Jei atsakysite į el. Laišką, turėtų būti aišku, su kuo atsakote. Štai kodėl pradinio pranešimo tekstas paprastai cituojamas atsakyme. Kiek yra aišku, bet geriausias būdas cituoti tekstą el. Laiške nėra.
Yra labai protingas kvazistatymas, kad galėtum daryti tinkamą dalyką. Tai leidžia jums nurodyti tiek, kiek reikia, kad jūsų atsakymo gavėjas matytų, į ką jūs reaguoja. Jei visi el. Pašto klientai (arba el. Pašto vartotojai) atitinka, pranešimai visada atrodys švarūs ir tvarkingi, juos lengva perskaityti.
Siūlomu būdu cituoti yra tinkamas dalykas, bet tai taip pat yra tam tikras darbas, siekiant išlyginti citata tekstą ir padaryti jį gražus. Ar tai tikrai reikalinga greitai ir trumpam atsakymui? O jei bandysite cituoti naudodami tinkamą įtraukimą į tokią el. Pašto programą kaip "Outlook", jūs sėdėsite valandą per atsakymą arba netinkamai (arba, greičiausiai, abu).
Lazio kelias: lengvas, vis dar teisingas ir gerai atrodantis
Laimei, visada yra daugiau nei vienas būdas ką nors padaryti. Paprastai šios galimybės nėra visiškai tobula, tačiau lengvai gali būti daugiau nei vienas tinkamas požiūris. Dabar čia yra labiau atsipalaidavęs, bet vis dar puikiai nuskaitomas ir priimtinas, suderinamas ir tinkamas būdas atsakyti į el. Laišką.
Tinkamai formatuokite el. Laiško atsakymą, kai esate tingus:
- Pradėkite savo pranešimą tiesiai atsakymo viršuje.
- Įtraukite pradinį pranešimą, į kurį atsakote žemiau.
- Įsitikinkite, kad jūsų parašas virš citavimo teksto.
- Nekeiskite jokių cituojamų medžiagų pakeitimų.
- Galite, žinoma, sumažinti pernelyg ilgą ir (dažnai pašalinti) vidinius priedus. Pakeiskite juos "[...]".
- Pakartokite kuo mažiau žodžių, atsakydami į klausimus.
- Vietoj paprasto "Taip" pabandykite "Jūs klausiate, ar norime obuolių. Taip, mes". arba "Mes norime obuolių, taip".
- Įsitikinkite, kad cituojamas tekstas nėra išbrauktas, nei naudojant ">" simbolius, nei citatos juostas.
- Jei atsakote į atsakymo atsakymą, galite pašalinti senus, dabar nereikalingus pranešimus iš apačios.
El. Pašto klientams ir paslaugoms, pvz., "Gmail", kurios automatiškai archyvuoja ir diskutuoja diskusijas protingai, šis atsakymo stilius veikia ypač gerai. Kadangi visas cituojamas tekstas yra vienoje vietoje, jį galima lengvai paslėpti ir netrikdant pranešimo nuoseklumo, o tarpinių pranešimų kontekstas nustatomas per originalius el. Laiškus.
Nustatykite savo el. Pašto programą lakuotais, teisingais atsakymais
Būkite tingus vėliau, pirmiausia turėsite daryti kai kuriuos nustatymus. Daugelis el. Pašto programų ir paslaugų gali būti sukonfigūruotos tingiam, tačiau teisingam atsakymui lengvai:
- Eudora
- "Hotmail"
- "Mac OS X Mail"
- "Outlook Express"
- "Windows Mail"