01 iš 06
Pradėti įklijuotą MATCH funkciją
MATCH funkcijos įvedimas kaip stulpelio indekso skaičiaus argumentas
Paprastai VLOOKUP tik grąžina duomenis iš vieno duomenų lentelės stulpelio , o šis stulpelis nustatomas pagal stulpelio indekso skaičiaus argumentą.
Tačiau šiame pavyzdyje turime tris stulpelius, kuriuos mes norime rasti duomenis, todėl mums reikia lengvai pakeisti stulpelio indekso numerį be redagavimo mūsų paieškos formule.
Štai kur MATCH funkcija pradeda veikti. Tai leis mums suderinti stulpelio numerį su lauko pavadinimu - sausio, vasario ar kovo mėn., Kuriuos mes įrašome į darbalapio langelį E2.
Nesting Functions
Todėl MATCH funkcija veikia kaip VLOOKUP stulpelio indekso skaičiaus argumentas .
Tai atliekama lizdant MATCH funkciją VLOOKUP viduje dialogo lango eilutėje Col_index_num .
Įveskite MATCH funkciją rankiniu būdu
Kai įdiegdami funkcijas, "Excel" neleidžia mums atidaryti antrosios funkcijos dialogo lango, kad įvestumėte jo argumentus.
Todėl MATCH funkcija turi būti įvesta rankiniu būdu eilutėje Col_index_num .
Įvesdami funkcijas rankiniu būdu, kiekviena iš funkcijų argumentų turi būti atskirta kableliu "," .
Tutorial žingsniai
Įeikite į MATCH funkcijos "Lookup_value" argumentą
Pirmasis įvesties į įklijuotą MATCH funkciją įvedimas yra " Lookup_value" argumentas.
" Lookup_value" bus vietovės arba ląstelės nuoroda paieškos terminui, kurį mes norime sutapti duomenų bazėje.
- Dialogo lange VLOOKUP funkcijos spustelėkite eilutę Col_index_num .
- Įveskite funkcijos pavadinimo atitiktį, po kurios bus rodomas atviras laikiklis " ( "
- Spustelėkite langelį E2, kad įvedėte tą langelio nuorodą į dialogo langą.
- Įveskite kablelį "," po langelio nuorodos E3, kad užbaigtumėte MATCH funkcijos " Lookup_value" argumento įrašą.
- Palikite dialogo langą VLOOKUP funkciją atidarykite kitą žingsnį.
Paskutiniame žingsnio žingsnyje "Lookup_values" bus įrašyti į lakštus D2 ir E2 darbalaukyje .
02 iš 06
"MATCH" funkcijos "Lookup_array" pridėjimas
"MATCH" funkcijos "Lookup_array" pridėjimas
Šis žingsnis apima pridedant " nesurenkamos MATCH" funkcijos " Lookup_array" argumentą.
" Lookup_array" yra ląstelių asortimentas, kurio MATCH funkcija ieškos, norėdami rasti " Lookup_value" argumentą, pridėtą ankstesniame žingsnio etape.
Šiame pavyzdyje mes norime, kad MATCH funkcija ieškotų ląstelių nuo D5 iki G5, kad atitiktų mėnesio pavadinimą, kuris bus įrašytas į ląstelę E2.
Tutorial žingsniai
Šie veiksmai turi būti įvedami po kableliais, įrašytais ankstesniame žingsnyje eilutėje Col_index_num dialogo lange VLOOKUP.
- Jei reikia, spustelėkite eilutę " Col_index_num" po kablelės, kad įterpimo taškas būtų įrašytas dabartinio įrašo pabaigoje.
- Išskleiskite lenteles D5-G5 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į diapazoną, kurį norite ieškoti.
- Paspauskite klaviatūros klaviatūros klavišą F4, kad pakeistumėte šį diapazoną į absoliučius elementus . Tokiu būdu galėsite nukopijuoti užpildytos paieškos formulę į kitas darbovietės vietas paskutiniame mokymo etape.
- Įveskite kablelį "," po langelio nuorodos E3, kad užbaigtumėte MATCH funkcijos " Lookup_array" argumento įrašą .
03 iš 06
Pridedamas atitikties tipas ir "MATCH" funkcijos užbaigimas
Pridedamas atitikties tipas ir "MATCH" funkcijos užbaigimas
Trečias ir paskutinis MATCH funkcijos argumentas yra Match_type argumentas.
Šis argumentas sako "Excel", kaip "Lookup_value" suderinti su reikšmėmis "Lookup_array". Pasirinkimai: -1, 0 arba 1.
Šis argumentas yra neprivalomas. Jei jis praleistas, funkcija naudoja numatytąją 1 reikšmę.
- jei Match_type = 1 arba praleistas: MATCH nustato didžiausią vertę, kuri yra mažesnė arba lygi Lookup_value. Jei ši vertė yra pasirinkta, "Lookup_array" duomenys turi būti rūšiuojami didėjančia tvarka.
- jei Match_type = 0: MATCH suranda pirmąją vertę, kuri yra lygi "Lookup_value" tikslui. "Lookup_array" duomenys gali būti rūšiuojami bet kokia tvarka.
- jei Match_type = 1: MATCH nustato mažiausią vertę, didesnę arba lygią Lookup_value. Pasirinkus šią vertę, "Lookup_array" duomenys turi būti rūšiuojami mažėjančia tvarka.
Tutorial žingsniai
Šie veiksmai turi būti įvedami po kableliais, įrašytais ankstesniame žingsnyje eilutėje Row_num dialogo lange VLOOKUP.
- Po eilutės " Col_index_num" užbaigiant antrąją kablelį įrašykite nulį " 0 ", nes norime, kad įdėta funkcija grąžintų tikslią atitiktį mėnesiui, įeinančiam į langelį E2.
