Ką reikia žinoti apie "Outlook" pranešimus
Turite daug el. Laiškų? Ieškote būdų jas organizuoti? Apsvarstykite galimybę grupuoti savo el. Pašto pranešimus pagal "Outlook" kategorijas.
Jūsų el. Pašto tvarkymo būdai:
- Galite sukurti kiekvienos temos lapą .
- Sukurkite kategorijas, kaip jų reikia, ir pridėkite daugiau aplankų.
- Jei el. Laiškas priklauso kelioms kategorijoms, kiekvienai žinutei nurodykite kategoriją pranešimų sąraše.
- "Outlook.com" automatiškai taiko kategorijas automatiškai, naudodama tam tikrą informaciją, kad pažymėtų informacinius biuletenius, socialinius atnaujinimus, pranešimus apie siuntą ir skelbimus.
"Outlook.com" tvarkykite pranešimus su kategorijomis
Norėdami pritaikyti Outlook.com kategoriją į pranešimą:
- Atidarykite pranešimą peržiūros srityje arba per visą vaizdą.
- Jei norite keisti kelių pranešimų kategorijas, įsitikinkite, kad visi el. Laiškai, kurių kategorijas norite redaguoti, yra pažymėti pranešimų sąraše.
- Spustelėkite " Kategorijos " įrankių juostoje.
- Taip pat galite paspausti C, jei įjungta " Outlook.com" spartieji klavišai (naudokite " L", naudodami " Gmail" sparčiuosius klavišus .
- Norėdami pridėti arba pašalinti vieną kategoriją:
- Pasirinkite kategorijos pavadinimą sąraše.
- Norėdami pridėti arba pašalinti keletą kategorijų vienu metu:
- Spustelėkite šalia kategorijos esantį žymimąjį laukelį, kad pridėtumėte arba pašalintumėte.
- Įsitikinkite, kad prie žinutės taikomos tik tos kategorijos, kurias norite.
- Spustelėkite Taikyti.
- Spustelėkite šalia kategorijos esantį žymimąjį laukelį, kad pridėtumėte arba pašalintumėte.
- Norėdami pridėti naują kategoriją " Outlook.com":
- Spustelėkite Naujoji kategorija.
- Įveskite pageidaujamą naujos kategorijos pavadinimą.
- Paspauskite "Enter".
- Outlook.com automatiškai patikrins naują kategoriją sąraše.
- Taikyti kategorijų rinkinį visiems to paties siuntėjo pranešimams:
- Redaguokite kategorijų sąrašą, kad būtų pažymėtos tik tos kategorijos, kurias norite pridėti.
- Spustelėkite Taikyti.
- Norėdami nustatyti filtrą (arba filtrus):
- Įsitikinkite, kad tai daroma ir būsimiems pranešimams .
- Spustelėkite Gerai.
Kategoriškai suskirstyti laišką į "Outlook.com" pranešimų sąrašą tiesiogiai:
- Įsitikinkite, kad kategorijų stulpelis yra matomas.
- Kategorijos rodomos sąraše, kai "Outlook.com" skaitymo sritis yra išjungta arba nustatoma rodyti apačioje, o kategorijos yra nustatytos sąraše.
- Spustelėkite Kategorijos arba bet kokias kategorijas, kurios jau taikomos pranešimui, kategorijų stulpelyje.
- Naudokite meniu Pridėti prie: tada spustelėkite atskiras kategorijas, kad juos pridėtumėte arba pašalintumėte.
- Naudokite naują kategoriją naujų kategorijų ir žymimųjų laukų kūrimui, norėdami redaguoti sąrašą, tada spustelėkite mygtuką Taikyti.
Be kategorijų meniu ir stulpelio, taip pat galite nustatyti greitą pranešimų kategorizavimą "Outlook.com" vienu paspaudimu .