Taikyti kategorijas automatiškai su taisyklėmis Outlook

Ar jūs kategoriškai suskirstysite el. Laiškus beveik be galo, jei jie bus su tam tikrais žodžiais temoje arba gavėjams, esantiems Cc eilutėje?

Jums nereikia išplėsti pastangų dėl kiekvieno naujo pranešimo. Jei bandysite nustatyti taisyklę, " Outlook.com" automatiškai taikys norimą kategoriją.

Turite "Outlook.com" automatiškai taikyti kategorijas pagal taisykles

Norėdami nustatyti "Outlook.com" filtrą, kad pranešimų kategorijos automatiškai įtrauktos į gautas žinutes (arba pašalintos iš jų):

• "Outlook.com" spustelėkite nustatymų tvarkaraštį.
• Meniu, kuris pasirodys, pasirinkite Daugiau el. Pašto nustatymų .
• Dabar pasirinkite " Taisyklės naujiems pranešimams rūšiuoti", esant " Outlook" tinkinimui .
• Spustelėkite Naujas .
  • Jei norite redaguoti esamą taisyklę:
    • Taisyklės eilutėje spustelėkite Redaguoti
• Pasirinkite norimus kriterijus filtro pritaikymui 1 žingsnyje. Kokius laiškus norėtumėte taikyti šiai taisyklei? .
  • Pvz., Priskirti visas žinutes, išsiųstas į adresų sąrašo adresą, kad linija būtų " To" arba " Cc" eilutėje yra "list@example.com".
  • Norėdami nustatyti filtrą siuntėjui, galite naudoti meniu " Kategorijos" .
• 2 žingsnyje pažymėkite " Pridėti kategoriją" : kokius veiksmus norite taikyti? .
  • Kad taisyklė pašalintų galbūt esamą kategoriją:
    • Įsitikinkite, kad pasirinkta " Pašalinti kategoriją" .
• Spustelėkite (arba esamos kategorijos pavadinimą, jei redaguojate taisyklę ir norite pakeisti taikomą ar pašalintą kategoriją).
• Pasirinkite kategoriją, kurią norite automatiškai taikyti iš sąrašo.
• Spustelėkite Išsaugoti .

Kaip pašalinti esamą "Outlook.Com Rule"

• Spustelėkite parametrų įrankį savo Outlook.com.
• Rodomas meniu pasirinkite Daugiau el. Pašto nustatymų .
• Laikykitės " Naujų pranešimų rūšiavimo taisyklių", esančio skirsnyje " Outlook pritaikymas" .
• Įsitikinkite, kad pažymėti filtrai, kuriuos norite pašalinti.
• Spustelėkite Ištrinti .
• Jei norite grįžti į "Outlook.com" gautuosius, spustelėkite " Outlook " įrankių juostoje.