"Excel" spartieji klavišai

"Excel" spartieji klavišų deriniai į bendrus įrankius ir funkcijas

Sužinokite viską apie sparčiųjų klavišų klavišus, įskaitant derinius, kad "Excel" galėtų pasinaudoti visomis galimybėmis.

01 iš 27

Įterpti naują užduotį Excel

Šis "Excel" patarimas parodo, kaip į darbakną įterpti naują darbalapį naudodami sparčiuosius klavišus. Įterpti naują "Excel" darbalapį naudojant klaviatūros santrumpą Paspauskite ir palaikykite nuspaudę SHIFT klavišą klaviatūroje. Paspauskite klavišą F11 ir paleiskite jį klaviatūra. Naujas darbalapis bus įtrauktas į dabartinę darbo knygą. Norėdami pridėti papildomų darbalapių, paspauskite ir atleiskite klavišą F11, laikydami nuspaudę SHIFT klavišą. Daugiau »

02 iš 27

Wrap teksto dviem eilutėmis Excel

Wrap text in a cell Jei norite, kad tekstas būtų rodomas keliose eilutėse ląstelėje, galite formatuoti langelį taip, kad tekstas suktuotų automatiškai arba galėtumėte įvesti rankinę pertrauką. Ko nori daryti? Teksto įklijavimas automatiškai Įveskite eilutės pertrauką. Teksto sukūrimas automatiškai Į darbalapį pasirinkite ląsteles, kurias norite formatuoti. Skirtuko "Pagrindinis" lape "Išlyginimo" spustelėkite "Įterpti teksto mygtuko vaizdą". "Excel" лента Vaizdas Pastabos Duomenys ląstelių apvyniojamos, kad atitiktų stulpelio plotį. Kai pakeičiate stulpelio plotį, duomenų įpakavimas reguliuoja automatiškai. Jei visas įpakuotas tekstas nematomas, gali būti, kad eilutėje nustatytas tam tikras aukštis arba tekstas yra susijungusių langelių diapazone. Jei norite, kad visas supurtytas tekstas būtų matomas, rankiniu būdu nustatykite eilutės aukštį: pasirinkite ląstelę arba diapazoną, kuriam norite reguliuoti eilutės aukštį. Skirtuko Pagrindinis lape grupių lange spustelėkite Formatas. "Excel" ленточный paveikslėlis pagal langelio dydį, atlikite vieną iš šių veiksmų: Norėdami automatiškai reguliuoti eilutės aukštį, spustelėkite AutoFit Row Height. Norėdami nurodyti eilutės aukštį, spustelėkite Row Height (aukščio eilutė) ir laukelyje Row height (Gretimų aukštis) įveskite norimą eilutės aukštį. Patarimas Taip pat galite nuvilkti apatinę eilutės sritį į aukštį, rodantį visą įpakuotą tekstą. Į puslapio viršų Į puslapio viršų Įveskite eilutės pertrauką Galite pradėti naują teksto eilutę bet kuriame konkrečiame langelio taške. Dukart spustelėkite langelį, kuriame norite įvesti eilutės pertrauką. Spartusis klavišas Jūs taip pat galite pasirinkti ląstelę, tada paspauskite F2. Lange spustelėkite vietą, kurioje norite nutraukti eilutę, tada paspauskite ALT + ENTER.

"Excel" teksto funkcija yra patogi formatavimo funkcija, leidžianti valdyti etikečių ir antraščių išvaizdą jūsų skaičiuoklėje .

Teksto apvyniojimas leidžia įdėti tekstą į keletą eilučių vienoje ląstelėje, o ne teksto pasiskirstymą per daugelį lakštų darbalapyje .

Šios funkcijos "techninis" terminas yra teksto įklijavimas, o teksto įterpimo klavišų kombinacija yra:

Alt + Enter

Pavyzdys: spartieji klavišai su teksto apvyniojimu

Pavyzdys naudojant "Excel" teksto funkciją:

1. D1 lange įveskite tekstą: Mėnesio pajamos ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
2. Kadangi tekstas yra per ilgas ląstelių, jis turėtų išsilieti į ląstelę E1.
3. E1 lange įveskite tekstą: Mėnesiniai Išlaidos ir paspauskite Enter klavišą.
4. Įvedę duomenis į E1, ląstelėje D1 etiketė turėtų būti nukertama ląstelės D1 pabaigoje. Be to, tekstas E1 turėtų būti perkeltas į langelį į dešinę.
5. Norėdami išspręsti problemas su šiomis etiketėmis, paryškinkite lakštus D1 ir E1 darbalapyje.
6. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis .
7. Spustelėkite mygtuką Wrap Text ant juostos .
8. Dabar etiketės ląstelėse D1 ir E1 turi būti visiškai matomos su tekstu, suskaidytu į dvi eilutes, kurių išsipylimas į gretimąsias ląsteles.

"Excel" teksto funkcija yra patogi formatavimo funkcija, leidžianti valdyti etikečių ir antraščių išvaizdą jūsų skaičiuoklėje. Užuot išplečiant darbalapio stulpelius, kad ilgus pavadinimus būtų galima matyti, teksto apvyniojimas leidžia teksto įterpti į kelias eilutes vienoje langelyje. "Excel" Wrap teksto pavyzdys. Pagalba naudojant šį pavyzdį pateikiama aukščiau esančiame paveikslėlyje. Lentelėje G1 įveskite tekstą: Mėnesio pajamos ir paspauskite ENTER klavišą. Kadangi mėnesio pajamos yra per ilgos savo ląstelėms, jos išsilieja į ląstelę H1. Langelyje H1 įveskite tekstą: Mėnesiniai Išlaidos ir paspauskite ENTER klaviatūroje. Kai duomenys įvedami į ląstelę H1, pirmoji etiketė "Mėnesio pajamos" turėtų būti nutraukta. Norėdami išspręsti šią problemą, tempkite išskleiskite langelius G1 ir H1 skaičiuoklėje. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis. Spustelėkite mygtuką Wrap Text ant juostos. Dabar ląstelėse G1 ir H1 esančios etiketės turi būti visiškai matomos, jei tekstas suskaidytas į dvi eilutes, o ne supilti į gretimąsias ląsteles.

