Praleisti paieškos funkciją - naudokite "Smart" pašto dėžutes
Jei naudojate el. Laišką ilgiau nei kelias dienas, tikriausiai turite šimtus (jei ne tūkstančių) "Apple Mail" saugomų žinučių. O jei kada nors naudojate "Mail" paieškos funkciją , norėdami rasti konkrečią žinutę, tikriausiai sužinojau, kad tai gali būti labiau nelinksma nei naudinga (be to, lėtai).
Paieška dažniausiai sukelia tiek daug rungtynių, bandančių išplaukti per sąrašą yra pats bauginantis. Kai bandysite pridėti paieškos filtrus, kad sumažintumėte dalykus, rezultatai gali būti mažiau nei naudingi, nerodant jokių atitikčių arba jokių faktinių pakeitimų prieš pradedant taikyti filtrą.
"Smart" pašto dėžutės
Galite naudoti pašto "Smart" pašto dėžučių funkciją, kad greitai rastų pranešimus, atsižvelgdami į bet kuriuos jūsų pasirinktus kriterijus. Pavyzdžiui, galbūt norėsite rasti visus konkretaus asmens el. Laiškus , visus pranešimus, susijusius su darbo projektu, arba vieną iš mano mėgstamiausių, "Smart" pašto dėžutę, kuri parodys man visus pranešimus, kuriuos šią savaitę pažymėjau . Šis "Smart" pašto dėžutės tipas leidžia man rasti visus pranešimus, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Dėl "Smart" pašto dėžutės dinaminio pobūdžio, kai aš atsakiau į pranešimą ir išvaliau vėliavą, jie nebėra rodomi šiame "Smart" pašto dėžute.
"Smart" pašto dėžutėje bus rodomi visi pranešimai, atitinkantys jūsų nurodytus kriterijus, net jei jie saugomi skirtingose pašto dėžutėse. "Smart" pašto dėžutė taip pat dinamiškai atnaujins save, kai gausite naujus , atitinkančius jo kriterijus.
Mano manymu, dinaminis naujinimas yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl man patinka naudoti "Smart" pašto dėžutes. Paprastas žvilgsnis į "Smart" pašto dėžutę paprastai atskleidžia norimą žinią, be didelių pastangų.
Viskas, ką jūs darysite dėl pranešimo Smart "pašto dėžutėje, bus atsispindėti to paties pranešimo pačioje pašto dėžutėje. Pavyzdžiui, jei ištrynėte pranešimą Smart Mailbox, kuris saugomas "Work Projects" pašto dėžutėje, pranešimas taip pat bus ištrintas iš "Work Projects" pašto dėžutės. (Jei ištryninsite "Smart" pašto dėžutę, jos el. Pašto versijos nebus pažeistos.)
"Smart" pašto dėžutės yra saugomos " Mail" šoninėje juostoje , antraštėje "Smart Mailboxes". (Jei dar nesukūrėte jokių "Smart" pašto dėžučių, šios antraštės nematysite.)
Sukurkite "Smart" pašto dėžutę
- Norėdami sukurti "Smart" pašto dėžutę, iš "Pašto dėžutės" meniu pasirinkite Naujas "Smart" pašto dėžutę arba, priklausomai nuo naudojamos "Mail" versijos, spustelėkite pliuso (+) ženklą apatiniame kairiajame "Mail" lango kampe ir pasirinkite " New Smart" Iššokančiojo meniu pasirinkite Pašto dėžutė .
- Lauke "Smart Mailbox Name" įveskite apibūdinamą pašto dėžutės pavadinimą, pvz., Laukų projektą, gautų laiškų žymėjimą, neskaitytus pranešimus , priedus arba el. Laišką iš dėdės Hario.
- Išskleidžiamajame meniu naudokite atitinkamus kriterijus. Galite ieškoti žinučių, atitinkančių bet kurį arba visus nurodytus kriterijus. Spustelėkite pliuso piktogramą (+), kad pridėtumėte daugiau rūšiavimo kriterijų. Į kriterijus gali būti įtraukti pranešimai į šiukšliadėžę ir pranešimus, esančius jūsų išsiųstoje pašto dėžutėje.
- Kai baigsite, spustelėkite Gerai. Nauja "Smart" pašto dėžutė iš karto išeis ir ras visus pranešimus, atitinkančius jo kriterijus. Tai gali užtrukti kelias minutes, ypač jei nurodėte tik vieną ar du paieškos kriterijus.
Nepamirškite, kad viskas, ką jūs darysite dėl pranešimo "Smart" pašto dėžutei, paveikia originalią pranešimo versiją, todėl būkite atsargūs, kad neištrintumėte žinutės iš "Smart" pašto dėžutės, nebent tikrai norite ją ištrinti.
Redaguoti "Smart" pašto dėžutes
Sukūrę "Smart" pašto dėžutę galite pastebėti, kad jo turinys nėra tas, kurį tikėjotės. Paprastai problema yra tai, kaip nustatote "Smart" pašto dėžutės kriterijus.
Jums nereikia ištrinti "Smart" pašto dėžutės ir pradėti iš naujo, kad būtų ištaisyta problema; vietoj to galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Smart" pašto dėžutę šoninėje juostoje ir iškylančiajame meniu pasirinkite Edit Smart Mailbox.
Tai parodys "Smart Mailbox" kūrimo dėžutę ir leis jums redaguoti jo turinį, kaip jums atrodo tinkama. Galite pridėti kriterijus arba keisti esamus parametrus, kad geriau atitiktumėte "Smart" pašto dėžučių tikslus. Kai baigsite, spustelėkite mygtuką Gerai.
Organizuokite savo "Smart" pašto dėžutes
Jei sukursite daugiau nei keletą "Smart" pašto dėžučių, galbūt norėsite juos tvarkyti į aplankus. Iš meniu "Pašto dėžutė" pasirinkite "Naujas" Smart Mailbox "aplanką, nurodykite aplanką pavadinimą, pvz.," Work "," Home "arba" Projects ", ir spustelėkite" OK ". Spustelėkite ir vilkite "Smart" pašto dėžutes į atitinkamą aplanką.