"Excel" užpildymo rankena

Kopijuoti duomenis, formulę, formatavimą ir dar daugiau

Užpildo rankena yra daugiafunkcinis, mažas juodas taškas arba kvadratas, esantis apatiniame dešiniajame aktyvios elemento kampe, kuris gali sutaupyti laiko ir pastangų, kai jis naudojamas kopijuoti vienos ar kelių ląstelių turinį į gretimus lakštus darbalapyje .

Jo naudojimas apima:

• Duomenų kopijavimas ir formatavimas
• Formulių kopijavimas
• Ląstelių užpildymas skaitmenimis, pvz., Nelyginis ar netgi skaičius
• Įrašo savaitės ar mėnesio pavadinimų dienas į darbalapį
• Į darbalapį įtraukiami įprasti naudojami duomenys, pavyzdžiui, skyrių pavadinimai ar ataskaitų antraštės, sąrašai

Darbas užpildymo rankenoje

Užpildymo rankena veikia kartu su pele. Naudoti jį:

1. Pažymėkite langelį (-us), kuriame yra duomenys, kuriuos norite kopijuoti, arba, serijos atveju, išplėskite.
2. Įdėkite pelės žymeklį per užpildymo rankeną - rodyklė pasikeičia į mažą juodą pliuso ženklą ( + ).
3. Paspauskite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką.
4. Vilkite užpildymo rankenėlę į paskirties langelį (-ius).

Kopijuoti duomenis be formatavimo

Kai duomenys yra užpildomi užpildymo juostoje, pagal nutylėjimą taip pat nukopijuojamas bet kokio formato duomenų, pvz., Valiutos, paryškintas ar kursyvinis, ar ląstelių ar šrifto spalvų keitimas, formatas.

Norėdami kopijuoti duomenis be kopijavimo formatavimo, po kopijavimo duomenimis su užpildymo rankena, "Excel" parodomas mygtukas " Automatinio užpildymo parinktys ", esantis apačioje ir į dešinę nuo naujai užpildytų langelių.

Paspaudus šį mygtuką atidaromas pasirinkčių sąrašas, kuris apima:

• Kopijuoti langelius
• Užpildykite tik formatavimą
• Užpildykite be formatavimo

Spustelėjus užpildymą be formatavimo , duomenys bus kopijuoti naudojant užpildymo rankenėlę, bet ne šaltinio formatavimą.

Pavyzdys

1. Įveskite įformintą numerį, pvz., 45,98 LTL, į lapą A1.
2. Dar kartą spustelėkite ląstelę A1, kad ji taptų aktyvia ląstele.
3. Įdėkite pelės žymeklį ant užpildymo rankenos (mažasis juodas taškas apatiniame dešiniajame langelio A1 kampe).
4. Pelės žymeklis pasikeis į mažą juodą pliuso ženklą ( + ), kai jis bus per užpildymo rankenėlę.
5. Kai pelės žymeklis pasikeičia pliuso ženklu, spustelėkite ir laikykite pelės mygtuką.
6. Vilkite užpildymo rankenėlę į langelį A4, kad nukopijuotumėte numerį $ 45,98 ir formatavimą į langelius A2, A3 ir A4.
7. Visuose ląstelių A1-A4 formatuose turėtų būti 45,98 LTL.

Formulių kopijavimas

Formulės, kopijuojamos naudojant užpildymo juostą, bus atnaujintos, jei duomenys bus naudojami naujoje vietoje, jei jie buvo sukurti naudojant ląstelių nuorodas.

Ląstelių nuorodos yra langelio stulpelio raidė ir eilutės numeris, kuriame yra duomenys, naudojami formulėje, pvz., A1 arba D23.

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje ląstelė H1 turi formulę, kuri sujungia du langelius į kairę.

Užuot įvedę faktinius skaičius į H1 formulę, kad sukurtumėte šią formulę,

= 11 + 21

vietoj to naudojamos ląstelių nuorodos, o formulė tampa:

= F1 + G1

Abiejose formulėse atsakymas ląstelėje H1 yra: 32, bet antroji formulė, nes ji sukurta naudojant ląstelių nuorodas, ją galima nukopijuoti naudojant užpildymo rankenėlę prie ląstelių H2 ir H3, ir tai duos teisingą rezultatą tiems duomenims eilutės.

Pavyzdys

Šiame pavyzdyje formulėse naudojamos ląstelių nuorodos, todėl visos kopijuojamos formulės ląstelių nuorodos atnaujins, kad atitiktų jų naują vietą.

1. Įrašykite duomenis, matomus paveikslėlyje aukščiau, į lenteles nuo F1 iki G3.
2. Spustelėkite langelį H1.
3. Įveskite formulę: = F1 + G1 į ląstelę G1 ir paspauskite Enter klavišą.
4. Atsakymas 32 turėtų pasirodyti langelyje H1 (11 + 21).
5. Spustelėkite ląstelę H1 dar kartą, kad ji taptų aktyvia ląstele.
6. Įdėkite pelės žymeklį ant užpildymo rankenos (mažasis juodas taškas apatiniame dešiniajame langelio H1 kampe).
7. Pelės žymeklis pasikeis į mažą juodą pliuso ženklą ( + ), kai jį turėsite per užpildymo rankenėlę ..
8. Kai pelės žymeklis pasikeičia pliuso ženklu, spustelėkite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką.
9. Vilkite užpildymo rankenėlę į langelį H3, kad nukopijuotumėte formulę į langelius H2 ir H3.
10. Ląstelėse H2 ir H3 turėtų būti atitinkamai numeriai 72 ir 121 - formulių, nukopijuotų į šias ląsteles, rezultatai.
11. Jei paspausite langelį H2, formulė = F2 + G2 bus matoma formulės juostoje virš darbalapio.
12. Jei paspausite ant langelio H3, formulė = F3 + G3 bus matoma formulės juostoje.