Šioje pamokoje aptariamas, kaip įvesti kelias eilutes vienoje darbalapio ląstelėje.

Šios funkcijos "techninis" terminas yra teksto įklijavimas, o teksto įterpimo klavišų kombinacija yra:

Alt + Enter

Pavyzdys: spartieji klavišai su teksto apvyniojimu

Norėdami naudoti "Excel" teksto funkciją naudodami tik klaviatūrą:

1. Spustelėkite langelį, kuriame norite rasti tekstą
2. Įveskite pirmąją teksto eilutę
3. Paspauskite ir palaikykite klaviatūros klavišą " Alt"
4. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros klavišą " Enter" , neatleisdami "Alt" klavišo
5. Atleiskite Alt klavišą
6. Įterpimo taškas turėtų eiti į eilutę, esančią po įvestu tekstu
7. Įveskite antrą teksto eilutę
8. Jei norite įvesti daugiau nei dvi teksto eilutes, kiekvienos eilutės pabaigoje spauskite Alt + Enter
9. Įvedus visą tekstą, paspauskite klaviatūros klavišą Enter arba paspauskite pele, kad pereitumėte į kitą langelį

Daugiau »

03 iš 27

Pridėti dabartinę datą

Šioje pamokoje aptariama, kaip greitai pridėti dabartinę datą į darbalapį naudodami tik klaviatūrą.

Datos pridėjimo klavišų kombinacija yra:

Ctrl + ; (pusiau dvitaškio raktas)

Pavyzdys: sparčiųjų klavišų naudojimas, norint pridėti dabartinę datą

Norėdami pridėti dabartinę datą į darbalapį naudodami tik klaviatūrą:

1. Spustelėkite langelį, kuriame norite datos eiti.
2. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros.
3. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros pusę trunkantį raktą ( ; ), neatleisdami klavišo Ctrl.
4. Atleiskite "Ctrl" klavišą.
5. Dabartinė data turėtų būti pridėta prie pasirinktos langelio darbalapio.

Pastaba: ši sparčioji klaviatūra nenaudoja " TODAY" funkcijos, taigi data nekeičiama kiekvieną kartą, kai darbo lapas atidaromas arba perskaičiuotas. Daugiau »

04 iš 27

Sum duomenys Excel naudojant spartieji klavišai

Sum duomenys Excel naudojant spartieji klavišai

Šis patarimas apima tai, kaip greitai įvesti " Excel" SUM funkciją, kad pridėti duomenis naudodami klaviatūros sparčiuosius klavišus.

Raktų derinys, norint įvesti SUM funkciją:

" Alt " + " = "

Pavyzdys: SUM funkcijos įvedimas sparčiųjų klavišų pagalba

1. Įrašykite šiuos duomenis "Excel" darbalapio lenteles D1-D3: 5, 6, 7
2. Jei reikia, spustelėkite ląstelę D4, kad ji taptų aktyvia ląstele
3. Paspauskite ir palaikykite klaviatūros klavišą " Alt"
4. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros lygos ženklą ( = ), neatleisdami Alt klavišo
5. Atleiskite Alt klavišą
6. SUM funkcija turi būti įvesta į ląstelę D4, o funkcija yra pažymėta diapazono D1: D3
7. Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte funkciją
8. Atsakymas 18 turėtų pasirodyti langelyje D4
9. Kai paspausite langelį D4, visa formuluotė = SUM (D1: D3) pasirodys formulės juostoje virš darbalapio.

Šią nuorodą galima naudoti duomenims skaičiuoti eilėse ir stulpeliuose.

Pastaba : SUM suprojektuotas taip, kad jis būtų įrašytas duomenų stulpelio apačioje arba duomenų eilutės dešinėje.

Jei funkcija SUM įrašoma į kitą vietą nei šie du, ląstelių asortimentas , pasirinktas kaip funkcijos argumentas, gali būti neteisingas.

Norėdami pakeisti pasirinktą diapazoną, naudokite pelės žymeklį, kad paryškintumėte teisingą diapazoną prieš paspausdami klavišą Enter, kad užbaigtumėte funkciją. Daugiau »

05 iš 27

Įrašomas dabartinis laikas

Šioje pamokoje aptariama, kaip greitai pridėti dabartinį laiką į darbalapį naudodami tik klaviatūrą:

Lauko pridėjimo raktas yra toks:

"Ctrl" + " Shift +" : (rausvos spalvos raktas)

Pavyzdys: sparčiųjų klavišų naudojimas, norint pridėti dabartinį laiką

Norėdami pridėti dabartinį laiką į darbalapį naudodami tik klaviatūrą:

1. Spustelėkite langelį, kuriame norite eiti.
   
   
2. Paspauskite ir palaikykite klavišą " Ctrl" ir " Shift" klavišus.
   
   
3. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros gaubtinės žarnos klavišą (:), neatleisdami " Ctrl" ir " Shift" klavišų.
   
   
4. Dabartinis laikas bus pridėtas prie skaičiuoklės.
   
   

Pastaba: ši sparčioji klaviatūra nenaudoja " NOW" funkcijos, taigi data nesikeičia kiekvieną kartą, kai darbo lapas atidaromas arba perskaičiuotas.

