Sutaupykite laiko ir padidinkite tikslumą, kopijuodami duomenis į kitas ląsteles
"Microsoft Excel" užpildymo komanda padeda greitai ir lengvai užpildyti ląsteles. Ši trumpa pamoka apima spartieji klavišai, kad jūsų darbas būtų dar lengvesnis.
"Excel" skaičiuoklių numerių, teksto ir formulių įvedimas gali būti varginantis ir linkęs į klaidą, jei įvedate kiekvieną elemento tekstą arba vertę atskirai. Kai jums reikia įvesti tuos pačius duomenis į gretimų ląstelių skaičių stulpelyje , komanda "Užpildyti" gali tai padaryti greitai, tik naudodama klaviatūrą.
Raktinių komandų kombinacija, taikoma komandai "Pildyti", yra Ctrl + D ("Windows") arba " Command + D" ("macOS").
Naudojant užpildymą sparčiuoju klavišu ir be pelės
Geriausias būdas iliustruoti komandą "Pildyti žemyn" yra pavyzdys. Atlikite šiuos veiksmus, norėdami sužinoti, kaip naudoti "Fill Down" savo "Excel" skaičiuoklėse.
- "Excel" skaičiuoklėje įrašykite numerį, pvz., 395,54 , į ląstelę D1.
- Paspauskite ir palaikykite klavišą " Shift" .
- Paspauskite ir laikykite nuspaudę klaviatūros rodyklę žemyn, kad išplėtotu ląstelių paryškinimą iš ląstelių D1 į D7.
- Atsukite abi raktus.
- Paspauskite ir laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūros.
- Paspauskite ir atleiskite klavišą D klavišą.
Ląstelės nuo D2 iki D7 turėtų būti užpildytos tais pačiais duomenimis, kaip ir ląstelė D1.
Pavyzdžio užpildymas naudojant pelę
Daugelyje "Excel" versijų galite naudoti pele spustelėti langelį su numeriu, kurį norite dubliuoti, po jo esančiomis ląstelėmis, tada spustelėkite paskutinį diapazono langelį, kad pasirinktumėte pirmąją ir paskutinę langelius ir visas langelius. tarp jų. Naudokite sparčiuosius klaviatūros klavišus Ctrl + D ("Windows") arba " Command + D" ("macOS"), jei norite kopijuoti numerį, kuris yra pirmoje langelyje, į visas pasirinktas langelius.
Automatinio pildymo funkcija
Štai kaip galite atlikti tą patį efektą su automatinio užpildymo funkcija:
- Įrašykite numerį į "Excel" skaičiuoklės ląstelę.
- Spustelėkite ir laikykite užpildymo rankenėlę apatiniame dešiniajame langelio kampe, kurioje yra numeris.
- Vilkite užpildymo rankeną į apačią, kad pasirinktumėte langelius, į kuriuos norite turėti tą patį numerį.
- Atleiskite pelę ir skaičius nukopijuojamas į kiekvieną iš pasirinktų langelių.
Automatinio užpildymo funkcija taip pat veikia horizontaliai, norint nukopijuoti numerį į gretimąsias tos pačios eilutės ląsteles. Tiesiog spustelėkite ir vilkite užpildymo rankeną per langelius horizontaliai. Kai paleidžiate pelę, skaičius nukopijuojamas į kiekvieną pasirinktą langelį.
Šis metodas taip pat veikia su formomis, be teksto ir skaičių. Vietoj to, kad nuobodžiai pakartotinai įklijuoti arba kopijuoti ir įklijuoti formulę, pasirinkite langelį, kuriame yra formulė. Spustelėkite ir laikykite užpildymo rankenėlę ir vilkite ją per langelius, į kuriuos norite turėti tą pačią formulę.