5 geriausi EDMS paketai

Sprendimas, kuris EDMS paketas yra tinkamas jūsų darbui, yra raktas į sėkmingą dokumentų valdymo procedūrų įgyvendinimą jūsų biure. Pažvelkime į penkias didžiausias pakuotes ir pasverkite jų privalumus ir trūkumus prieš perkdami.

01 iš 05

Vault "bendradarbiavimas

"Autodesk Vault" bendradarbiavimas vyksta dviem skoniais: "AEC Vault" ir "Vault for Manufacturing". Priklausomai nuo to, kokio tipo darbo jūs atliksite, vienas iš jų tikrai suteiks jums visus EDMS įrankius, kurių jums reikės. Kadangi "Vault" yra "Autodesk" produktas, galite būti tikri, kad jie yra visiškai išvystyti ir glaudžiai integruoti į atitinkamą "Autodesk" projektavimo programinę įrangą. Kiekviena programa turi išplėstinę funkciją, jei jūs naudojate AutoCAD vertikalus kaip pagrindinį dizaino paketą. Tai nereiškia, kad "Vault" yra tik darbas su šiomis programomis, bet ne. "Vault" integruojasi su "MicroStation" ir visa "Microsoft Office" produktų linija, tačiau jos tikra jėga slypi tai, kaip gerai ji susiejama su įvairiomis "Autodesk" dizaino paketais.

Mano komanda dirba infrastruktūros srityje, o "Civil 3D" yra mūsų pagrindinė projektavimo programinė įranga. Atsižvelgdami į tai, mes perjungiame visą savo firmą iš "Meridian" ir per "Vault AEC" bendradarbiavimą, nes papildomos naudos suteikia mums dalijantis duomenimis iš failų, kurių nė viena EDMS programinė įranga negali teikti. Kadangi "Civil 3D" viename piešinyje sukuria visą savo dizaino informaciją (lygiagretumus, paviršius ir tt), turite rankiniu būdu sukurti duomenų nuorodą, kad naudotojai galėtų dalytis duomenimis iš vieno failo. "Vault AEC" turi tą funkciją, kuri jau yra įdiegta: kai uždarote failą "Civil 3D" viduje, "Vault" įsikiša ir klausia, ar norėtumėte pasidalinti šia dizaino informacija su bet kuriuo kitu projektu "Vault". Vienas spragtelėjimas mygtuko ir tai, kas kažkada buvo klaidinantis rankinis procesas, atliekamas nuosekliai ir efektyviai.

Tarp "Vault" ir "AutoCAD" produktų yra daugybė kitų integracijų, pvz., Automatinis susiejimas su " Sheet Set Manager", taigi jūs galite generuoti visą brėžinių rinkinį vienu žingsniu, o savo antraščių blokus ir viršelio lapus atnaujinkite automatiškai, kai pakeisite projekto savybes ir pridėsite arba ištrinsite failus. "Vault" yra labai galingas ir pritaikomas EDMS paketas, ir jis yra didžiausia rekomendacija tiems, kurie reguliariai naudoja "Autodesk" produktus. Daugiau »

02 iš 05

Meridian Integration

"Meridian Integration" yra labai galingas EDMS paketas, turintis keletą pažangiausių rinkoje esančių integracijos funkcijų. "Meridian" dirba su bet kokiu pagrindiniu programinės įrangos paketu, kurį turite savo sistemoje, ir turi labai gerai išplėtotą sąsają su visomis pagrindinėmis CAD sistemomis. Nepaisant to, kad jame nėra dėmesio skiriama kokiai nors konkrečiai AEC pramonei, "Meridian" turi labai gražų bendrinį valdiklį, kuris integruojamas į standartinius "AutoCAD", "MicroStation" ir kitus rengimo paketus. Norėdami pereiti nuo to, "Meridian" paliko atidarytą programuojamą vartotojo sąsają, kurią galite naudoti pritaikydami programą, kad galėtumėte beveik pasiekti bet kurią šių CAD sistemų funkciją.

