Jei naudojate "Microsoft Office" daug, tikėtina, kad susidūrėte su situacijomis, kai vienu metu norite dirbti su keliais dokumentais .
Tiesiog atidaryti naują dokumento langą yra puikus dalykas, kurį reikia žinoti šiose situacijose, tačiau pritaikant šį įgūdžių galima tiksliai atverti visiškai naują ir patobulintą darbo patirtį.
Štai kaip galite pereiti vienu žingsniu toliau, pritaikydami, kaip kelis langus derinti, slinkti ir net koordinuoti. Atminkite, kad ne visos "Office" programos turi tas pačias funkcijų asortimentą, tačiau tai suteiks jums gerą apžvalgą, ką ieškoti. Apskritai rasite daugumą langų pritaikymų "Microsoft Word" ir "Excel".
Čia kaip
- Norėdami sukurti naują langą, tiesiog pasirinkite " View - New Window" . Tai sukuria naują programos rėmelį. Pavyzdžiui, jei dirbate "Microsoft Word", jūsų ekrane pamatysite visą vartotojo sąsają dviem atskirais atvejais.
- Nustatykite kiekvieną langą, kad pamatytumėte, ko jums reikia. Kiekvieno lango viršutiniame dešiniajame kampe galite naudoti funkciją " Atkurti / išplėsti " arba naudodami pelę spustelėkite sieneles, tada vilkite kiekvieną langą į pageidaujamą plotį arba aukštį.
- Vėlgi naujasis langas elgiasi taip pat, kaip ir jūsų pradinis langas, o tai reiškia, kad galite išsaugoti dokumentą, taikyti formatavimą ir taikyti kitus įrankius kiekvienam langui.
Patarimai
- Jei turite du dokumentus, pasirinkite View - View Side by Side . Tai taip pat yra greitas būdas kiekvieną langą grąžinti į lygias ekrano vietas, kai pritaikėte lango plotį arba aukštį.
- Jei turite atidaryti "Word", "Excel", "PowerPoint" ar kitų dokumentų krūva, taip pat galite tvarkyti visus failus toje pačioje programoje, pasirinkdami " Žiūrėti - surinkti" "Windows" . Jis sulauks langų mažesnio dydžio, kad galėtumėte juos pamatyti, priklausomai nuo to, kiek su jumis dirbate.
- Atminkite, kad lygindami du skirtingus dokumentus, turite naudoti kelis langus. Jei bandysite atidaryti tą patį dokumentą dviem skirtingais langais, galite išsaugoti bet kokius pakeitimus, arba gali kilti problemų dėl stabilumo. Vietoj to patikrinkite alternatyvų požiūrį į kitą patarimą
- Taip pat galite padalinti ekraną į tą patį dokumentą, kuris leidžia jums palyginti toje pačioje ekrane esančias neatsiejamas dokumento dalis. Pasirinkite View - Split Screen . Tai leidžia jums palyginti pirmąjį puslapį su puslapiu dokumento viduje, pavyzdžiui, vengiant versijos problemų, nes jūs vis dar dirbate tik su viena šio dokumento egzemplioriumi. Jis pasiekiamas "Microsoft Word" ir gali padėti kurti didesnius dokumentus.
Jus taip pat gali sudominti "Views", kurios suteikia jums galimybę pritaikyti savo patirtį "Microsoft Office" programose. Vaizdai yra alternatyvūs būdai žiūrėti į vieną dokumento langą. Šia prasme jie labiau tinka gauti naują požiūrį arba gauti daugiau ar mažesnių detalių nei numatytasis rodinys.
Arba gali būti įdomu patikslinti, kiek didelis tekstas yra viename lange. Tai gali būti padaryta keliais skirtingais būdais, taigi aš siūlau jums patikrinti šį šaltinį: "Microsoft Office" programose pritaikykite " Zoom" arba "Zoom" lygį.