"Step-by-Step Tutorial" "Access 2003"
Dažnai reikia konvertuoti "Access 2003" duomenų bazėje saugomus duomenis į kitą formą, pvz., "Excel" darbo knygą. Galbūt norėsite pasinaudoti kai kuriais "Excel" išskirtiniais analitiniais gebėjimais arba dalytis duomenimis su asmeniu, kuris nežinojo apie prieigą. Nepriklausomai nuo priežasties, konvertavimo procesas yra gana paprasta.
Mokomoji knyga "Excel Access 2003" lentelių eksportavimui
Šiame vadovėlyje naudojama " Northwind" pavyzdžių duomenų bazė , taigi turėsite įsitikinti, kad ji įdiegta. Sėkmingai jį įdiegę atlikite šiuos veiksmus, norėdami eksportuoti lentelę "Klientai" į " Excel" knygutę .
- Atidarykite "Northwind" duomenų bazę .
- Kai pasirodys "Northwind" komutatorius, spustelėkite mygtuką " Rodyti duomenų bazės langą ", kad pasiektumėte pagrindinį duomenų bazės ekraną.
- Jei dar nesate rodinyje lentelėje, spustelėkite parinktį Lentelės , esančios meniu Objektai , esančios kairiojoje duomenų bazės lange.
- Dukart spustelėkite lentelę Klientai , esanti duomenų bazės lange, kad atidarytumėte lentelę.
- Meniu Failas pasirinkite parinktį Eksportuoti .
- Dabar turėtumėte pamatyti dialogo langą "Eksporto lentelė" "Klientai" ... "Nurodykite eksporto formą, pasirinkdami" Microsoft Excel 97-2002 " iš meniu" Išsaugoti kaip tipas ".
- Naršydami šį meniu, atkreipkite dėmesį į įvairias meniu "Išsaugoti kaip tipas" parinktis. Galite naudoti tą patį procesą, norėdami eksportuoti Prieigos lenteles į įvairias formas, įskaitant kitas duomenų bazes, tokias kaip Paradox ir dBASE. Prieiga suteikia daug lankstumo, suteikiant galimybę eksportuoti duomenis į bet kokį ODBC suderinamąjį duomenų šaltinį arba paprastą tekstinį failą.
- Nurodykite atitinkamą failo pavadinimą laukelyje "Failo vardas".
- Norėdami užbaigti eksporto procesą, spustelėkite mygtuką " Eksportuoti viską ".
Užbaigus šį procesą atidarykite "Excel" skaičiuoklę, kad patikrintumėte, ar duomenys buvo sėkmingai eksportuoti. Štai viskas!
Pastaba : šios instrukcijos taikomos Access 2003 ir ankstesnėms versijoms.