"DATEDIF" naudojimas skaičiuojant "Days", "Mėnesius ar metus" "Excel"

Apskaičiuokite laikotarpį arba skirtumą tarp dviejų datų

"Excel" turi keletą pastatytų datų funkcijų, kurios gali būti naudojamos skaičiuojant dienų skaičių tarp dviejų datų.

Kiekviena datos funkcija atlieka skirtingą darbą, kad rezultatai skirtųsi nuo vienos funkcijos į kitą. Todėl jūs naudojate kokį nors jūsų poreikį.

DATEDIF funkcija gali būti naudojama apskaičiuojant laiko tarpą arba skirtumą tarp dviejų datų. Šis laikotarpis gali būti apskaičiuotas:

• dienos
• visus mėnesius
• visus metus

Šios funkcijos naudojimas apima planavimą ar pateikimą pasiūlymų, norint nustatyti artėjančio projekto laiką. Jis taip pat gali būti naudojamas kartu su asmens gimimo data, skaičiuojant jo amžių tais metais, mėnesiais ir dienomis .

DATEDIF funkcijos sintaksė ir argumentai

Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .

DATEDIF funkcijos sintaksė yra:

= DATEDIF ("start_date", "end_date", vienetas)

start_date - (būtina) pasirinkto laikotarpio pradžios data. Šiam argumentui gali būti įvesta tikroji pradžios data arba vietoj to galima įrašyti ląstelių nuorodą į šių duomenų vietą darbalapyje.

end_date - (būtina) pasirinkto laikotarpio pabaigos data. Kaip ir "Start_date", įveskite faktinę pabaigos datą arba ląstelių nuorodą į šių duomenų vietą darbalapyje.

vienetas (buvęs vadinamas intervalu) - (reikalaujama) nurodo funkciją nustatyti dienų skaičių ("D"), pilną mėnesį ("M") arba užbaigti metus ("Y") tarp dviejų datų.

Pastabos:

1. "Excel" atlieka datos skaičiavimus, konvertuodama datas į serijinius numerius , kurie prasideda nuo nulio 1920 m. Sausio 1 d. "Windows" kompiuteriuose ir 1904 m. Sausio 1 d. "Macintosh" kompiuteriuose.
2. Vieneto argumentas turi būti apsuptas kabutėmis, pvz., "D" arba "M".

Daugiau apie "Unit" argumentą

Vieneto argumentas taip pat gali apimti dienų, mėnesių ir metų derinį, kad būtų galima surasti mėnesius tarp dviejų tų pačių metų datų arba dienų skaičiaus tarp dviejų to paties mėnesio datų.

• "YD" - apskaičiuoja dienų skaičių tarp dviejų datų, tarsi tų pačių metų datos (5 eilutė aukščiau).
• "YM" - apskaičiuoja mėnesių skaičių tarp dviejų datų, tarsi tų pačių metų datos (6 eilutė aukščiau).
• "MD" - apskaičiuoja dienų skaičių tarp dviejų datų, tarsi datos būtų tos pačios mėnesio ir metų (7 eilutė aukščiau).

DATEDIF funkcijos klaidų vertės

Jei skirtingų šios funkcijos argumentų duomenys nėra teisingai įvedami, lange, kurioje yra DATEDIF funkcija, rodomos šios klaidos reikšmės:

• #VALUE! klaida - grąžinama, jei pradžios data arba pabaigos data nėra faktinės datos (8 eilutė aukščiau, kur langelyje A8 yra tekstinių duomenų).
• #NUM! klaida - grąžinama, jei pabaigoje _date yra ankstesnė data nei start_date (9 eilutė aukščiau).

Pavyzdys: apskaičiuokite skirtumą tarp dviejų datų

Įdomus punktas apie DATEDIF yra tai, kad tai yra paslėpta funkcija, nes ji nėra nurodyta su kitomis " Date" funkcijomis Excel formos skirtuke, o tai reiškia:

1. nėra galimybės įvesti funkciją ir jos argumentus dialogo langą .
2. Argumentų patarimas nerodo argumentų sąrašo, kai funkcijos pavadinimas yra įvedamas į ląstelę.

Todėl funkcija ir jos argumentai turi būti įvedami rankiniu būdu į ląstelę, kad ji būtų naudojama, taip pat įvedant kablelį tarp kiekvieno argumento, kuris veiktų kaip skirtukas.

DATEDIF Pavyzdys: Skaičiuojant dienų skaičiavimą

Toliau pateikti veiksmai apima tai, kaip įvesti "DATEDIF" funkciją, esančią B2 langelyje, aukščiau esančiame paveikslėlyje, kuriame rodomas dienų skaičius nuo 2014 m. Gegužės 4 d. Ir 2016 m. Rugpjūčio 10 d.

1. Paspauskite langelį B2, kad jis taptų aktyviu elementu - čia bus rodomas dienų skaičius tarp dviejų datų.
2. Type = datedif ( "į B2 langelį".
3. Spustelėkite langelį A2, kad įvedėte šią nuorodą kaip funkcijos start_date argumentą.
4. Įveskite kablelį ( , ) ląstelėje B2 po ląstelės atskaitos A2, kad veiktų kaip atskyriklis tarp pirmojo ir antrojo argumentų.
5. Spustelėkite ląstelių A3 skaičiuoklę, kad galėtumėte įvesti šį langelio nuorodą kaip argumentą "end_date".
6. Įveskite antrą kablelį ( , ) po ląstelės nuoroda A3.
7. Dėl vieneto argumento įveskite D raidę į kabutes ( "D" ), kad pasakytumėte funkciją, kurią norime žinoti, skaičių dienų tarp dviejų datų.
8. Įveskite uždarąją skliaustą ")".
9. Paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad užbaigtumėte formulę.
10. Dienų skaičius - 829 - turėtų būti rodomas lakšto B2 langelyje.
11. Kai paspausite langelį B2, formulės juostoje virš darbalapio pasirodys pilna formulė = DATEDIF (A2, A3, "D") .