"Excel" gali būti išskleidžiami sąrašai ar meniu, kad būtų galima apriboti duomenis, kurie gali būti įrašyti į konkrečią langelį, į iš anksto nustatytą įrašų sąrašą. Duomenų patvirtinimo išskleidžiamojo sąrašo naudojimo privalumai yra šie:
- lengviau įvesti duomenis;
- užkirsti kelią duomenų įvedimo klaidoms;
- riboti duomenų įvedimo vietų skaičių.
Sąrašas ir duomenys
Išskleidžiamajame sąraše pridėtus duomenis galite rasti:
- tas pats darbalapis kaip ir sąrašas.
- kitame darbalapyje toje pačioje "Excel" darbo knygoje .
- kitoje "Excel" darbo knygoje.
Žingsniai, kaip sukurti išskleidžiamą sąrašą
Ankstesnėje nuotraukoje naudojami žingsniai, naudojami išskleidžiamame sąraše, kuris yra rodomas lange B3 (slapukų rūšys):
- Spustelėkite langelį B3, kad jis taptų aktyvia ląstele ;
- Spustelėkite skirtuką duomenų juostos ;
- Spustelėkite Duomenų patvirtinimas, kad atidarytumėte patvirtinimo parinkčių išskleidžiamąjį meniu;
- Meniu spustelėkite Duomenų patvirtinimas , kad pamatytumėte dialogo langą Duomenų tikrinimas;
- Dialogo lange spustelėkite skirtuką Nustatymai ;
- Dialogo lange spustelėkite variantą Leisti , kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu - numatytoji reikšmė yra bet kokia vertė;
- Šiame meniu spustelėkite sąrašas ;
- Dialogo lange spustelėkite šaltinio eilutę;
- Išskleiskite lenteles E3-E10 darbalapyje, kad į sąrašą įtrauktumėte duomenis į šį ląstelių diapazoną;
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį;
- B3 langelyje turi būti rodyklė žemyn, nurodanti išskleidžiamojo sąrašo buvimą;
- Kai spustelėsite rodyklę, atsidarys išskleidžiamasis sąrašas, kuriame bus rodomi aštuoni slapukų pavadinimai;
Pastaba: rodyklė žemyn, rodanti išskleidžiamojo sąrašo buvimą, matoma tik tada, kai ši ląstelė yra aktyvi ląstelė.
Pašalinti išskleidžiamą sąrašą "Excel"
Kai baigsite išskleidžiamajame sąraše, jį galima lengvai pašalinti iš darbalapio langelio naudojant duomenų patvirtinimo dialogo langą, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Pastaba : jei perkeliate išskleidžiamąjį sąrašą arba šaltinio duomenis į naują vietą toje pačioje darbo lape, paprastai nereikia ištrinti ir iš naujo sukurti išskleidžiamojo sąrašo, nes "Excel" dinamiškai atnaujins sąraše naudojamų duomenų diapazoną .
Išskleidžiamajame sąraše pašalinti:
- Spustelėkite langelį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, kurį norite pašalinti;
- Spustelėkite skirtuką " Duomenys " juostos ;
- Spustelėkite duomenų juostos piktogramą Data Validation, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu;
- Meniu spustelėkite duomenų patvirtinimo parinktį, kad atidarytumėte dialogo langą Duomenų tikrinimas;
- Dialogo lange spustelėkite skirtuką Nustatymai - jei reikia;
- Spustelėkite mygtuką " Išvalyti visus ", kad pašalintumėte išskleidžiamąjį sąrašą, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau;
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį .
Pasirinktas išskleidžiamasis sąrašas turėtų būti pašalintas iš pasirinktos langelio, bet visi duomenys, įrašyti į langelį prieš sąrašo pašalinimą, išliks ir turi būti ištrinti atskirai.
Norėdami pašalinti visą išskleidžiamą sąrašą darbiniame lape
Norėdami pašalinti visus išskleidžiamus sąrašus, esančius tame pačiame darbalapyje vienu metu:
- Pirmiau nurodytose kryptyse atlikite žingsnius nuo vieno iki penkių;
- Pažymėkite Taikyti šiuos pakeitimus visoms kitoms langelėms su tuo pačiu nustatymų lange skirtuke Nustatymai dialogo lange;
- Spustelėkite mygtuką " Išvalyti viską", jei norite pašalinti visus išskleidžiamus sąrašus dabartiniame darbalapyje.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.