Kiti spartieji klavišai

• Dabartinės datos pridėjimas
• "Excel" pasirinkite "Gretimos ląstelės"
• ALT - TAB Perjungimas Windows

Daugiau »

06 iš 27

Įterpti hipersaitus

Įterpti "Hyperlink" "Excel" naudojant sparčiuosius klavišus

Susijęs vadovas : " Hyperlinks" ir "žymės" įterpkite "Excel"

Šis "Excel" patarimas skirtas greitai įterpti pasirinkto teksto nuorodą naudojant "Excel" sparčiuosius klavišus.

Rakto kombinacija, kuri gali būti naudojama įterpti hipersaitą, yra:

Ctrl + k

Pavyzdys: įterpkite nuorodą naudodami sparčiuosius klavišus

Norėdami sužinoti apie šias instrukcijas, spustelėkite aukščiau esantį paveikslėlį

1. "Excel" darbalapyje spustelėkite ląstelę A1, kad ji taptų aktyvia ląstele
2. Įveskite žodį, kuris veiktų kaip inkaro tekstas, pvz., Skaičiuoklės, ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter
3. Spustelėkite langelį A1, kad vėl taptumėte aktyvia ląstele
4. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros
5. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros raidę ( k ), kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti hiperlinką
6. Dialogo lange apačioje esančioje adreso eilutėje įrašykite visą URL, pvz.,:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Spustelėkite Gerai, jei norite užbaigti hipersaitą ir uždaryti dialogo langą
8. A1 langelyje esantis inkaro tekstas turėtų būti mėlynos spalvos ir pabrėžtas, nurodant, kad jame yra hipersaitas

Hipersaitų testavimas

1. Įdėkite pelės žymeklį ant ląstelės A1 hipersaitos
2. Rodyklės žymeklis turėtų būti pakeistas į rankos simbolį
3. Paspauskite ant hipersaitos inkaro teksto
4. Jūsų žiniatinklio naršyklė turėtų būti atidaryta puslapiui, nurodytam URL

Pašalinti hipersaitus

1. Įdėkite pelės žymeklį ant ląstelės A1 hipersaitos
2. Rodyklės žymeklis turėtų būti pakeistas į rankos simbolį
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite hipersaito inkaro tekstą, kad atidarytumėte kontekstinio meniu
4. Meniu spustelėkite " Pašalinti hipersaitus"
5. Mėlyna spalva ir pabraukimas turi būti pašalinti iš inkaro teksto, nurodant, kad hipersaitas buvo pašalintas

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

Taikyti valiutos formatavimą

Taikomas Itališko formato formatas

Pridėti sieneles "Excel"

Daugiau »

07 iš 27

Rodyti Formulės

Klavišų kombinacija, kurią galima naudoti formulių rodymui, yra: Ctrl + `(raktų akcento raktas) Daugelyje standartinių klaviatūrų raktinis akcentas yra šalia klavišo" 1 ", esantis viršutiniame kairiajame klaviatūros kampe, atrodo kaip atgal apostrofas. Rodyti formules naudojant spartieji klavišus Pavyzdys Paspauskite ir laikykite nuspaudę klaviatūros klavišą Ctrl. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros kapinės akcento klavišą (), neatleisdami klavišo Ctrl. Atleiskite klavišą Ctrl. Apie Rodyti formules. Rodyti formulus nepakeičia skaičiuoklės, tik taip, kaip ji rodoma. Lengva rasti ląstelių, turinčių formulių. Tai leidžia greitai perskaityti visas formules, kad būtų galima patikrinti klaidas. Paspaudus formulę, "Excel" apibūdina formulę naudojamas ląstelių nuorodas. Tai padės jums atsekti duomenis, naudojamus formulėje. Spausdintos lentelės su rodymo formatais įjungtos. Tokiu būdu galėsite ieškoti skaičiuoklėje sunkiai rasti klaidų. Daugiau »

08 iš 27

"Excel" spartieji klavišai - atšaukti

Šiame "Excel" sparčiuojuoju klavišu vadovėlis parodo, kaip "atšaukti" pakeitimus, padarytus "Excel" darbalapyje.

Susijęs pamoka: Excel atšaukti funkciją .

Pastaba: svarbu prisiminti, kad, kai naudojate "Atšaukti", "atšaukia" savo veiksmus tiksliai atvirkštine tvarka, kurią juos pritaikėte.

Greitas klavišų derinys, naudojamas "atšaukti" pakeitimus, yra toks:

• Ctrl + " Z "

Kaip atsisakyti pakeitimų, naudojant spartieji klavišus, pavyzdys

1. Įrašykite kai kuriuos duomenis į ląstelę , pvz., A1 skaičiuoklėje, ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
   
   
2. Spustelėkite šią ląstelę, kad ji taptų aktyvia ląstele .
   
   
3. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos .
   
   
4. Taikykite šias formatavimo parinktis savo duomenims:
   • pakeisti šrifto spalvą
   • plėsti stulpelį
   • pabrėžti
   • pakeisk šrifto tipą "Arial Black"
   • centras suderinti duomenis
   
   
5. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros.
   
   
6. Paspauskite ir atleiskite klaviatūra raidę " Z ".
   
   
7. Ląstelėje esantys duomenys turėtų grįžti į kairę, lyginant, nes paskutinis pakeitimas (centro išlygiavimas) yra anuliuotas.
   
   
8. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros dar kartą.
   
   
9. Du kartus paspauskite ir atleiskite raidę " Z ", neišjunkite klavišo Ctrl .
   
   
10. Ne tik bus pašalintas pabraukimas, bet šriftas nebebus "Arial Black".
    
    
11. Tai atsitinka, nes, kaip minėta pirmiau, atšaukimo funkcija "panaikina" jūsų veiksmus tiksliai atvirkštine tvarka, kurią taikote.
    