- Įveskite uždaromojo turinio skliaustą " ) ", kad užbaigtumėte MATCH funkciją.
- Palikite dialogo langą VLOOKUP funkciją atidarykite kitą žingsnį.
04 iš 06
Įveskite "VLOOKUP" diapazono paieškos argumentą
"Range Lookup Argument"
VLOOKUP "Range_lookup" argumentas yra loginė reikšmė (tik TRUE arba FALSE), kuri nurodo, ar norite, kad VLOOKUP surastų tikslų arba apytikstą atitikimą "Lookup_value".
- Jei TRUE arba jei šis argumentas yra praleistas, VLOOKUP grąžina tikslų atitikimą "Lookup_value" arba, jei tikslios atitikties nerasta, VLOOKUP grąžina kitą didžiausią vertę. Kad tai atliktų formulė, lentelės_ražinio pirmojo stulpelio duomenys turi būti rūšiuojami didėjančia tvarka .
- Jei FALSE, "VLOOKUP" naudos tik tikslią atitikmenį "Lookup_value". Jei pirmajame "Table_array" stulpelyje, kuris atitinka paieškos vertę, yra dvi ar daugiau verčių, naudojama pirmoji rasta reikšmė. Jei tikslios atitikties nerasta, grąžinama # N / A klaida.
Šiame vadove, kadangi mes ieškome konkretaus mėnesio pardavimų, mes nustatysime Range_lookup lygią False .
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite eilutę Range_lookup
- Šioje eilutėje įrašykite žodį " klaidingas" , nurodydamas, kad mes norime, kad VLOOKUP grąžintų tikslią atitin kamą informaciją, kurią mes ieškome
- Spustelėkite Gerai, jei norite užbaigti dvimačio paieškos formules ir uždaryti dialogo langą
- Kadangi mes dar nepateikėme paieškos kriterijų į ląsteles D2 ir E2, F2 langelyje bus klaida # N / A
- Ši klaida bus ištaisyta kitame žingsnyje, kai mes pridėsime paieškos kriterijus kitame žingsnio etape.
05 iš 06
Dviejų krypčių paieškos formos testas
Dviejų krypčių paieškos formos testas
Jei norite naudoti dviejų krypčių paieškos formulę, kad rastumėte mėnesinių duomenų apie įvairius slapukus, pateiktus lentelės masyve, įveskite slapuko pavadinimą į ląstelę D2, į mėnesį į ląstelę E2 ir paspauskite ENTER klavišą klaviatūroje.
Pardavimo duomenys bus rodomi lange F2.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite D2 langelį savo darbalapyje
- Įveskite Avižiniai dribsniai į ląstelę D2 ir paspauskite ENTER klavišą
- Spustelėkite langelį E2
- Įveskite vasario mėn. Į langelį E2 ir paspauskite ENTER klavišą
- Vertė 1345 USD - avižinių dribsnių slapukų pardavimo suma vasario mėn. - turėtų būti rodoma lange F2
- Tuo metu jūsų darbalapis turėtų atitikti šio vadovo 1 puslapio pavyzdį
- Toliau išbandykite paieškos formules, įvesdami bet kokį "Table_array" slapukų tipų ir mėnesinių derinį, o pardavimo duomenys turėtų būti rodomi lange F2
- Paskutinis žingsnis pamoka apima kopijuoti paieškos formule, naudojant užpildymo rankenėlę .
Jei pateikiamas toks klaidos pranešimas kaip #REF! pasirodo lange F2, šis VLOOKUP klaidų pranešimų sąrašas gali padėti nustatyti, kur yra problema.
06 iš 06
Dvipusio paieškos formos kopijavimas su užpildymo rankena
Dvipusio paieškos formos kopijavimas su užpildymo rankena
Siekiant supaprastinti skirtingų mėnesių ar skirtingų slapukų duomenų palyginimą, paieškos formą galima nukopijuoti į kitas ląsteles, kad tuo pačiu metu būtų galima parodyti kelis kiekius.
Kadangi duomenys yra išdėstyti įprastu lapo lape, mes galime nukopijuoti paieškos langelį F2 langelyje į langelį F3.
Kai formulė yra nukopijuojama, "Excel" atnaujins santykines ląstelių nuorodas, kad atspindėtų formulės naują vietą. Šiuo atveju D2 tampa D3, o E2 tampa E3,
Be to, "Excel" išsaugo absoliučią ląstelių nuorodą vienodai, todėl absoliutus intervalas $ D $ 5: $ G $ 5 lieka tas pats, kai formulė yra nukopijuota.
Yra daugiau nei vienas būdas kopijuoti duomenis "Excel", bet tikriausiai paprasčiausias būdas yra naudojant užpildymo rankenėlę.
Tutorial žingsniai
- Paspauskite ant langelio D3 savo darbalapyje
- Įveskite Avižiniai dribsniai į ląstelę D3 ir paspauskite ENTER klavišą
- Spustelėkite langelį E3
- Įveskite kovo mėnesį į ląstelę E3 ir paspauskite ENTER klavišą
- Spustelėkite ląstelę F2, kad ji taptų aktyvia ląstele
- Įdėkite pelės žymeklį ant juodo kvadrato apatiniame dešiniajame kampe. Rodyklė pasikeis į pliuso ženklą "+" - tai užpildymo rankena
- Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite užpildymo juostą žemyn į langelį F3
- Paleiskite pelės mygtuką, o lange F3 turėtų būti dvimatė paieškos forma
- Vertė $ 1,287 - pardavimų suma avižinių dribsnių sausainiams kovo mėnesį turėtų būti rodoma lange F3