Toks masteliavimas yra vienas iš "Meridian" privalumų; jūs galite iš tikrųjų pritaikyti programą savo darbo eigos procesui tik šiek tiek programuojant. Jei neturite personalo programuotojo, dauguma perpardavėjų siūlo individualizavimą už prieinamą kainą. Mes panaudojome šią programą dabartinėje savo pozicijoje geresnei dešimtmečio daliai, ir mes sugebėjome sutaupyti realių laiko taupymo funkcijų su minimaliomis investicijomis. Projekto perkėlimas, partijos braižymas, elektroniniai parašai ir pusė tuzino kitų pritaikymų išsaugojo mus daugybę tūkstančių apmokamų valandų.

"Meridian" galimybė stebėti failo pakeitimus, kurti atsargines kopijas ir keitimus vienu spragtelėjimu, ir peržiūrėti ir redaguoti failus, nereikalaujant atidaryti faktinio piešinio, yra fantastinis įrankis. Aš jus įspės, kad tai yra sudėtinga sistema, ir yra tam tikra mokymosi kreivė, susijusi su tuo, kad jūsų vartotojai jaustumėtės. "Meridian" yra labai "Autodesk Inventor", tačiau ji yra tokia konfigūruojama, kad jos pritaikymas skirtingoms pramonės šakoms nėra problema. Tačiau dirbant su "Inventor", tai puikus darbas kuriant atsarginių dalių katalogus, stebint komponentų pataisas ir kurti vizualizacijos rinkmenas. Jei "Inventor" yra jūsų pagrindinė projektavimo programa, tai "Meridian" tikrai yra jūsų paketas. Daugiau »

03 iš 05

Adept

"Synergis" programinės įrangos "Adept" yra pilnai naudojama Inžinierių dokumentų valdymo programinė įranga, turinti visas standartines pagrindines procedūras, kurias gali rasti bet kurioje išplėstinėje EDMS sistemoje. Tai leidžia pilnai sukonfigūruoti įvestus laukus metaduomenis, patikrinti naudotojų pateiktus dokumentus, jų versijas ir audito takus, kad būtų galima stebėti, kas ką padarė ir kada, prie visų jūsų failų.

"Adept" daugiausia dėmesio skiria gamybos pramonei ir integracijai su tokiomis programomis kaip "Inventor" ir " SolidWorks" , o tai reiškia, kad "Adept" gali automatiškai susieti elementus ir sąskaitas medžiagų sąrašams tiesiogiai su piešimo elementais, tokiais kaip atributai ir blokų pavadinimai. "Adept" taip pat turi integruotą klientą, kuris veikia bet kurios "AutoCAD" programinės įrangos viduje, kad vartotojams būtų suteikta tiesioginė prieiga prie projekto failų struktūrų, nereikėtų palikti "AutoCAD". Be to, "Adept" turi identišką integraciją į "Bentley" "MicroStation" produktų liniją.

Kadangi tai daugiausia dėmesio skiriama gamybai, "Adept" integracija su "Dassault" sistemomis "SolidWorks" yra viena iš stipriausių komponentų. Vartotojai gali naudotis dalimis ir mazgomis, paleisti būsenos užklausas, netgi ieškoti kelių keitimų ir automatiškai atnaujinti jų dizaino komponentus per "Adept Task Pane", kuris veikia visiškai "SolidWorks" viduje. Per šį langą galite naršyti bet kurią dalį arba surinkimą ir užveskite pelės žymeklį ant jo, kad gautumėte patarimų, rodančių dabartinę kiekvienos dalies būseną. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurį duomenų bazės failą, kad atidarytumėte / redaguotumėte jį nereikėtų palikti savo atidaryto failo. Tai didelis laiko taupymas: jūs galite modifikuoti savo dizaino gabalus skraidydami ir nedelsdami pamatyti tuos pakeitimus, kurie atsispindi jūsų bendrame plane, niekada nereikia uždaryti failo.

