Galite naudoti kelis parašus su kiekviena el. Pašto paskyra
Nors kai kurie žmonės turi įprotį atsisakyti el. Pašto pranešimų, kurie neturi pasveikinimo, uždarymo ir be parašo, daugelis iš mūsų "pasirašo" mūsų el. Laiškus, ypač su verslu susijusį el. Laišką. Daugelis iš mūsų taip pat nori pasirašyti asmeninius el. Laiškus, galbūt su mėgstama citata arba nuorodą į mūsų svetainę.
Greitai raskite pranešimus "Apple Mail"
Nors galite kiekvieną kartą, kai kuriate el. Laišką, galite įvesti šią informaciją iš naujo, lengviau ir laiko užimti automatinį parašą. Jums taip pat nereikės nerimauti dėl klaidų , dėl kurių pirmasis įspūdis gali būti klaidingas verslo korespondencijoje.
Sukurkite parašą "Apple Mail"
" Apple Mail" pridedamas automatinis parašas, skirtas el. Pašto žinutėms siųsti. Labiausiai sunku nuspręsti, ką norite įtraukti į savo parašą.
- Jei norite sukurti parašą "Mail", iš meniu "Mail" pasirinkite "Preferences".
- Laukelyje "Pašto nuostatos" spustelėkite piktogramą "Parašai".
- Jei turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, pasirinkite paskyrą, kuriai norite sukurti parašą.
- Spustelėkite piktogramą plius (+) šalia lango "Parašai" apačioje.
- Įveskite parašo aprašą, pvz., "Darbas", "Verslas", "Asmeninis" arba "Draugai". Jei norite sukurti kelis parašus, būtinai naudokite apibūdinančius pavadinimus, kad būtų lengviau juos atskirti.
- Paštas sukurs jums numatytąjį parašą, atsižvelgiant į jūsų pasirinktą el. Pašto paskyrą. Galite pakeisti bet kokį arba visą numatytąjį parašo tekstą, įvesdami arba kopijuodami / įklijuodami naują informaciją.
- Jei norite įtraukti nuorodą į svetainę, galite įvesti tik pagrindinę URL dalį, o ne visą URL. Pavyzdžiui, petwork.com, o ne http://www.petwork.com arba www.petwork.com. Paštas pavers jį tiesiogine nuoroda. Būkite atsargūs, "Mail" netikrina, ar nuoroda teisinga, todėl saugokitės klaidų.
- Jei norite rodyti nuorodos pavadinimą, vietoj faktinio URL galite įvesti nuorodos pavadinimą. , "The Petwork", tada paryškinkite nuorodos tekstą ir pasirinkite "Redaguoti", "Pridėti nuorodą". Įveskite URL išplečiamojo meniu ir spustelėkite Gerai.
- Jei norite parašyti vaizdą ar "vCard" failą, vilkite vaizdo ar "vCard" failą į langą "Parašai". Pasigailėk el. Laiško gavėjų ir išlaikykite vaizdą gana mažais. Įrašai jūsų "Contacts" programoje gali būti perkeliami į langą "Parašai", kur jie bus rodomi kaip "vCards".
- Jei norite, kad jūsų parašas atitiktų jūsų pranešimų numatytąjį šriftą, pridėkite žymimąjį žymeklį ant skilties "Visada atitikti mano numatytojo šrifto ".
- Jei norite pasirinkti kitą parašo teksto šriftą, paryškinkite tekstą, tada pasirinkite meniu "Formatas" pasirinkite Rodyti šriftus.
- Iš šrifto lango pasirinkite šriftą, šriftą ir šrifto dydį. Jūsų pasirinkimas atsispindės lange "Parašai".
- Jei norite naudoti skirtingą spalvą kai kuriai ar visam savo parašo tekstui, pasirinkite tekstą, pasirinkite Rodyti spalvas iš meniu Format, tada naudokite slankiklį, kad pasirinktumėte spalvą iš spalvų rato.
- Atsakydami į el. Laišką, paprastai į jūsų atsakymą bus įtrauktas tekstas iš šio pranešimo. Jei norite, kad jūsų parašas būtų pateiktas virš bet kokio cituojamo teksto, pažymėkite žymimąjį žymeklį šalia "Įterpti parašą virš cituoto teksto". Jei nenorite pasirinkti šios parinkties, jūsų parašas bus pateiktas pačiame el. Laiško apačioje, po pranešimo ir bet kokio cituoto teksto, kuriame gavėjas jo niekada negali matyti.
- Kai esate patenkintas savo parašu, galite uždaryti langą "Parašai" arba pakartoti procesą, norėdami sukurti papildomus parašus.
Taikyti numatytąjį parašą el. Pašto paskyrai
Galite naudoti parašus elektroniniams pranešimams skristi, arba galite pasirinkti numatytąjį el. Pašto paskyros parašą.
- Norėdami pasirinkti numatytąjį parašą, meniu Paštas pasirinkite Nuostatos.
- Laukelyje "Pašto nuostatos" spustelėkite piktogramą "Parašai".
- Jei turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, pasirinkite paskyrą, į kurią norite pridėti parašą.
- Iš parašų lango apačioje esančio išskleidžiamojo meniu "Pasirinkti parašą" pasirinkite norimą parašą.
- Kartokite procesą, jei norite pridėti parašą pagal nutylėjimą į kitas el. Pašto paskyras, jei toks yra.
- Uždarykite langą "Parašai".
Taikyti parašą skristi
Jei nenorite taikyti numatytojo parašo el. Pašto paskyrai, vietoj to galite pasirinkti parašą.
- Lauke "Mail viewer" spustelėkite piktogramą "Nauja žinutė", kad sukurtumėte naują pranešimą.
- Dešinėje naujojo pranešimo lange pamatysite išskleidžiamąjį meniu "Parašas". Baigę rašyti žinutę, išskleidžiamajame meniu Parašas pasirinkite norimą parašą ir jis stebuklingai pasirodys jūsų pranešime. Išplečiamuoju meniu rodoma tik parašai, skirti paskyrai, naudojamai siųsti el. Laišką. Išskleidžiamajame meniu "Parašas" taip pat galima atsakyti į pranešimą.
- Jei pasirinkote numatytąjį el. Pašto paskyros parašą, tačiau nenorite įtraukti parašo į konkretų pranešimą, išskleidžiamajame meniu "Parašas" pasirinkite "Nėra".
Parašo funkcija yra tik viena iš daugybės "Apple Mail" programos funkcijų. Yra daugybė kitų, įskaitant pašto taisykles, kurias galite naudoti, kad automatizuotumėte daugybę "Apple Mail" aspektų. Sužinokite daugiau:
Naudokite "Apple Mail" taisyklių funkciją savo laiškams tvarkyti