Datos įvedimas su "DATE" funkcija "Google" skaičiuoklėse

Užkirsti kelią datos klaidoms formulėse naudojant funkciją DATE

Datos ir DATE funkcijos apžvalga

"Google" skaičiuoklės funkcija "DATE" grąžins datos datą arba serijos numerį , derindami atskirus dienos, mėnesio ir metų elementus, įvestus kaip funkcijos argumentai .

Pavyzdžiui, jei į darbalapio langelį įrašoma tokia funkcija DATE

= DATA (2016,01,16)

grąžinamas serijos numeris 42385 , kuris nurodo datą 2016 m. sausio 16 d.

Serijinių numerių pakeitimas datomis

Kai įvedamas atskirai - kaip parodyta lange D4 aukščiau esančiame paveikslėlyje, serijinis numeris paprastai yra suformatuotas, kad būtų rodoma data. Jei reikia, žingsniai, kurių reikia šiam tikslui pasiekti, yra išvardyti toliau.

Datos įvesti kaip datos

Kai kartu su kitomis "Google" skaičiuoklės funkcijomis , DATE galite naudoti daugybę datos formules, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

Vienas svarbus funkcijos naudojimas - kaip parodyta 5-10 eilutėse aukščiau pateiktame paveikslėlyje - yra užtikrinti, kad kai kurios "Google" skaičiuoklės kitos datos funkcijos įvedamos ir tinkamai interpretuojamos. Tai ypač aktualu, jei įvedami duomenys yra formatuojami kaip tekstas.

Funkcija DATE pirmiausia naudojama:

• rodyti datą, jungiančią datos elementus (pvz., metus, mėnesį ar dieną iš skirtingų darbalapio vietų)
• kad skaičiavimuose naudojamos datos būtų interpretuojamos kaip datos (skaičių duomenys), o ne tekstiniai duomenys

Funkcijos DATE funkcija "Sintaksė ir argumentai"

Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.

Funkcija DATE yra sintaksė:

= DATA (metai, mėnuo, diena)

metai - (reikalaujama) įrašyti metus kaip keturių skaitmenų skaičių (yyyy) arba langelį nuoroda į jo vietą darbalapyje

mėnuo - (būtina) įveskite mėnesį kaip dviejų skaitmenų skaičių (mm) arba ląstelės nuorodą į jo vietą darbalapyje

diena - (būtina) įveskite dieną kaip dviejų skaitmenų numerį (dd) arba ląstelės nuorodą į jos vietą darbalapyje

• vertė! Funkcija grąžina klaidos vertę, jei tekstiniai duomenys yra įrašomi vietoj numerio - tai apima ir nuorodos į ląstelę su tekstu įvedimą
• #NUM! klaidingą vertę grąžina funkcija, jei penkių skaitmenų numeris, pvz., 20016, yra įrašytas į metų argumentą
• jei yra neteisinga mėnesio ar dienos argumentų vertė, funkcija automatiškai koreguoja funkcijos išvestį į kitą tinkamą datą. Pavyzdžiui,
  • = DATA (2016,13,1) - kuris yra 13 mėnesio argumentas - koreguoja metų argumentą ir grąžina 1/1/2017
  • = DATA (2016,01,32) - kuris sausio mėnesį turi 32 dienas - koreguoja mėnesio argumentą ir grąžina 2012/01/22
• Jei argumentui įvesti dešimtainės reikšmės, vertė yra sutrumpinta į sveiką vertę. Pavyzdžiui, vertė "10.25" bus interpretuojama kaip "10" pagal funkciją

DATE funkcijos pavyzdys

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje funkcija DATE naudojama kartu su daugybe kitų funkcijų daugelyje datos formų.

Išvardytos formulės yra naudojamos kaip funkcijos DATE funkcijos pavyzdys. Formulė:

• 5 eilutė įvyksta pirmąją einamojo mėnesio dieną;
• 6 eilutė konvertuoja teksto eilutę (langelį A5) į datą;
• 7 eilutė parodo savaitės datą datos pateikimui;
• 8 eilutė skaičiuojamos nuo dabartinės iki ankstesnės datos;
• 9 eilutė konvertuoja Julijos dienos numerį (langelį A9) į dabartinę datą;
• 10 eilutė konvertuoja dabartinę datą (langelis A10) į Julian Day skaičių.

Žemiau pateikiama informacija apibūdina veiksmus, naudojamus įvedant funkciją DATE, esančią lange B4. Funkcijos išvestis šiuo atveju rodo sudėtinę datą, sukurtą derinant atskirus datos elementus, esančius lange nuo A2 iki C2.

Įveskite funkciją DATE

Funkcijos, skirtos funkcijai ir jos argumentams įvesti į darbalapį, yra šios:

1) Įveskite visą funkciją rankiniu būdu - tiesiog atminkite, kad užsakymas turi būti yyyy, mm, dd, pavyzdžiui:

= DATA (2016,01,16) arba

= DATA (A2, B2, C2), naudojant ląstelių nuorodas

2) Naudodamiesi langeliu automatiškai pasiūlyti įvesti funkciją ir jos argumentus

"Google" skaičiuoklės nenaudoja dialogo langų, norėdami įvesti funkcijos argumentus, kuriuos galima rasti "Excel". Vietoje to yra automatinio pasiūlymo langelis, kuris pasirodo kaip funkcijos pavadinimas įvedamas į ląstelę.

Kableliai separatoriai

Naudodamiesi bet kokiu metodu, norėdami įvesti funkciją, atkreipkite dėmesį, kad kableliai ( , ) naudojami atskirti funkcijos argumentus apvalinimo skliaustuose.

Toliau pateikti veiksmai apima tai, kaip įvesti funkciją DATE, esančią lange B4 aukščiau esančiame paveikslėlyje, naudojant automatinio pasiūlymo laukelį.

