Neigiamų, ilgų ir specialiųjų skaičių formatavimas "Excel" formatu

01 iš 04

Skaičių formatavimas "Excel" apžvalgoje

Informacija apie konkrečius numerių formatus pateikiama šiuose puslapiuose:

Puslapis 1: Neigiami numeriai (žemiau);
Puslapis 2: dešimtainių skaičių parodymas kaip dalimis;
Puslapis 3: specialieji numeriai - pašto kodai ir telefono numerio formatavimas;
Puslapis 4: ilgų numerių, pvz., Kreditinių kortelių numerių, formatavimas kaip teksto formatas.

Skaičių formatavimas "Excel" yra naudojamas norint pakeisti numerio ar vertės išvaizdą į lakštą darbalapyje.

Skaičių formatavimas pridedamas prie langelio, o ne į langelį. Kitaip tariant, numerio formatavimas nekeičia tikrojo skaičiaus ląstelėje, bet tik kaip jis atrodo.

Pavyzdžiui, taikant valiutos, procentų ar skaičių duomenų formatavimą, matoma tik langelyje, kuriame yra numeris. Spustelėjus šią ląstelę, formos juostoje virš darbalapio bus rodomas paprastas, neformatuotas skaičius.

Bendras numatytasis

Numatytasis langelių su visais duomenimis formatas yra Bendrasis stilius. Šis stilius neturi konkretaus formato ir pagal nutylėjimą rodomas skaičius be dolerio ženklų arba kablelių ir sumaišyti skaičiai - skaičiai, kuriuose yra dalinis komponentas, - neapsiriboja tik tam tikru dešimtųjų skaičių skaičiumi.

Skaièiu formatavimas gali bûti taikomas vienai lange, visø stulpeliø ar eiluèiø, pasirinktø langeliu diapazono ar visos darbalapio .

Neigiamo skaičiaus formatavimas

Pagal numatytuosius nustatymus neigiami skaičiai yra identifikuojami naudojant neigiamą ženklą arba brūkšnį (-), esantį į kairę nuo numerio. "Excel" turi kelias kitas formato parinktis rodyti neigiamus skaičius, esančius dialogo lange Format Cells . Jie apima:

• raudonas tekstas
• apvalūs skliaustuose
• apvalios skliausteliai ir raudonas tekstas

Neigiamų raudonų skaičių rodymas gali padėti juos lengviau rasti, ypač jei jie yra formulių, kurių sudėtinga stebėti dideliame darbalapyje, rezultatai.

Kronšteinai dažnai naudojami norint, kad neigiami numeriai būtų lengviau identifikuoti, kai duomenys turi būti spausdinami juodai baltai.

Neigiamo numerio formatavimo keitimas formato ląstelių dialogo lange

1. Pažymėkite duomenis, kurie turi būti suformatuojami
2. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
3. Spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę - mažą žemyn nukreiptą rodyklę apatiniame dešiniajame skaičių piktogramų grupės kampe, esančią juostoje, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells
4. Dialogo lange kategorijos skiltyje spustelėkite numerį
5. Pasirinkite parinktį rodyti neigiamus skaičius - raudona, skliausteliuose arba raudonai ir skliausteliuose
6. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
7. Pasirinktų duomenų neigiamos vertės turėtų būti formatuotos su pasirinktomis parinktimis

02 iš 04

Skaičių formatavimas kaip "Excel" frazes

Rodyti dešimtainį skaičių kaip frakcijas

Naudokite Fraction formatą, kad skaičiai būtų rodomi kaip faktinės dalys, o ne dešimtainės. Kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje aprašymo stulpelyje, galimi parinktys dalims apima:

• dešimtainės skaitmenys rodomi kaip vienas, du ar trys skaitmenys, skaičiaus vardiklio dalyje;
• rodomi dešimtainiai taškai, kaip dažniausiai naudojamos frakcijos, pvz., pusė ir ketvirtadalis.

Pirmiausia formatas, duomenys antra

Paprastai, prieš įvedant duomenis, geriausia taikyti frakcijos formatą ląstelėms, kad būtų išvengta netikėtų rezultatų.

