Kaip sukurti / pašalinti išskleidžiamą sąrašą "Excel"

"Excel" gali būti išskleidžiami sąrašai ar meniu, kad būtų galima apriboti duomenis, kurie gali būti įrašyti į konkrečią langelį, į iš anksto nustatytą įrašų sąrašą. Duomenų patvirtinimo išskleidžiamojo sąrašo naudojimo privalumai yra šie:

Sąrašas ir duomenys

Išskleidžiamajame sąraše pridėtus duomenis galite rasti:

  1. tas pats darbalapis kaip ir sąrašas.
  2. kitame darbalapyje toje pačioje "Excel" darbo knygoje .
  3. kitoje "Excel" darbo knygoje.

Žingsniai, kaip sukurti išskleidžiamą sąrašą

Įrašykite duomenis išskleidžiamajame sąraše "Excel". © Ted French

Ankstesnėje nuotraukoje naudojami žingsniai, naudojami išskleidžiamame sąraše, kuris yra rodomas lange B3 (slapukų rūšys):

  1. Spustelėkite langelį B3, kad jis taptų aktyvia ląstele ;
  2. Spustelėkite skirtuką duomenų juostos ;
  3. Spustelėkite Duomenų patvirtinimas, kad atidarytumėte patvirtinimo parinkčių išskleidžiamąjį meniu;
  4. Meniu spustelėkite Duomenų patvirtinimas , kad pamatytumėte dialogo langą Duomenų tikrinimas;
  5. Dialogo lange spustelėkite skirtuką Nustatymai ;
  6. Dialogo lange spustelėkite variantą Leisti , kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu - numatytoji reikšmė yra bet kokia vertė;
  7. Šiame meniu spustelėkite sąrašas ;
  8. Dialogo lange spustelėkite šaltinio eilutę;
  9. Išskleiskite lenteles E3-E10 darbalapyje, kad į sąrašą įtrauktumėte duomenis į šį ląstelių diapazoną;
  10. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį;
  11. B3 langelyje turi būti rodyklė žemyn, nurodanti išskleidžiamojo sąrašo buvimą;
  12. Kai spustelėsite rodyklę, atsidarys išskleidžiamasis sąrašas, kuriame bus rodomi aštuoni slapukų pavadinimai;

Pastaba: rodyklė žemyn, rodanti išskleidžiamojo sąrašo buvimą, matoma tik tada, kai ši ląstelė yra aktyvi ląstelė.

Pašalinti išskleidžiamą sąrašą "Excel"

Pašalinti išskleidžiamą sąrašą "Excel". © Ted French

Kai baigsite išskleidžiamajame sąraše, jį galima lengvai pašalinti iš darbalapio langelio naudojant duomenų patvirtinimo dialogo langą, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

Pastaba : jei perkeliate išskleidžiamąjį sąrašą arba šaltinio duomenis į naują vietą toje pačioje darbo lape, paprastai nereikia ištrinti ir iš naujo sukurti išskleidžiamojo sąrašo, nes "Excel" dinamiškai atnaujins sąraše naudojamų duomenų diapazoną .

Išskleidžiamajame sąraše pašalinti:

  1. Spustelėkite langelį, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas, kurį norite pašalinti;
  2. Spustelėkite skirtuką " Duomenys " juostos ;
  3. Spustelėkite duomenų juostos piktogramą Data Validation, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu;
  4. Meniu spustelėkite duomenų patvirtinimo parinktį, kad atidarytumėte dialogo langą Duomenų tikrinimas;
  5. Dialogo lange spustelėkite skirtuką Nustatymai - jei reikia;
  6. Spustelėkite mygtuką " Išvalyti visus ", kad pašalintumėte išskleidžiamąjį sąrašą, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau;
  7. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį .

Pasirinktas išskleidžiamasis sąrašas turėtų būti pašalintas iš pasirinktos langelio, bet visi duomenys, įrašyti į langelį prieš sąrašo pašalinimą, išliks ir turi būti ištrinti atskirai.

Norėdami pašalinti visą išskleidžiamą sąrašą darbiniame lape

Norėdami pašalinti visus išskleidžiamus sąrašus, esančius tame pačiame darbalapyje vienu metu:

  1. Pirmiau nurodytose kryptyse atlikite žingsnius nuo vieno iki penkių;
  2. Pažymėkite Taikyti šiuos pakeitimus visoms kitoms langelėms su tuo pačiu nustatymų lange skirtuke Nustatymai dialogo lange;
  3. Spustelėkite mygtuką " Išvalyti viską", jei norite pašalinti visus išskleidžiamus sąrašus dabartiniame darbalapyje.
  4. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.