    

Kiti "Excel" spartieji klavišai "Tutorials"

• Įrašomas dabartinis laikas
• "Excel" pasirinkite "Gretimos ląstelės"
• ALT - TAB greitas perjungimas sistemoje Windows

Daugiau »

09 iš 27

Nešančiųjų ląstelių pasirinkimas

"Excel" pasirinkite "Gretimos ląstelės"

Susijęs pamoka: naudokite klaviatūrą ir pelę naudodami gretimus elementus

"Excel" pasirinkdami kelias ląsteles , galite ištrinti duomenis, taikyti formatavimą, pvz., Ribas ar užlietas, arba taikyti kitas parinktis didelėms darbalapio sritims vienu metu.

Kartais šios ląstelės nėra gretimame bloke. Tokiose situacijose galima pasirinkti gretimus ląsteles.

Tai galima padaryti naudojant klaviatūrą ir pelę kartu arba naudojant tik klaviatūrą.

Klaviatūros naudojimas išplėstiniame režime

Norėdami pasirinkti netiesiančias ląsteles tik klaviatūra, turite naudoti klaviatūrą išplėstiniame režime .

Išplėstinis režimas įjungiamas paspaudžiant klaviatūros klavišą F8 . Jūs išjungiate išplėstinį režimą paspausdami Shift ir F8 klavišus kartu su klaviatūra.

Naudokite klaviatūrą "Excel" vienos gretimos ląstelės

1. Perkelkite ląstelių žymeklį į pirmąją, kurią norite pasirinkti.
2. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros klaviatūros klavišą F8 , kad galėtumėte pradėti išplėstinį režimą ir paryškinti pirmąją elementą.
3. Nejudindami ląstelių žymeklio, paspauskite ir atleiskite klaviatūros " Shift + F8" klavišus kartu, kad išjungtumėte išplėstinį režimą.
4. Naudokite klaviatūros rodyklių klavišus, norėdami perkelti ląstelių žymeklį į kitą langelį, kurį norite paryškinti.
5. Pirmoji ląstelė turėtų likti paryškinta.
6. Kai ląstelių žymeklis bus pažymėtas kitoje ląstelėje, pakartokite aukščiau esančius 2 ir 3 veiksmus.
7. Toliau pridėkite langelių į išryškintą diapazoną, naudodami klavišus F8 ir Shift + F8, kad paleistumėte ir sustabdytumėte išplėstinį režimą.

Pasirinkus gretimų ir gretimų ląstelių "Excel" naudojant klaviatūrą

Jei pasirinktame diapazone yra gretimų ir atskirų elementų mišinys, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

1. Perkelkite ląstelių žymeklį į pirmąją ląstelių grupę, kurią norite paryškinti.
2. Paspauskite ir paleiskite klaviatūros klavišą F8 , kad galėtumėte pradėti išplėstinį režimą .
3. Naudokite klaviatūros rodyklių klavišus, kad pratęstumėte paryškintą diapazoną, įtraukdami visas ląsteles grupėje.
4. Su visais pasirinktos grupės elementais paspauskite ir atleiskite klaviatūros " Shift + F8" klavišus kartu, kad išjungtumėte išplėstinį režimą.
5. Naudokite klaviatūros rodyklių klavišus, norėdami perkelti ląstelių žymeklį nuo pasirinktos ląstelių grupės.
6. Pirmoji ląstelių grupė turėtų likti paryškinta.
7. Jei yra daugiau sugrupuotų ląstelių, kurias norite paryškinti, perkelkite į pirmąją grupės langelį ir pakartokite anksčiau pateiktas 2-4 veiksmus.
8. Jei yra atskirų ląstelių, kurias norite įtraukti į paryškintą diapazoną, naudokite pirmąjį aukščiau pateiktų instrukcijų rinkinį, kad paryškintumėte atskiras ląsteles.

Daugiau »

10 iš 27

"Excel" su "Keyboard" ir pelė pasirinkite "Non-Adjacent Cells"

Susijęs pamoka: neprivalomų elementų pasirinkimas naudojant klaviatūrą

"Excel" pasirinkdami kelias ląsteles , galite ištrinti duomenis, taikyti formatavimą, pvz., Ribas ar užlietas, arba taikyti kitas parinktis didelėms darbalapio sritims vienu metu.

Naudodamiesi vilkimo pasirinkimo metodu su pele, norėdami greitai paryškinti gretimų langelių bloką, tikriausiai yra labiausiai paplitęs būdas pasirinkti daugiau nei vieną langelį, yra kartų, kai ląstelės, kurias norite paryškinti, nėra šalia viena kitos.

Kai taip atsitinka, galima pasirinkti ne gretimus langelius. Nors pasirinkus netiesiogines ląsteles galima tik klaviatūra , lengviau tai padaryti naudodami klaviatūrą ir pelę.

"Excel" esančių gretimų elementų pasirinkimas

Norėdami gauti pagalbos šiame pavyzdyje, žr. Paveikslėlyje aukščiau.

1. Spustelėkite pirmąją ląstelę, kurią norite pasirinkti su pelės žymekliu, kad ji būtų aktyvi ląstelė .
   
   
2. Atleiskite pelės mygtuką.
   
   
3. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros.
   
   
4. Spustelėkite likusias ląsteles, kurias norite juos pasirinkti. Neatsispausdinę klavišo Ctrl .
   
   
5. Pasirinkę visas norimas ląsteles, atleiskite " Ctrl" klavišą.
   
   
6. Kai paspausite klavišą " Ctrl", neišskleiskite niekur kitur su pelės žymekliu, arba išvalysite paryškinimą iš pasirinktų langelių.
   
   
7. Jei per anksti paleidžiate " Ctrl" klavišą ir norite paryškinti daugiau ląstelių, tiesiog dar kartą nuspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą, tada spustelėkite papildomą langelį (-ius).
   
