinę linijos schemą - paprastą, neformatuotą grafiką - rodoma pasirinkta duomenų serija ir ašys.

Po to, kaip minėta, mokomoji medžiaga apibūdina, kaip naudoti kai kurias įprastas formatavimo funkcijas, kurios, jei bus, bus pakeistos pagrindiniu diagramu, kad atitiktų linijos diagramą, pateiktą pirmoje šio vadovo skaidrėje.

1. Spustelėkite juostos intarpo skirtuką.
2. Meniu "Juostos juosta" skirtuke "Žemėlapiai" spustelėkite piktogramą Įterpti linijos diagrama, kad atidarytumėte turimų diagramų / diagramų tipų išskleidžiamą sąrašą.
3. Užveskite pelės žymeklį virš grafiko tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos aprašymą.
4. Spustelėkite pirmąjį 2-jų eilučių eilutės tipą sąraše, kad jį pasirinktumėte.
5. Sukurta pagrindinė linijos schema ir dedama į jūsų darbalapį, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau esančioje skaidrėje.

Pagrindinės linijos diagramos formatavimas: diagramos pavadinimo pridėjimas

Redaguokite numatytąją Chart Title, du kartus paspaudę ant jos, bet nedvejodami spustelėkite

1. Paspauskite vieną kartą pagal numatytąjį diagramos pavadinimą, kad jį pasirinktumėte - langelyje turėtų būti rodomi žodžiai " Chart Title".
2. Spustelėkite antrą kartą, norėdami įdėti "Excel" į redagavimo režimą , kuris nurodo žymeklį į antraštės laukelį.
3. Ištrinkite numatytąjį tekstą, naudodamiesi klaviatūros mygtukais "Ištrinti / Backspace".
4. Į antraštės laukelį įveskite diagramos pavadinimą - Vidutinis kritulių kiekis (mm)

Paspaudę neteisingą diagramos dalį

"Excel" diagramoje yra daug skirtingų dalių, pvz., Diagramos pavadinimo ir etikečių, sklypo ploto , kuriame yra pasirinktų duomenų linijos, horizontalios ir vertikalios ašys bei horizontalios linijos.

Visos šios dalys yra laikomos atskirais objektais pagal programą, todėl kiekviena iš jų gali būti suformatuojama atskirai. Jūs nurodote "Excel", kokią grafiko dalį norite formatuoti, paspausdami ją pelės žymekliu, kad ją pasirinktumėte.

Šio pamokymo metu, jei jūsų rezultatai nesiskirtų išvardytųjų, greičiausiai turėtumėte, kad pasirinkę formatavimo parinktį pasirinkote tinkamą diagramos dalį.

Dažniausiai padaryta klaida yra paspaudimas ant grafiko centro esančio sklypo ploto , kai ketinama pasirinkti visą diagramą.

Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą - paspausti viršutiniame kairiajame arba dešiniajame kampe toli nuo diagramos pavadinimo.

Jei klaida padaryta, ją galima greitai ištaisyti naudodamiesi "Excel" atšaukimo funkcija . Po to spustelėkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.

Diafragmos spalvų keitimas naudojant kortelių įrankių skirtukus

Sukūrus diagramą arba grafiką "Excel" arba kiekvieną kartą, kai spustelėjote esamą diagramą, prie juostos pridedami du papildomi skirtukai, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Šie kortelių įrankių skirtukai - Dizainas ir formatas - turi formatų ir išdėstymo parinktis būtent diagramoms, ir jie bus naudojami toliau nurodytais veiksmais, kad būtų galima pakeisti diagramos fono ir teksto spalvą.

Grafelio fono spalvos keitimas

Dėl šios konkrečios schemos fono formatavimas yra dviejų žingsnių procesas, nes gradientas pridedamas, kad horizontalioje diagramoje būtų rodomi nedideli spalvų pokyčiai.

1. Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
2. Spustelėkite skirtuką " Format " (juostos formatas ).
3. Spustelėkite " Shape Fill" parinktį, nurodytą aukščiau esančiame paveikslėlyje, norėdami atidaryti išskleidžiamąjį langelį "Fill Colors".
4. Pasirinkite " Juoda", "Tekstas 1", "Lighter" 35% iš temos "Spalvų" sąrašo.
5. Antrą kartą spustelėkite variantą Shape Fill, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu "Spalvos".
6. Užveskite pelės žymeklį virš parinkties Gradientas šalia sąrašo apačios, kad atidarytumėte "Gradient" skydelį.
7. Skydelio skiltyje "Dark Variants" spustelėkite kairįjį Linear variantą, jei norite pridėti gradientą, kuris palaipsniui tampa tamsesnis iš kairės į dešinę per visą diagramą.