Pvz., Jei frazes su skaitikliais nuo vieno iki 12, pvz., 1/2 ar 12/64, į ląsteles įrašomi Bendrasis formatas, skaičiai bus pakeisti į tokias datas kaip:

• 1/2 bus grąžinta kaip 2 sausis
• 12/64 bus grąžinta kaip sausio-64 (1964 m. Sausio mėn.)

Be to, frakcijos su skaitikliais didesnės nei 12 bus konvertuojamos į tekstą ir gali būti problemos, jei jos naudojamos skaičiavimams.

Formatuoti numerius kaip fragmentus formato ląstelių dialogo lange

1. Pažymėkite langelius, kurie turi būti suformatuojami kaip dalimis
2. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
3. Spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę - mažą žemyn nukreiptą rodyklę apatiniame dešiniajame skaičių piktogramų grupės kampe, esančią juostoje, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells
4. Dialogo lange esančio kategorijos skiltyje spustelėkite frazę , kad būtų rodomas galimų frakcijų formatų sąrašas dialogo lango dešinėje pusėje.
5. Pasirinkite formatą dešimtainių skaičių rodymui kaip frazes iš sąrašo
6. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
7. Dešimtainis skaičius, įvestas į formato diapazoną, turėtų būti rodomas kaip dalimis

03 iš 04

Specialiųjų skaičių Excel formatu

Bendro ir skaičiaus formato apribojimai

Jei naudojate "Excel", kad išsaugotumėte identifikavimo numerius, pvz., Pašto kodus ar telefono numerius, gali būti, kad numeris keičiamas arba rodomi su netikėtais rezultatais.

Pagal numatytuosius nustatymus visos "Excel" darbalapio ląstelės naudoja " Bendrąjį formatą", o šio formato savybės yra šios:

• nuliai numeriais pašalinami,
• skaitmenys su daugiau nei 11 skaitmenų paverčiami moksliniu (arba eksponentiniu) žymėjimu.

Panašiai skaičių formatu galima rodyti tik 15 skaitmenų numerius. Visi skaičiai, esantys už šios ribų, apvalinami iki nulių

Siekiant išvengti problemų su specialiais numeriais, gali būti naudojamos dvi parinktys, priklausomai nuo to, kokio tipo numeris yra saugomas darbalapyje:

• formato kategoriją dialogo lange Format Cells (žr. toliau);
• formatavimo numeriai kaip tekstas (kitas puslapis).

Kad įsitikintumėte, kad specialūs numeriai buvo rodomi teisingai, įvedę numerį, formatuokite langelį arba langelius naudodami vieną iš dviejų formatų.

Specialios formos kategorija

Dialogo lange Format Cells specialioji kategorija automatiškai taiko specialų formatavimą tokiems skaičiams, kaip:

• telefono numeriai - įterpiami pirmieji trys skaitmenys iš 10 skaitmenų skaičiaus skliausteliuose ir likusieji septyni skaitmenys atskirti į dvi grupes, atskirtas brūkšneliu. Pavyzdžiui: (800) 555-1212
• Socialinio draudimo numeriai - devynių skaitmenų numeriai atskirti į tris, du ir keturis grupes, atskirtas brūkšneliais. Pavyzdžiui: 555-00-9999

• pašto indeksai - išlaiko nulinius numerius - kurie pašalinami reguliariais skaičių formatais. Pavyzdžiui: 00987

• pašto indeksas + 4 : devynių skaitmenų numeriai atskirti į penkių skaitmenų grupes, o keturis - su brūkšneliu. Taip pat išlaiko bet kokius pagrindinius nulius. Pavyzdys: 00987-5555

Patikimas lokaliai

Išskleidžiamame sąraše pagal kalbą pateikiamos galimybės formuoti specialius skaičius, tinkamus konkrečioms šalims. Pvz., Jei kalbų kalba yra pakeista į anglų kalbą (Kanada) , galimi variantai yra telefono numeris ir socialinio draudimo numeris - tai dažniausiai naudojami specialūs tos šalies numeriai.