   

Kiti spartieji klavišai

• Įrašomas dabartinis laikas
• Dabartinės datos pridėjimas
• ALT - TAB greitas perjungimas sistemoje Windows

Daugiau »

11 iš 27

ALT - TAB Perjungimas Windows

Ne tik "Excel" spartieji klavišai, bet ir "ALT-TAB" perjungimas - tai greitas būdas judėti tarp visų "Windows" atidarytų dokumentų ("Win Windows +" skirtuko "Win" klavišas + skirtukas).

Klaviatūros naudojimas, norint atlikti užduotį kompiuteryje, paprastai yra kur kas veiksmingesnis už pelės ar kito nukreipimo įrenginio naudojimą, o ALT-TAB perjungimas yra vienas iš labiausiai naudojamų sparčiųjų klavišų.

Naudojant ALT - TAB perjungimą

1. Atidarykite bent du "Windows" failus. Tai gali būti du "Excel" failai, pavyzdžiui "Excel" failas ir "Microsoft Word" failas.
   
   
2. Paspauskite ir palaikykite klaviatūros klavišą " Alt" .
   
   
3. Paspauskite ir atleiskite " Tab" klavišą ant klaviatūros, nenaudodami " Alt" klavišo.
   
   
4. ALT-TAB greitas perjungimo langas turėtų pasirodyti kompiuterio ekrano viduryje.
   
   
5. Šiame lange turėtų būti kiekvieno jūsų kompiuteryje atidaryto dokumento piktograma.
   
   
6. Pirmoji piktograma kairėje bus dabartinio dokumento - ekrane matomas.
   
   
7. Antroji piktograma iš kairės turėtų būti pažymėta dėžute.
   
   
8. Žemiau piktogramos turėtų būti dokumento, pažymėto langelyje, pavadinimas.
   
   
9. Atleiskite Alt klavišą ir langai perjungia jus į paryškintą dokumentą.
   
   
10. Norėdami pereiti prie kitų dokumentų, rodomų ALT-TAB greito perjungimo lange, laikykite nuspaudę Alt , palietę Tab klavišą. Kiekvienas bakstelėjimas perkelia paryškinimo laukelį iš vieno dokumento į kitą į kairę į dešinę.
    
    
11. Atleiskite Alt klavišą, kai norimas dokumentas yra paryškintas.
    
    
12. Kai "ALT-TAB Fast" perjungimo langas yra atidarytas, galite pakeisti atvirkštinės krypties kryptį - perkelti jį iš dešinės į kairę - laikydami nuspaudę " Shift" klavišą, taip pat Alt klavišą, tada palieskite Tab klavišą.

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• Įrašomas dabartinis laikas
• Dabartinės datos pridėjimas
• Slėpti stulpelius "Excel"

Daugiau »

12 iš 27

"Excel" eiti į funkciją

Susijęs pamoka: " Excel" vardo lauko navigacija .

"Excel" " Go To" funkcija gali būti naudojama norint greitai naršyti į kitas skaičiuoklės ląsteles . Šiame straipsnyje pateikiamas pavyzdys, kaip naudoti funkciją " Eiti į ", kad pereitumėte į kitas langelius naudodami sparčiuosius klavišus.

Nors tai nėra būtina darbalapiams, kuriuose naudojami tik keli stulpeliai ir eilutės , didesnių darbalapių atveju gali būti naudinga turėti paprastus būdus šokinėti iš vienos srities savo darbalapio į kitą.

Norėdami suaktyvinti funkciją " Eiti į " naudodamiesi klaviatūra, paspauskite klavišą F5

Pavyzdys, naudojant "Excel" navigacijos funkciją " Eiti į ":

1. Paspauskite klaviatūros klavišą F5, kad atidarytumėte dialogo langą " Eiti į" .
2. Dialogo lange Nuoroda linija įveskite norimą paskirties vietą langelyje. Šiuo atveju: HQ567 .
3. Paspauskite OK mygtuką arba paspauskite ENTER klavišą.
4. Juodasis dėžutė, kuri supa aktyvią ląstelę, turėtų pereiti į ląstelę HQ567, kad ji taptų nauja aktyvia ląstele.
5. Norėdami pereiti į kitą langelį, pakartokite 1-3 veiksmus.

Susijusios pamokėlės

• "Excel" pavadinimo lauko navigacija
• Ląstelių nuorodos formules
• "Hyperlinks" ir "žymių" pridėjimas "Excel"

Daugiau »

13 iš 27

Excel pildymo komanda

Jei jums reikia įvesti tuos pačius duomenis - tekstą ar skaičius - į daugybę gretimų ląstelių stulpelyje , komanda " Užpildyti" gali greitai tai padaryti tik naudodama klaviatūrą.

Šis "Excel" patarimas parodo, kaip taikyti komandą "Užpildyti" "Excel" skaičiuoklėje naudojant spartieji klavišai.

Rakto derinys, kuris taiko komandą "Pildyti", yra:

• Ctrl + D

Pavyzdys: naudojimas užpildant klaviatūra

Norėdami gauti pagalbos šiame pavyzdyje, žr. Paveikslėlyje aukščiau.

1. "Excel" įrašykite numerį, pvz., 395,54 į "D1" langelį .
   
   
2. Paspauskite ir palaikykite klavišą " Shift"
3. Paspauskite ir laikykite nuspaudę klaviatūros rodyklę žemyn, kad išplėtotu ląstelių paryškinimą iš ląstelių D1 į D7.
4. Atsukite abi raktus.
5. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros.
6. Paspauskite ir atleiskite " D " klavišą ant klaviatūros.
7. Ląstelės nuo D2 iki D7 turėtų būti užpildytos tais pačiais duomenimis, kaip ir ląstelė D1.

