Kaip atsarginę arba kopijuoti jūsų Outlook informaciją

Paštas, kontaktiniai duomenys ir kiti duomenys

"Outlook" duomenų atsarginės kopijos kūrimas (arba perkėlimas į kitą kompiuterį) gali būti taip pat lengvas, kaip vieno failo kopijavimas.

Jūsų gyvenimas "Outlook"

Visi jūsų el. Paštas, jūsų kontaktiniai asmenys, jūsų kalendoriai ir beveik visos kitos jūsų gyvenimo detalės yra " Outlook" . Norėdami įsitikinti, kad neprarastumėte visko, jei atsitrenkėte į standųjį diską arba atlikote kokią nors kitą nelaimę, galite sukurti asmeninių aplankų (. Pst) failų atsargines kopijas - tai yra "Outlook", kurioje saugomi visi svarbiausi duomenys.

Atsarginė kopija arba kopija Outlook Mail, kontaktai ir kiti duomenys

Norėdami sukurti "PST" failų kopiją, kurioje yra dauguma "Outlook" duomenų (įskaitant el. Laiškus, kalendorių ir kontaktinę informaciją):

1. Spustelėkite Failas "Outlook".
2. Atidarykite informacijos kategoriją.
3. Paskyros informacijos lape spustelėkite paskyros nustatymus .
4. Išskleidžiančio meniu pasirinkite " Paskyros nustatymai" ...
5. Atidarykite skirtuką Duomenų failai .
6. Kiekvienai PST rinkmenai, kurią norite archyvuoti:
   1. Pažymėkite duomenų failą sąraše Duomenų failai .
      1. Atkreipkite dėmesį, kad OST failai (failai, kurių pavadinimai stulpelyje "Vietovė" yra .ost ) saugo tam tikrus el. Laiškus vietoj "Exchange" ir galbūt IMAP el. Pašto paskyrų. Galite nukopijuoti šiuos OST failus, tačiau atstatyti iš jų duomenis nėra tik bylos atidarymo ar importavimo klausimas; galite išgauti duomenis iš OST failų naudodami trečiųjų šalių įrankius (pvz., OST į PST keitiklį.
   2. Spustelėkite Atidaryti failo vietą ....
   3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paryškintą failą.
   4. Pasirinkite " Kopijuoti" iš rodomo kontekstinio meniu.
      1. Taip pat galite spustelėti Kopijuoti pagrindiniame lange "Windows Explorer" arba paspausti Ctrl-C .
   5. Eikite į aplanką, kuriame norite kopijuoti arba kopijuoti PST failą.
   6. "Windows Explorer" naršyklės pagrindiniame lange pasirinkite " Įklijuoti" .
      1. Taip pat galite paspausti Ctrl-V .
   7. Uždarykite " Windows Explorer" langą.
7. Dialogo lange Paskyros nustatymai Outlook spustelėkite Uždaryti .

Kokie "Outlook" duomenys ir nuostatos nėra saugomos PST failuose?

"Outlook" saugo svarbiausius duomenis PST failuose, tačiau kai kurie nustatymai yra saugomi atskirose bylose, kurias galbūt norėsite sukurti atsarginę kopiją arba kopijuoti.

Konkrečiai šie failai ir jų numatytosios vietos yra:

Parašai el. Paštu

• El. Pašto parašai, kuriuos sukūrėte "Outlook".
• .rtf, .txt ir .htm rinkmenos (po vieną kiekvienam formatu), pavadintą kaip parašas šioje numatytojoje vietoje:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista ir naujesnė versija)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP).

Siųsti / gauti profilius

• Parametrai siųsti ir gauti tvarkaraščius "Outlook".
• .srs failai (pvz., Outlook.srs )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook ("Windows Vista" ir vėliau)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP).

