01 iš 01
Užkirsti kelią netinkamam duomenų įvedimui
Duomenų patvirtinimo naudojimas siekiant užkirsti kelią neteisingam duomenų įvedimui
"Excel" duomenų patvirtinimo parinktys gali būti naudojamos norint valdyti duomenų, įrašytų į konkrečias lakštines darbovietėje, tipą ir vertę.
Įvairūs kontrolės lygmenys, kuriuos galima taikyti, apima:
- rodomas greitas pranešimas, kai spragtelėjama ląstelė, kurioje yra duomenų patvirtinimo apribojimai, bet nėra duomenų apie pačią ląstelę
- apribojant duomenų, kuriuos galima įvesti į ląstelę, tipą ir diapazoną
- naudodami formulę, esančią kitoje vietoje, kad nustatytumėte, ar duomenys įvedami į langelį yra galiojantys
Šioje pamokoje pateikiama antroji galimybė apriboti duomenų tipą ir diapazoną, kuriuos galima įvesti į ląstelę "Excel" darbalapyje.
Naudojant įspėjimo apie klaidą pranešimą
Be to, kad būtų apribojami duomenys, kuriuos galima įvesti į ląstelę, gali būti rodomas pranešimas apie klaidą, kuriame paaiškinami apribojimai, kai įvedami neteisingi duomenys.
Yra trys įspėjimai apie klaidą, kurie gali būti rodomi, o pasirinktas tipas įtakoja, kaip griežtai taikomi apribojimai:
- Stop - užkertamas kelias neteisingų duomenų įvedimui
- Perspėjimas - perspėja, kad neteisingi duomenys buvo įrašyti į langelį su galimybe nepaisyti apribojimų
- Informacija - informuoja vartotojus, kad neteisingi duomenys įvedami į ląstelę, bet neužkerta kelio jo įvedimui
Įspėjimų išimčių klaida
Klaidų įspėjimai rodomi tik tada, kai duomenys įvedami į ląstelę. Jie nerodomi, jei:
- neteisingi duomenys yra nukopijuojami į langelį arba įvedami naudojant užpildymo rankenėlę
- formulė ląstelėje apskaičiuoja netinkamą rezultatą
- makro įveda neteisingus duomenis į ląstelę
Pavyzdys: Neleistinų duomenų įvedimo prevencija
Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, šis pavyzdys:
- nustatyti duomenų patvirtinimo parinktis, kurios leistų įrašyti tik į sveiką skaičių, kurio vertė yra mažesnė nei 5, į ląstelę D1;
- Jei į ląstelę įrašomi neteisingi duomenys, bus rodomas įspėjimas apie " Stop error".
Duomenų patvirtinimo dialogo lango atidarymas
Visos "Excel" duomenų patvirtinimo parinktys nustatomos naudojant duomenų patvirtinimo dialogo langą .
- Spustelėkite langelį D1 - vieta, kurioje bus taikomas duomenų patvirtinimas
- Spustelėkite skirtuką Duomenys
- Pasirinkite duomenų tikrinimo iš juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
- Spustelėkite Duomenų patvirtinimas sąraše, kad atidarytumėte duomenų patvirtinimo dialogo langą
Nustatymų skirtukas
Šie veiksmai apriboja duomenų tipą, kurį galima įvesti į ląstelę D1, į sveikų skaičių, kurių vertė yra mažesnė nei penkios.
- Dialogo lange spustelėkite skirtuką Nustatymai
- Pagal leidimo leistuvo parinktį iš sąrašo pasirinkite Išskirtinis skaičius
- Pasirinkę Duomenys: pasirenkate mažiau nei iš sąrašo
- Maksimalia eilute įveskite 5 numerį
Klaidos įspėjimo skirtukas
Šie veiksmai nurodo tokio tipo įspėjimą apie klaidą ir jo turinį.
- Dialogo lange spustelėkite skirtuką Error Alert
- Įsitikinkite, kad yra pažymėtas langelis "Rodyti klaidos pranešimą, kai neteisingi duomenys įvedami"
- Pagal stiliaus variantą iš sąrašo pasirinkite " Stabdyti"
- Antraštėje: eilutės tipas: netinkama duomenų reikšmė
- Klaidos pranešime: eilutės tipas: šioje langelyje leidžiami tik skaičiai, kurių vertė yra mažesnė nei 5
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
Duomenų patvirtinimo nustatymų tikrinimas
- Spustelėkite langelį D1
- Įveskite numerį 9 ląstelėje D1
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter
- Ekrane turi pasirodyti įspėjimo apie " Stop error warning" langas, nes šis skaičius yra didesnis nei maksimali vertė, nustatyta dialogo lange
- Klaidos įspėjimo pranešimo laukelyje spustelėkite mygtuką " Pakartoti "
- Įveskite numerį 2 ląstelėje D1
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter
- Duomenys turėtų būti priimami lange, nes jis yra mažesnis už didžiausią reikšmę, nustatytą dialogo lange