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• Excel atšaukti
• Dabartinės datos pridėjimas
• Datos formatavimas

Daugiau »

14 iš 27

Taikomas Itališko formato formatas

Šis "Excel" patarimas parodo, kaip klaviatūros klaviatūros klavišais naudoti kursyvo formatavimą.

Yra du klavišų deriniai, kuriuos galima naudoti norint pridėti ar pašalinti kursyvu formatavimą į duomenis:

• Ctrl + " I " mygtukai
• Ctrl + " 3 " klavišus

Pavyzdys: naudojant sparčiuosius klavišus pritaikyti teksto formato formatą

Norėdami gauti pagalbos šiame pavyzdyje, žiūrėkite paveikslėlį dešinėje.

1. Į lentelę įveskite kai kuriuos duomenis, pvz., E1 skaičiuoklėje ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
   
   
2. Spustelėkite šią ląstelę, kad ji taptų aktyvia ląstele .
   
   
3. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros.
   
   
4. Paspauskite ir atleiskite klaviatūra raidę " I ".
   
   
5. Itališki formatai turėtų būti taikomi ląstelėje esantiems duomenims.
   
   
6. Paspauskite ir dar kartą paspauskite Ctrl + " I ", kad pašalintumėte kursyvo formatavimą.
   
   

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• Pridėti dabartinį laiką
• "Excel" pasirinkite "Gretimos ląstelės"
• ALT - TAB greitas perjungimas sistemoje Windows

15 iš 27

Taikyti numerio formatavimą

Šioje pamokoje aptariamas, kaip taikyti numerių formatavimą pasirinktoms langelėms naudojant tik klaviatūrą:

Pasirinktiems duomenims taikomi skaičių formatai yra šie:

• dvi dešimtainiai po kablelio
• kablelis kaip tūkstantis atskyriklis (,)
• neigiamas vertės ženklas (-)

Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas valiutos formatavimui duomenų naudojimui, yra toks:

Ctrl + Shift + ! (šauktukas)

Pavyzdys: naudojant spartieji klavišai, kad galėtumėte taikyti skaičių formatavimą

Šis pavyzdys rodomas aukščiau esančiame paveikslėlyje

1. Įtraukite šiuos duomenis į langelius nuo A1 iki A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Pažymėkite langelius nuo A1 iki A4, kad juos pasirinktumėte
3. Paspauskite ir palaikykite klavišus " Ctrl" ir " Shift" klavišus
4. Paspauskite ir atleiskite šauktuko taško klavišą ( ! ) Ant klaviatūros, neatleisdami " Ctrl" ir " Shift" klavišų
5. Atleiskite " Ctrl" ir " Shift" klavišus
6. Ląstelėse nuo A1 iki A4 esantys numeriai turėtų būti suformatuojami taip, kad būtų rodomi tik dvi dešimtainiai tikslai, nors keli skaičiai turi daugiau nei du
7. Ląstelės taip pat turėtų būti pridėtos kableliais kaip tūkstantis atskyriklis
8. Paspaudus bet kurią langelį, formos juostoje virš darbalapio rodomas originalus neformatuotas numeris

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• Dabartinės datos pridėjimas
• Įrašomas dabartinis laikas
• ALT - TAB greitas perjungimas sistemoje Windows

Daugiau »

16 iš 27

Taikyti valiutos formatavimą

Šioje pamokoje aptariama, kaip greitai pritaikyti valiutos formatavimą pasirinktoms ląstelėms naudojant tik klaviatūrą:

Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas valiutos formatavimui duomenų naudojimui, yra toks:

• Ctrl + Shift + 4

Pavyzdys: sparčiųjų klavišų naudojimas, norint taikyti valiutos formatavimą

Norėdami gauti pagalbos šiame pavyzdyje, žiūrėkite paveikslėlį dešinėje.

1. Įtraukite šiuos duomenis į ląsteles nuo A1 iki B2: 7,98, 5,67, 2,45, -3,92
   
   
2. Vilkite elementus nuo A1 iki B2, kad juos išskirtumėte.
   
   
3. Paspauskite ir palaikykite klavišus " Ctrl" ir " Shift" klavišus.
   
   
4. Paspauskite ir atleiskite keturių klavišų skaičių ( 4 ) klaviatūroje, neatleisdami " Ctrl" ir " Shift" klavišų.
   
   
5. Ląstelėse A1, A2 ir B1 duomenims pridėti dolerio ženklas ( $ ).
   
   
6. Ląstelėje B2, nes duomenys yra neigiami, jis turi būti raudonas ir apsuptas apvaliais skliaustuose, be to, pridedamas dolerio ženklas ( $ ).
   
   

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• Dabartinės datos pridėjimas
• Įrašomas dabartinis laikas
• ALT - TAB greitas perjungimas sistemoje Windows

Daugiau »

17 iš 27

Taikyti procentinę formatavimą

Šis "Excel" patarimas naudoja "Percent" formatavimą pasirinktoms langelėms "Excel" skaičiuoklėje, naudojant sparčiuosius klavišus klaviatūroje.

Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas valiutos formatavimui duomenų naudojimui, yra toks:

• Ctrl + Shift + 5

Pavyzdys, kaip taikyti procentinį formatą naudojant spartieji klavišus

Norėdami gauti pagalbos šiame pavyzdyje, žr. Paveikslėlyje aukščiau.

1. Įtraukite šiuos duomenis į langelius nuo A1 iki B2: .98, -.34, 1.23, .03
   
   
2. Vilkite elementus nuo A1 iki B2, kad juos išskirtumėte.
   
   
3. Paspauskite ir palaikykite klavišus " Ctrl" ir " Shift" klavišus.
   
   
4. Paspauskite klavišą " 5" ( 5 ) ir atleiskite jį, neatleisdami " Ctrl" ir " Shift" klavišų.
   
   
5. Ląstelėse nuo A1 iki B2 duomenys turi būti konvertuojami į procentą su žymeniu procentais ( % ), pridedamu prie duomenų.