Pašto kanceliarija

• El. Pašto kanceliarinės prekės (įskaitant, pavyzdžiui, fono paveikslėlius ir šrifto nustatymus).
• .htm failai ( pvz. , " Garden.htm" )
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Kanceliarinės prekės ("Windows Vista" ir naujesnė versija)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Kanceliarinės prekės ("Windows Vista" ir vėliau, naudojant 32 bitų "Outlook")
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Kanceliarinės prekės ("Windows XP")

Pranešimo (ir kitų) šablonai

• El. Laiškai, kuriuos išsaugojote kaip šablonus pakartotiniam naudojimui.
• .oft failai (pvz., " Template.oft" )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates ("Windows Vista" ir vėliau)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Templates (Windows XP).

Rašybos tikrintuvo žodynai

• Žodynai, kuriuose yra žodžių, kurių nenorite, kad tikrinimo rašybos tikrinimas programoje "Outlook" būtų pažymėtas kaip neteisingas rašymas.
• .dic failai ( pvz. , Custom.dic )
  • \ Users \ [naudotojas] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof ("Windows Vista" ir vėliau)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ UProof (Windows XP).

Outlook Spausdinti stiliai

• "Outlook" sukurtų laiškų spausdintuvo nustatymai (įskaitant, pavyzdžiui, puslapio dydžius ir antraštės arba poraštės tekstą).
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook ("Windows Vista" ir vėliau)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP).

Navigacijos juostos nustatymai

• Navigacijos srities "Outlook" parinktys (pvz., Mėgstamiausios aplankos).
• .xml failai, pavadinti kaip "Outlook" profilis (pvz., " Personal.xml" )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook ("Windows Vista" ir vėliau)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP).

"Outlook" versijos iki "Outlook 2010" įtraukė keletą nustatymų rinkmenų (kurių informacija įtraukta į "PST" arba "OST" failus, prasidedančius "Outlook 2010"):

Auto-complete Lists (prieš "Outlook 2010")

• Adresai, siūlomi el. Pašto gavėjams "Outlook" versijose iki 2010 m.
• .n2k failai (pavyzdžiui, Personal.n2k )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook ("Windows Vista" ir vėliau)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP).

El. Pašto filtro taisyklės (prieš "Outlook 2010")

• "Outlook" versijų iki 2010 m. Pranešimų filtravimo taisyklės.
• .rwz failai
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook ("Windows Vista" ir vėliau)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP).

Asmeninė adresų knyga (prieš "Outlook 2007")

• Adresų knyga, naudojama su "Outlook" versijomis 97, 98, 2000 ir 2002.
• .pab failai
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook ("Windows Vista" ir vėliau)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP).

Atsarginis kopijavimas arba kopijavimas jūsų Outlook 2000-2007 pašto, kontaktų ir kitų duomenų

Norėdami kopijuoti atsarginę kopiją ar kopijuoti savo pašto, kontaktų, kalendoriaus ir kitų duomenų kopiją:

• Eikite į "Outlook" aplanką "Windows Explorer".
• Pažymėkite visus failus, kurie baigiasi .pst .
  • Įsitikinkite, kad jūsų pasirinkimas apima " outlook.pst" ir " archive.pst" .
  • Jei "Windows Explorer" sukonfigūruota nerodyti žinomų formatų failų plėtinių, ieškokite failų " Microsoft Office Outlook" asmeninių aplankų .
• Jei norite nukopijuoti pasirinktus failus, meniu pasirinkite Redaguoti> Kopijuoti .
• Atidarykite aplanką, kuriame norite įdėti atsargines kopijas "Windows Explorer".
  • Idealiu atveju, tai bus kitame kompiuteryje, nuimamas diskas, saugomas toli nuo jūsų namų, kažkur internete arba bent kitame kietajame diske.
• Meniu pasirinkite " Redaguoti"> "Įklijuoti" , jei norite įkelti " .pst" failus į atsarginę kopiją.

Atkurti iš "Outlook" atsarginės kopijos

Jūsų "Outlook" duomenų atsarginė kopija dabar yra vietoje, pasirengusi atkurti, kai jums to reikia.

(Atnaujinta 2018 m. Balandžio mėn., Išbandyta naudojant "Outlook 2000" ir "2007" bei "Outlook 2016")