Naudokite duomenis iš internetinių lentelių "Microsoft Excel" viduje
Viena mažai žinoma " Excel" funkcija yra jos galimybė importuoti tinklalapius . Tai reiškia, kad jei jūs galite pasiekti duomenis svetainėje, jį galima lengvai konvertuoti į "Excel" skaičiuoklę, jei tinklalapis yra tinkamai nustatytas. Šis importo pajėgumas padeda analizuoti žiniatinklio duomenis naudojant "Excel" žinomas formules ir sąsajas.
Išvalyti duomenis
"Excel" - tai skaičiuoklės programa, optimizuota informacijos įvertinimui dvimačiame tinkle. Taigi, jei ketinate importuoti duomenis iš tinklalapio į "Excel", geriausias formatas yra lentelė. "Excel" importuos kiekvieną tinklalapio lentelę, tik tam tikras lenteles arba net visą puslapio tekstą, nors kuo mažiau struktūrizuoti duomenys, tuo labiau, kad prieš importuojant bus reikalingas restruktūrizavimas, kad galėtumėte dirbti su juo.
Importuokite duomenis
Nustačius svetainę, kurioje yra reikalinga informacija, importuokite duomenis į "Excel".
- Atidarykite "Excel".
- Spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite " Nuo žiniatinklio " grupėje " Gauti ir transformuoti duomenis" .
- Dialogo lange pasirinkite Basic ir į lauką įrašykite arba įklijuokite URL. Spustelėkite Gerai.
- Lauke Navigator pasirinkite norimas importuoti lenteles. "Excel" bando izoliuoti turinio blokus (tekstą, lenteles, grafiką), jei žino, kaip juos išvalyti. Jei norite importuoti daugiau nei vieną duomenų turtą, įsitikinkite, kad yra pažymėtas langelis Pasirinkti kelis elementus.
- Spustelėkite lentelę, kad galėtumėte importuoti iš lauko Navigator . Dešinėje dėžutės dalyje rodoma peržiūra. Jei jis atitinka lūkesčius, paspauskite mygtuką " Įkelti ".
- "Excel" įkelia lentelę į naują skirtuką darbo knygoje.
Duomenų redagavimas prieš importuojant
Jei norimas duomenų rinkinys yra labai didelis arba neatsižvelgiama į jūsų lūkesčius, prieš paleisdami duomenis iš svetainės į "Excel" pakeiskite jį "Užklausų redaktoriuje".
Lauke Navigator pasirinkite Edit, o ne Load. "Excel" įkels lentelę į užklausų redagavimo priemonę, o ne skaičiuoklę. Šis įrankis atidaro lentelę specializuotame lange, kuri leidžia tvarkyti užklausą, lentelėje pasirinkti arba pašalinti stulpelius, išsaugoti arba pašalinti eilučių iš lentelės, rūšiuoti, suskaidyti stulpelius, grupuoti ir pakeisti reikšmes, derinti lentelę su kitais duomenų šaltiniais ir patikslinkite pačios lentelės parametrus.
Užklausų redaktorius siūlo patobulintas funkcijas, labiau panašų į duomenų bazės aplinką (pvz., "Microsoft Access"), nei "Excel" žinomi skaičiuoklės įrankiai.
Darbas su importuotais duomenimis
Kai jūsų žiniatinklio duomenys perkeliami į "Excel", galėsite pasiekti užklausos įrankių juostą. Šis naujas komandų rinkinys palaiko duomenų šaltinio redagavimą (per užklausų redaktorių), atnaujina originalų duomenų šaltinį, sujungia ir prideda kitas užklausas darbo knygoje ir dalina nuskaitytus duomenis su kitais "Excel" naudotojais.
Apsvarstymai
"Excel" leidžia nukopijuoti tekstą iš svetainių, o ne tik iš lentelių. Ši galimybė yra naudinga, kai reikia importuoti informaciją, kuri yra naudinga analizuojant skaičiuoklės formą, bet nėra struktūrizuota kaip lentelės duomenys, pavyzdžiui, adresų sąrašai. "Excel" padarys viską, kad galėtumėte importuoti žiniatinklio duomenis, tačiau kuo mažiau struktūrizuoti žiniatinklio duomenys, tuo labiau tikėtina, kad turėsite daug formatavimo "Excel" sistemoje, kad sudarytumėte analizei reikalingus duomenis.