"Adept" vienintelis neigiamas yra ir didžiausias teigiamas: jis tikrai skirtas gamybos pramonei. Jei tai yra tavo pasaulis, tuomet "Adept" gali būti jums tinkamas EDMS. Tačiau, jei dirbate visų pirma bet kurioje kitoje AEC pramonėje, galbūt norėsite išvengti šio paketo ir ieškoti ko geresnio, kaip jūs darote. Daugiau »

04 iš 05

AutoMEDMS

"AutoCAD" iš "ACS Software" yra Inžinierių dokumentų valdymo programinė įranga, kuri gali kreiptis į mažesnes įmones. AutoMEDS turi standartinį registravimą / išjimą, darbo eigą, redagavimą ir antraštės bloko susiejimą su valdikliais, kuriuos tikitės matyti bet kuriame EDMS paketu, tačiau to nepadarius, jis išlaiko dalykus gana paprasta. "AutoEDMS" neturi papildomų duomenų ir dalių, kurios susieja daugelį savo konkurentų, taip pat nėra aukščiausios klasės didesnių programų pritaikymo ir integravimo priemonių. Tai nebūtinai yra blogas dalykas. Kartais paprastesnė sąsaja yra viskas, ko jums reikia, taigi kodėl nusipirkti programą, kuri suteikia jums daugiau nei kada nors naudosite?

"AutoEDMS" yra daugiau bendrų dokumentų valdymo sistema, leidžianti pagrindinę centrinės duomenų bazės kontrolę saugoti ir manipuliuoti savo failais, o ne sutelkti dėmesį į konkrečiam sektoriui būdingus dizaino paketus. Tai integruoja su AutoCAD, MicroStation, SolidWorks ir kitais panašiais produktais, tačiau ji nesuteikia visiškai išplėstų duomenų, jungiančių tas kitas EDMS paketas.

Jei norėtumėte pirmą kartą persikelti į EDMS, tai jums gali būti geras pasirinkimas. Paprastesnė sąsaja padės jūsų darbuotojams patogiai naudotis pagrindinėmis dokumentų valdymo koncepcijomis, nesukeliant painiavos su daugybe išplėstinių funkcijų, kurių jums niekada nereikės. Pradėkite mažesnę programinę įrangą, pvz., Šią, ir suteikite sau ir savo darbuotojams laiko, norint patogiai įsisavinti EDMS aplinką prieš pereidami prie labiau tvirto paketo, kuris specializuojasi jūsų versle. Daugiau »

05 iš 05

Valdymo centrą

Ademero "Centrinis" turinys yra labiau paprastas dokumentų valdymo paketas nei "EDMS" sistema, tačiau kadangi jis leidžia saugoti ir pasiekti bet kokį failo tipą naudojant jų gimtąją programą, aš nusprendžiau jį įtraukti čia. "Content Central" yra išplėstinė failų valdymo sistema, kuri leidžia jums išsaugoti visus ir visus failus apibrėžtos projekto aplankų struktūroje ir priskirti išplėstą informaciją kiekvienam tos struktūros failui. Jame yra standartinės registracijos ir išjungimo funkcijos ir yra automatinio failų pavadinimo ir indeksavimo įrankiai.

Skirtingai nuo daugelio kitų EDMS paketų, "Control Center" taip pat turi funkcionalumą, skirtą dokumentų nuskaitymui ir automatinio atpažinimo funkcijoms nustatyti, kad nustatytų, kokie jie yra ir kur jie patenka į jūsų projektą. Tai gali būti labai gera galimybė susipažinti su konsultantais ir klientais pateikiamomis sąskaitomis faktūromis ir sutartimis. Ši programa taip pat turi labai malonią patvirtinimų stebėjimo ir dalijimosi / bendradarbiavimą su failais sistemą su kitais naudotojais.

Iš inžinerijos požiūriu šis paketas yra šiek tiek ribotas. Jame nėra integracijos, kuri gali prireikti su jūsų dizaino paketu, ir neturi paprasto papildinio prieigai prie duomenų bazės iš kitos programinės įrangos. Dauguma jūsų failų valdymo turi būti atliekami tiesiai per "Control Central" klientą, kuris tik paleidžia failus į programą, kuri juos sukūrė, kai dukate spragtelėję ant jų. Ši programinė įranga, atrodo, labiau orientuota į bendrą biuro valdymo modelį nei inžinerinė, tačiau ji turi gražių funkcijų, kurias galima pritaikyti mažoms ir vidutinėms AEC įmonėms. Daugiau »