Kiti spartieji klavišai

• Taikyti valiutos formatavimą
• Taikomas Itališko formato formatas
• Pridėti sieneles "Excel"

Daugiau »

18 iš 27

"Excel" duomenų lentelėje pasirinkite visas ląsteles

Šis "Excel" patarimas skirtas kaip pasirinkti visas langelius "Excel" duomenų lentelėje naudodami sparčiuosius klavišus. Tai leidžia jums vienu metu pritaikyti tokius pakeitimus kaip formatavimas, stulpelių plotis ir kt.

Susijęs straipsnis: duomenų lentelės kūrimas Excel .

Pastaba: pagalbos pavyzdžiu raskite vaizdą dešinėje.

Kaip pasirinkti visas ląsteles duomenų lentelėje

1. Atidarykite "Excel" darbalapį, kuriame yra duomenų lentelė arba sukurkite duomenų lentelę .
   
   
2. Spustelėkite bet kurią duomenų lentelės langelį.
   
   
3. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros.
   
   
4. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros klavišą " A ", neatleisdami klavišo Ctrl .
   
   
5. Visos duomenų lentelės langeliai turėtų būti paryškinti.
   
   
6. Paspauskite ir išleiskite raidę " A " antrą kartą.
   
   
7. Taip pat reikėtų pabrėžti duomenų lentelės antraštės eilutę, taip pat duomenų lentelę.
   
   
8. Paspauskite ir išleiskite raidę " A " trečią kartą.
   
   
9. Visos lakštai darbalapyje turėtų būti paryškinti.

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• "Excel" pasirinkite "Gretimos ląstelės"
• Pridėti sieneles "Excel"
• Slėpti stulpelius "Excel"

Daugiau »

19 iš 27

Naudodamiesi spartieji klavišai, pasirinkite visą eilutę Excel

Pasirinkite eilutes darbo lape

Šis "Excel" patarimas apima tai, kaip greitai pasirinkti arba paryškinti visą eilutę darbalapyje naudojant "Excel" sparčiuosius klavišus klaviatūroje.

Rodyklės pasirinkimui naudojamas raktų derinys:

SHIFT + SPACEBAR

Pavyzdys: sparčiųjų klavišų naudojimas, norint pasirinkti visą darbo lapo eilutę

1. Atidarykite "Excel" darbalapį - ten nėra jokių duomenų
2. Spustelėkite lakštą darbalapyje, pvz., A9, kad jis taptų aktyviu elementu
3. Paspauskite ir laikykite nuspaudę SHIFT klavišą klaviatūroje
4. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros tarpo klavišą, neatleisdami SHIFT klavišo
5. Atleiskite SHIFT klavišą
6. Reikėtų pažymėti visas pasirinktos eilutės ląsteles, įskaitant eilutės antraštę

Daugiau »

20 iš 27

Išsaugoti Excel

"Excel" išsaugoti spartieji klavišai

Šis "Excel" patarimas apima tai, kaip greitai išsaugoti duomenis sparčiuosius klavišus "Excel" klaviatūroje.

Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas duomenims išsaugoti, yra toks:

Ctrl + S

Pavyzdys: spartieji klavišai naudojant išsaugoti užduotį

1. Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros
2. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros raidę ( S ), neatleisdami klavišo Ctrl
3. Atleiskite " Ctrl" klavišą

Pirmą kartą išsaugokite

Jei anksčiau išsaugojote darbo lapą, tai vienintelis ženklas, kad "Excel" išsaugo failą, gali būti, kad pelės žymeklis trumpai pasikeičia piktogramos piktograma ir vėl į normalų balto pliuso ženklą.

Laikrodžio liudijimo piktogramos ilgis išlieka matomas priklausomai nuo duomenų kiekio, kurį Excel turi išsaugoti. Kuo daugiau duomenų sutaupysite, tuo ilgiau bus rodoma smėlio smėlio piktograma.

Jei pirmą kartą įrašysite darbalapį, bus atidarytas dialogo langas " įrašyti kaip" .

Kai failas yra išsaugotas pirmą kartą, dialogo lange " Išsaugoti kaip" turi būti nurodyta dvi informacijos dalys:

• failo pavadinimas (iki 255 simbolių, įskaitant tarpus)
• vieta (aplankas), kurioje failas bus saugomas

Išsaugoti dažnai

Kadangi naudojant " Ctrl + S" spartieji klavišai yra toks paprastas būdas išsaugoti duomenis, tai yra gera idėja dažniausiai - bent kas penkias minutes - išsaugoti, kad kompiuterio avarijos metu nebūtų prarasti duomenys. Daugiau »

21 iš 27

Slėpti ir atvaizduoti stulpelius ir eilutes Excel

22 iš 27

Datos formatavimas

Šis "Excel" patarimas parodo, kaip formatuoti datą (dieną, mėnesį, metų formą) "Excel" skaičiuoklėje naudodami spartųjį klavišą.

Formatavimo data naudojant klaviatūros nuorodą

1. "Excel" skaičiuoklėje pridėkite pageidaujamą datą į ląstelę .
   
   
2. Paspauskite ant langelio, kad jis taptų aktyviu elementu .
   
   
3. Paspauskite ir palaikykite klavišus " Ctrl" ir " Shift" klavišus.
   
   
4. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros numerio ženklą ( # ), neatleisdami klavišų "Ctrl" ir " Shift" .
   
   
5. Aktyviosios ląstelės data bus suformatuojama dienos, mėnesio, metų formatu.
   
   

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• Dabartinės datos pridėjimas
• Įrašomas dabartinis laikas
• ALT - TAB greitas perjungimas sistemoje Windows

Daugiau »

23 iš 27

Dabartinio laiko formatavimas

Šis "Excel" patarimas parodo, kaip formatuoti esamą laiką (valandos, minutės ir AM / PM formatas) "Excel" skaičiuoklėje naudojant sparčiuosius klaviatūros klavišus.