Pridėti skaičių seriją į ląsteles

Jei "Excel" atpažįsta ląstelių turinį kaip serijos dalį, jis automatiškai užpildys kitas pasirinktas ląsteles su kitais serijos elementais.

Kad tai atliktumėte, turite įvesti pakankamai duomenų, norėdami parodyti "Excel" modelį, pvz., Skaičiuojant pagal du, kuriuos norite naudoti.

Kai tai padarysite, užpildymo rankena gali būti naudojama pakartoti seriją taip dažnai, kaip reikia.

Pavyzdys

1. Įveskite numerį 2 lange D1 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
2. Įveskite numerį 4 lange D2 ir paspauskite Enter.
3. Pažymėkite langelius D1 ir D2.
4. Paspauskite ir laikykite nuspaudę pelės žymeklį ant užpildymo rankenos apatiniame dešiniajame langelio kampe D2.
5. Vilkite užpildymo rankenėlę į lizdą D6.
6. D1-D6 ląstelėse turėtų būti skaitmenys: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Pridėkite savaitės dienas

Excel turi iš anksto nustatytus vardų sąrašus, savaitės dienas ir metų mėnesius, kuriuos galima pridėti prie darbalapio naudojant užpildymo rankenėlę.

Norėdami pridėti vardus prie darbalapio, jums tiesiog reikia nurodyti "Excel", kurį sąrašą norite pridėti, ir tai daroma įrašant vardą sąraše.

Pavyzdžiui, galite pridėti savaitės dienas

1. Tipas " Sekmadienis" int o ląstelė A1.
2. Paspauskite klaviatūros klavišą Enter.
3. Dar kartą spustelėkite ląstelę A1, kad ji būtų aktyvi ląstelė.
4. Įdėkite pelės žymeklį ant užpildymo rankenos apatiniame dešiniajame aktyviosios kameros kampe.
5. Pelės žymeklis pasikeis į mažą juodą pliuso ženklą ( + ), kai jis bus per užpildymo rankenėlę.
6. Kai pelės žymeklis pasikeičia pliuso ženklu, spustelėkite ir laikykite pelės mygtuką.
7. Vilkite užpildymo juostą į langelį G1, kad automatiškai užpildytumėte savaitės dienas nuo pirmadienio iki šeštadienio.

"Excel" taip pat pateikiamas iš anksto nustatytas trumpų dienų, pvz., " Sun" , " Mon" ir kt., Trumpų formų sąrašas, taip pat visi ir trumpi mėnesio pavadinimai - sausio, vasario, kovo ir sausio, vasario, kovo , kurie gali būti pridėta prie darbalapio naudojant pirmiau nurodytus veiksmus.

Įtraukti tinkintą sąrašą į užpildymo rankeną

"Excel" taip pat leidžia pridėti savo vardų sąrašus, pvz., Departamentų pavadinimus ar darbo lapų antraštes, skirtas naudoti su užpildymo rankena. Užpildymo rodyklę galima įtraukti į sąrašą, įvesdami vardus rankiniu būdu arba nukopijuodami juos iš esamo darbalapio sąrašo.

Įveskite naują automatinio užpildymo sąrašą

1. Spustelėkite skirtuką "Failas" juostoje ("Excel 2007" spustelėkite mygtuką "Office").
2. Spustelėkite Dialogo lango " Excel Options" parinktys.
3. Kairiojoje srityje spustelėkite skirtuką Išplėstinė (" Excel 2007" - populiarus skirtukas).
4. Pažymėkite parinkčių sąrašo bendrąjį skyrių dešinėje pusėje ( 2007 m. "Excel 2007" - viršutinių parinkčių skiltis, esančios srities viršuje ).
5. Dešinėje pusėje spustelėkite mygtuką Redaguoti individualizuotą sąrašą , kad atidarytumėte dialogo langą Tinkintų sąrašų.
6. Įrašykite naują sąrašą sąrašo įrašų lange.
7. Spustelėkite Pridėti, jei norite pridėti naują sąrašą į langą " Tinkinti sąrašai" , esantį kairiojoje srityje.
8. Du kartus spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte visus dialogo langus ir grįžtumėte į darbalapį.
9. Išbandykite naują sąrašą, įvesdami vardą sąraše, o tada naudokite užpildymo rankenėlę, kad likusius pavadinimus pridėtumėte prie darbalapio.

Importuoti tinkintą automatinį užpildymo sąrašą iš savo skaičiuoklės

1. Pažymėkite lakštų diapazoną darbalapyje, kuriame yra sąrašo elementai, pvz., Nuo A1 iki A5.
2. Jei norite atidaryti dialogo langą Tinkinto sąrašo, atlikite pirmiau pateiktus 1-5 veiksmus.
3. Anksčiau pasirinktų ląstelių diapazonas turėtų būti absoliutų ląstelių nuorodų , pvz., $ A $ 1: $ A $ 5, forma, sąraše Importuoti iš langelių langelių dialogo lango apačioje.
4. Spustelėkite mygtuką " Importuoti ".
5. Naujas automatinio užpildymo sąrašas pasirodys lange Tinkintų sąrašų.
6. Du kartus spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte visus dialogo langus ir grįžtumėte į darbalapį.
7. Išbandykite naują sąrašą, įvesdami vardą sąraše, o tada naudokite užpildymo rankenėlę, kad likusius pavadinimus pridėtumėte prie darbalapio.