1. Paspauskite ląstelę D4, kad ji būtų aktyvi ląstelė - čia bus rodomi funkcijos "DATE" rezultatai
2. Įveskite lygybės ženklą (=), po kurio nurodomas funkcijos pavadinimas - data
3. Kai įvedate tekstą, pasirodo langas automatiškai pasiūlyti su funkcijų, prasidedančių raide D, vardais ir sintaksėmis
4. Kai laukelyje pasirodys DATE , spustelėkite pavadinimą pelės žymekliu, kad įveskite funkcijos pavadinimą ir atidarytumėte apvalią skliaustą į ląstelę D4
5. Spustelėkite langelį A2 darbalapyje, kad įvedėte šią nuorodą kaip metų argumentą
6. Po ląstelės nuorodos įveskite kablelį ( , ), kad veiktų kaip atskyriklis tarp argumentų
7. Spustelėkite ląstelę B2, kad į šį ląstelių nuorodą įeitumėte kaip mėnesio argumentą
8. Po nuorodos langelyje įveskite kitą kablelį
9. Spustelėkite ląstelę C2, kad patektumėte į šios ląstelės nuorodą kaip dienos argumentą
10. Paspauskite " Enter" klavišą klaviatūroje, norėdami įvesti uždarymo laikiklį " ) " ir užbaigti funkciją
11. Data turėtų būti matoma lange B1 2015 m. Liepos 11 d
12. Kai paspausite langelį B1, formulės juostoje virš darbalapio pasirodys visa funkcija = DATA (A2, B2, C2)

Pastaba : jei įvesdami funkciją į ląstelę B4 išvesta neteisinga, gali būti, kad ląstelė yra neteisingai suformatuotas. Toliau pateikiami žingsniai datos formato keitimui.

Datos formato keitimas

Norėdami pakeisti datos formatą "Google" skaičiuoklėse

1. Pažymėkite lakštus darbalapyje, kuriose yra ar bus datų
2. Meniu lange spustelėkite Format> Numeris> Data , kad pakeistumėte ląstelių formatavimą į datos formatą, naudojamą dabartinių regioninių nustatymų. Žemiau žr. Regioninių nustatymų keitimą.

Regioninių nustatymų keitimas

Kaip ir daugelis internetinių programų, "Google" skaičiuokles pagal numatytuosius nustatymus nustato amerikiečių datos formatas, dar žinomas kaip " middle endian", MM / DD / YYYY.

Jei jūsų buvimo vieta naudoja kitokį datos formatą, pvz., " Big-endian" (YYYY / MM / DD) arba " little-endian" (DD / MM / YYYY), "Google" skaičiuoklės gali būti pritaikytos, norint parodyti datą teisingu formatu, koreguojant regioninius nustatymus .

Norėdami pakeisti regioninius nustatymus:

1. Spustelėkite Failas, jei norite atidaryti meniu Failas;
2. Spustelėkite skirtuką "Spreadsheet" ... norėdami atidaryti dialogo langą " Nustatymai" ;
3. Dialogo lange " Locale " spustelėkite langelį - numatytoji Jungtinių Amerikos Valstijų reikšmė - norėdami pamatyti galimų šalies nustatymų sąrašą;
4. Spustelėkite pasirinktą šalį, kad pasirinktumėte dabartinę pasirinktį;
5. Dialogo lango apačioje spustelėkite Išsaugoti nustatymus , kad jį uždarytumėte ir grįžtumėte į darbalapį;
6. Naujos datos, įvestos į darbalapį, turėtų atitikti pasirinktos šalies formatą. Tam, kad pakeitimai įsigaliotų, gali tekti vėl suformatuoti esamas datas.

Neigiami serijiniai numeriai ir "Excel" datos

Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel for Windows" naudoja datos sistemą, kuri prasideda 1900 metais. Įvedus serijos numerį 0 grąžina datą: 1900 m. Sausio mėn. Be to, "Excel" DATE funkcija nebus rodoma iki 1900 m.

"Google Spreadsheets" naudoja datą 1899 m. Gruodžio 30 d., Jei serijos numeris yra nulis, bet skirtingai nei "Excel", "Google" skaičiuoklės rodo datas prieš tai naudojant neigiamus serijos numerius.

Pavyzdžiui, 1800 m. Sausio 1 d. "Google Spreadsheets" yra eilės numeris -36522 ir leidžia naudoti formulėse, pvz., Atimant 1800 m. Sausio 1 d. - 1800 m. Sausio 1 d., Kurio vertė 18, 262 - dienų skaičius tarp dviejų datų.

Kita vertus, kai tą pačią dieną įrašoma į "Excel", programa automatiškai konvertuoja datą į tekstinius duomenis ir grąžina #VALUE! klaidinga reikšmė, jei data naudojama formulėje.

Julijos dienos numeriai

Julijos dienos numeriai, kuriuos naudoja daugelis vyriausybinių agentūrų ir kitų organizacijų, yra skaičiai, atspindintys konkrečius metus ir dienas. Šių skaičių ilgis skiriasi priklausomai nuo to, kiek skaitmenų naudojamas numerio metų ir dienos komponentams atstovauti.

Pavyzdžiui, aukščiau pateiktame paveikslėlyje Julijos dienos numeris lange A9 - 2016007 - septynių skaitmenų ilgio, o pirmieji keturi skaitmenys reiškia metus ir paskutines tris metų dienas. Kaip parodyta lange B9, šis skaičius reiškia 2016 m. Septintąją dieną arba 2016 m. Sausio 7 d.

Panašiai, 2010345 skaičius yra 2010 m. 345-oji ar 2010 m. Gruodžio 11 d.