Teksto spalvos keitimas

Dabar, kai fonas yra juodas, numatytasis juodas tekstas nebėra matomas. Kitas sekcija keičia viso teksto spalvą į balą

1. Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
2. Jei reikia, spustelėkite skirtuką " Formatas " juostoje.
3. Spustelėkite teksto užpildymo parinktį, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą Teksto spalvos.
4. Pasirinkite " White", "Background" 1 iš sąrašo Theme Colours.
5. Visas tekstas pavadinime, x ir y ašyse ir legendoje turėtų būti balta.

Linijos spalvų keitimas: formatavimas užduočių juostoje

Paskutiniais dviem žingsnio žingsniais naudojama formatavimo užduočių juosta , kurioje yra dauguma diagramų formatavimo parinkčių.

Programoje "Excel 2013", kai aktyvuota, ekrano dešinėje pusėje atsiranda langas, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Langelyje esančios antraštės ir parinktys keičiasi priklausomai nuo pasirinktos diagramos ploto.

Acapulco linijos spalvos keitimas

1. Grafoje spustelėkite vieną kartą ant oranžinės linijos Acapulco, kad ją pasirinktumėte - smulkias akcentas turėtų pasirodyti visą linijos ilgį.
2. Jei reikia, spustelėkite skirtuką " Formatas ".
3. Kairiojoje juostos pusėje spustelėkite parinktį Formatavimo parinktis, kad atidarytumėte formatavimo užduočių juostą .
4. Kadangi anksčiau pasirinkta "Acapulco" linija, skiltyje esančioje antraštėje reikėtų skaityti formato duomenų seriją.
5. Langelyje spustelėkite užpildymo piktogramą (dažų juosta), kad atidarytumėte eilutės parinkčių sąrašą.
6. Parinkčių sąraše spustelėkite piktogramą " Užpildyti" šalia etiketės " Spalva", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį "Line Colors" langelį.
7. Pasirinkite " Green", "Accent 6", "40% lengvesnį" iš "Temų spalvų" sąrašo skilties - Akapulko linija turėtų būti šviesiai žalia spalva.

Keičiasi Amsterdamas

1. Grafike spustelėkite vieną kartą ant mėlynos linijos Amsterdamo, kad ją pasirinktumėte.
2. Užduočių srities formatavimo srityje esanti užpildo spalva, esanti po piktograma, turėtų pasikeisti nuo žalios iki mėlynos, o tai rodo, kad langelyje dabar yra parinkčių, skirtų Amsterdamai.
3. Spustelėkite piktogramą Fill, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą "Line Colors".
4. Pasirinkite " Blue", "Accent 1", "Lightighter 40%" iš sąrašo "Teminiai spalvos" - Amsterdamo linija turėtų pasikeisti į šviesiai mėlyną spalvą.

Išstumia linijas

Paskutinis formatavimo pakeitimas, kurį reikia atlikti, yra koreguoti linijas, kurios paleidžiamos horizontaliai visoje diagramoje.

Pagrindinėje linijos diagramoje yra šios lentelės linijos, kad būtų lengviau skaityti konkrečių duomenų linijų taškų vertes.

Tačiau jie neturi būti pakankamai akivaizdžiai rodomi. Vienas paprastas būdas juos išlyginti yra pritaikyti skaidrumą naudojant formatavimo užduočių juostą.

Pagal numatytuosius nustatymus jų skaidrumo lygis yra 0%, tačiau padidinus, tinkleliai išnyks į foną, kurioje jie priklauso.

1. Jei norite atidaryti formatavimo užduočių juostą, spustelėkite skirtuko formato skirtuko lape formato parinktį
2. Grafijoje spustelėkite vieną kartą 150 mm tinklo linijoje, einančioje per vidurio juostą - visi tinkleliai turėtų būti paryškinti (mėlyni taškai kiekvienos lentelės pabaigoje).
3. Langelyje pakeiskite skaidrumo lygį iki 75% - grafiko tinkleliai turėtų žymiai išnykti