"PowerPoint 2007" pristatymai kaip PDF failai

01 iš 03

Išsaugokite savo "PowerPoint 2007" pristatymą PDF formate

Išsaugokite "PowerPoint 2007" PDF formatu. © Wendy Russell

Kas yra PDF formatas?

PDF akronimas reiškia " P ortable D octument F ormat" ir buvo sukurtas " Adobe Systems" prieš penkiolika metų. Šis formatas gali būti naudojamas beveik bet kokio tipo dokumentams

Išsaugojimas arba teisingas terminas "leidyba" - jūsų "PowerPoint 2007" dokumentas kaip PDF failas yra greitas būdas parengti "PowerPoint 2007" pristatymą, paruoštą spausdinti arba išsiųsti el. Paštu. Tai išlaikys visą jūsų pateiktą formatavimą, ar žiūrintysis kompiuteris turi tuos konkrečius šriftus, stilius ar temas, įdiegtas jų kompiuteryje, ar ne.

Svarbi pastaba . "PowerPoint" pristatymo PDF failo kūrimas yra griežtai skirtas spausdinimui ar persiuntimui elektroniniu paštu. PDF formatuoto dokumento metu animacijos , perėjimai ar garsai nebus įjungiami, o PDF failai nebus redaguojami (be specialios papildomos programinės įrangos).

Atsisiųskite ir įdiekite PDF priedėlio programą

Galimybė išsaugoti savo pristatymą PDF formatu nėra pradinio "PowerPoint 2007" programos įdiegimo dalis. Turite atskirai atsisiųsti šį priedėlį "Microsoft Office 2007" ir įdiegti jį į savo kompiuterį. Malonu, kad tai suaktyvins šią funkciją visose "Microsoft Office 2007" programose jūsų kompiuteryje.

Pastaba. Šį priedą galite atsisiųsti tik tada, jei jūsų "PowerPoint 2007" programa yra autentiška.

Įdiegę šią PDF priedų programą galite pereiti prie kito žingsnio.

Kaip išsaugoti kaip PDF failą

  1. Spustelėkite mygtuką "Office" viršutiniame kairiajame "PowerPoint 2007" ekrano kampe.
  2. Užveskite pelę ant " Save As", kol pasirodys iššokantis meniu.
  3. Spustelėkite PDF arba XPS .
  4. Atidaromas " Publish as PDF" arba "XPS" dialogo langas.

02 iš 03

PDF failų išsaugojimas "PowerPoint 2007"

"PowerPoint 2007" paskelbkite kaip PDF ar XPS dialogo langą. © Wendy Russell

Optimizuokite savo PDF rinkmeną

  1. Dialogo lange Paskelbti kaip PDF ar XPS pasirinkite tinkamą aplanką, kuriame norite išsaugoti failą, ir įveskite šio naujo failo vardą į teksto lauką Failo vardas:.
  2. Jei norite, kad failas būtų atidarytas iš karto po išsaugojimo, būtinai pažymėkite šį laukelį.
  3. Skiltyje " Optimizuoti " pasirinkite pasirinkimą
    • Standartinis - jei jūsų failas turi būti spausdinamas aukšta kokybe
    • Mažiausias dydis - mažesnė spausdinimo kokybė, bet mažesnis failo dydis (geriau siųsti elektroniniu paštu)

PowerPoint PDF parinktys

Paspauskite mygtuką Options (Parinktys), norėdami pamatyti spausdinimo galimybes. (žr. kitą puslapį)

03 iš 03

"PowerPoint 2007" PDF failų parinktys

"PowerPoint 2007" PDF parinktys. © Wendy Russell

"PowerPoint 2007 PDF" formatavimo parinktys

  1. Pasirinkite PDF failo skaidrių diapazoną. Galite pasirinkti sukurti šį PDF failą naudodami dabartinę skaidrę, konkrečias skaidres ar visus skaidres.
  2. Pasirinkite, ar norite paskelbti visą skaidres, išdalinimo lapus, užrašų lapus ar visų skaidrių apžvalgą.
    • Kai padarysite šį pasirinkimą, yra ir antrinių variantų, pvz., Kadrinių skaidres, kiek viename puslapyje ir dar daugiau.
  3. Jei norite, atlikite kitus parinkčių pasirinkimus.
  4. Spustelėkite Gerai, kai pasirinksite visas parinktis.
  5. Kai grįšite į ankstesnį ekraną, spustelėkite " Publikuoti" .

Susijęs straipsnis - Spausdinti "PowerPoint" PDF leidimus be datos

Atgal į "PowerPoint" saugumą