Dialogo lange Formatting Cells naudojant specialų formatų skaičių naudojimą

1. Pažymėkite langelius, kurie turi būti suformatuojami kaip dalimis
2. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
3. Spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę - mažą žemyn nukreiptą rodyklę apatiniame dešiniajame skaičių piktogramų grupės kampe, esančią juostoje, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells
4. Dialogo lange esančio kategorijos skiltyje spustelėkite " Special" , kad dialogo lange dešinėje pusėje būtų rodomas galimų specialių formatų sąrašas
5. Jei reikia, spustelėkite vietovės parinktį, kad pakeistumėte vietas
6. Pasirinkite vieną iš formato parinkčių rodyti specialius numerius iš sąrašo
7. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
8. Reikėtų rodyti tinkamus numerius, įvestus į formatuotą diapazoną, kaip ir pasirinktu specialiu formatu

04 iš 04

Skaičių formatavimas kaip tekstas Excel

Bendro ir skaičiaus formato apribojimai

Siekiant užtikrinti, kad įvedant ilgus numerius, tokius kaip 16 skaitmenų kreditinės kortelės ir banko kortelių numeriai, jie būtų rodomi teisingai, formatuodami langelį ar langelius naudodami teksto formatą, pageidautina prieš įvesdami duomenis.

Pagal numatytuosius nustatymus visos "Excel" darbalapio ląstelės naudoja " General format", o viena iš šio formato ypatybių yra tai, kad skaičiai su daugiau nei 11 skaitmenų yra konvertuojami į mokslinę (arba eksponentinę) žymę - kaip parodyta lange A2 aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Panašiai skaičių formatu galima rodyti tik 15 skaitmenų numerius. Visi skaičiai, esantys už šios ribų, apvalinami iki nulių.

Lange A3 aukščiau numeris 1234567891234567 pakeičiamas į 123456789123450, kai ląstelė yra nustatyta numerio formatavimui.

Teksto duomenų naudojimas formulėse ir funkcijose

Priešingai, kai naudojamas teksto formatavimas - aukščiau esančio langelio A4, tas pats numeris rodomas teisingai, o teksto formato simbolių riba vienam langeliui yra 1024, tikriausiai tik neracionalūs skaičiai, tokie kaip Pi (Π) ir Phi (Φ) kad negali būti rodomas visas.

Be to, kad numeris būtų identiškas jo įvedimo būdui, skaičiai, suformatuojami kaip tekstas, vis dar gali būti naudojami formulėse naudojant pagrindines matematines operacijas, pvz., Pridedant ir atimant, kaip parodyta aukščiau esančiame lange A8.

Tačiau jie negali būti naudojami skaičiavimuose naudojant kai kurias "Excel" funkcijas, pvz., SUM ir AVERAGE , nes ląstelės su duomenimis laikomos tuščiomis ir grąžinamos:

• rezultatas yra nulis SUM - ląstelė A9
• klaida # DIV / 0! už AVERAGE - ląstelę A10

Žingsniai, skirti formatuoti ląstelę tekstui

Kaip ir su kitais formatais, svarbu formatuoti ląstelę tekstiniams duomenims prieš įvesdami numerį, kitaip tai paveiks dabartinis lakšto formatavimas.

1. Spustelėkite langelį arba pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite konvertuoti į teksto formatą
2. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
3. Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia lango Numeris formatas, - pagal numatytuosius nustatymus rodys " Bendra " - atidarysite formato parinkčių išskleidžiamąjį meniu
4. Pereikite prie meniu apačioje ir spustelėkite parinktį Tekstas - nėra jokių papildomų teksto formato parinkčių

Tekstas į kairę, skaičiai į dešinę

Vaizdinis raktinis žodis, padedantis jums nustatyti ląstelės formą, yra pažvelgti į duomenų derinimą.

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" teksto duomenys yra išdėstyti kairėje ląstelėje ir numerio duomenys dešinėje pusėje. Jei numatytasis teksto formato derinimas nebuvo pakeistas, numeriai, įrašyti į tą diapazoną, turėtų būti rodomi kairėje ląstelių pusėje, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje esančioje C5 lange.

Be to, kaip parodyta lange nuo A4 iki A7, skaitmenys, suformatuotos kaip tekstas, taip pat rodo mažą žalią trikampį viršutiniame kairiajame lango kampe, o tai rodo, kad duomenys gali būti netinkamai formatuoti.