Dabartinio laiko formatavimas naudojant klaviatūros nuorodą

1. Naudokite " NOW" funkciją , kad dabartinę datą ir laiką pridėtumėte prie "D1" langelio .
   
   
2. Spustelėkite ląstelę D1, kad ji taptų aktyvia ląstele .
   
   
3. Paspauskite ir palaikykite klavišus " Ctrl" ir " Shift" klavišus.
   
   
4. Paspauskite ir atleiskite numerį du ( 2 ) klaviatūroje, neatleisdami klavišų "Ctrl" ir " Shift" .
   
   
5. "DT" funkcija D1 lange bus suformatuojama taip, kad būtų rodomas dabartinis laikas valandos, minutės ir AM / PM formatu.
   
   

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• Excel atšaukti
• Dabartinės datos pridėjimas
• Datos formatavimas

Daugiau »

24 iš 27

Perjungti darbalapius

Naudodami pelę galite lengvai naudoti sparčiuosius klavišus, norėdami perjungti "Excel" darbalapius .

Naudojami klavišai yra CTRL klavišas, pridėjus arba PGUP (puslapio aukštyn), arba PGDN (puslapio žemyn) raktą

Pavyzdys - "Excel" darbalapių perjungimas

Norėdami pereiti į dešinę:

1. Paspauskite klaviatūros CTRL klavišą ir laikykite nuspaudę.
2. Paspauskite ir paleiskite klaviatūros mygtuką PGDN (puslapio žemyn).
3. Norėdami perkelti kitą lapą į dešinę, paspauskite ir antrą kartą atleiskite PGDN klavišą.

Norėdami pereiti į kairę:

1. Paspauskite klaviatūros CTRL klavišą ir laikykite nuspaudę.
2. Paspauskite ir paleiskite klaviatūros mygtuką PGUP (puslapio aukštyn).
3. Norėdami perkelti kitą lapą į kairę, paspauskite ir antrą kartą paleiskite PGUP klavišą.

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• Slėpti stulpelius "Excel"
• Nerodyti eilučių programoje "Excel"
• Dabartinės datos pridėjimas

Pastaba: jei norite pasirinkti kelis darbalapius naudodamiesi klaviatūra, paspauskite: Ctrl + Shift + PgUp, kad pasirinktumėte puslapius kairėn Ctrl + Shift + PgDn, kad pasirinktumėte puslapius į dešinę Daugiau »

25 iš 27

Redaguokite langelius naudodami F2 funkcinę klavišą

"Excel" redaguoti elementų spartusis klavišas

Funkcijų klavišas F2 leidžia greitai ir lengvai redaguoti ląstelės duomenis , aktyvuojant "Excel" redagavimo režimą ir pateikdamas įterpimo tašką esamo turinio ląstelės pabaigoje.

Pavyzdys: F2 klavišo naudojimas elemento turinio redagavimui

Šiame pavyzdyje aprašoma, kaip redaguoti Excel formulę

1. Įveskite šiuos duomenis į ląsteles nuo 1 iki D3: 4, 5, 6
2. Spustelėkite langelį E1, kad jis taptų aktyvia ląstele
3. Į langelį E1 įrašykite šią formulę:
   = D1 + D2
4. Paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad užbaigtumėte formulę - atsakymas 9 turėtų pasirodyti lange E1
5. Spustelėkite langelį E1, kad vėl taptumėte aktyvia ląstele
6. Paspauskite F2 klavišą ant klaviatūros
7. Excel įveda redagavimo režimą, o įterpimo taškas dedamas dabartinės formulės pabaigoje
8. Pakeiskite formulę pridėdami + D3 prie jo pabaigos
9. Paspauskite " Enter" klavišą klaviatūroje, kad užpildytumėte formulę ir paliktumėte redagavimo režimą - nauja formulė " 15" turėtų būti rodoma lange E1

Pastaba: jei parinktis leisti redaguoti tiesiai ląstelėse yra išjungta, paspaudus F2 klavišą vis tiek bus įjungtas redagavimo režimas "Excel", bet įterpimo taškas bus perkeltas į formulės juostą virš darbalapio, kad būtų galima redaguoti ląstelės turinį. Daugiau »

26 iš 27

"Excel" darbalapyje pasirinkite visas ląsteles

27 iš 27

Pridėti sieneles

Šis "Excel" patarimas skirtas kaip pridėti sieną prie pasirinktų langelių "Excel" skaičiuoklėje naudojant sparčiuosius klavišus.

Susijęs vadovas: "Excel" sienų pridėjimas / formatavimas .

Lauko pridėjimo raktas yra toks:

Ctrl + Shift + 7

Kaip pridėti ribas naudojant spartieji klavišai

Norėdami gauti pagalbos šiame pavyzdyje, žiūrėkite paveikslėlį dešinėje.

1. Į skaitmenys nuo 1 iki 9 įrašykite į ląsteles nuo D2 iki F4.
   
   
2. Vilkite žymes nuo D2 iki F4.
   
   
3. Paspauskite ir palaikykite klavišą " Ctrl" ir " Shift" klavišus.
   
   
4. Paspauskite ir atleiskite klavišą "septyni klavišai" ( 7 ), neatleisdami " Ctrl" ir " Shift" klavišų.
   
   
5. Ląstelės nuo D2 iki F4 turėtų būti apsuptos juodos sienos.
   
   

Kiti klaviatūros spartieji klavišai

• Dabartinės datos pridėjimas
• "Excel" pasirinkite "Gretimos ląstelės"
• Įrašomas dabartinis laikas

Daugiau »