Padidinkite skaitomumą ir sutaupykite laiko naudodami AutoFormat
Vienas iš būdų supaprastinti darbalaukio formatavimą "Excel" yra naudoti "AutoFormat" parinktį.
Formatavimas nėra atliktas tik norint, kad darbalapis atrodytų gerai. Fono spalvos, šrifto stiliaus, šrifto dydžio ir kitų formatavimo parinkčių pasirinkimas gali padaryti duomenis lengviau skaitomas, o svarbiausia informacija skaičiuoklėje yra lengviau matyti, vis tiek suteikiant skaičiuoklę profesionalų išvaizdą.
Pagrindinės formatavimo sritys
Excel sistemoje yra 17 "AutoFormat" stilių. Šie stiliai veikia šešias pagrindines formatavimo sritis:
- Skaičiaus formatavimas
- Sienos
- Šriftai
- Temos ir fono spalva
- Derinimas
- Stulpelio ir eilutės dydis
Kaip pridėti "AutoFormat" prie "Quick Access Toolbar"
Nepaisant to, kad prieinama per meniu parinktis ankstesnėse versijose, "AutoFormat" nebuvo pasiektas jokiame juostos lapeliuose nuo "Excel 2007".
Jei norite naudoti AutoFormat, prie Quick Access Toolbar pridėkite piktogramą AutoFormat, kad ją galėtumėte pasiekti prireikus.
Tai vienkartinė operacija. Pridėjus, piktograma lieka sparčiosios prieigos įrankių juostoje.
- Spustelėkite rodyklę žemyn sparčiojo prieigos įrankių juostos pabaigoje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
- Iš sąrašo pasirinkite Daugiau komandų, kad atidarytumėte dialogo langą " Tinkinti sparčiosios prieigos įrankių juostą" .
- Spustelėkite rodyklę žemyn , esančią eilutės " Pasirinkti komandą" pabaigoje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
- Iš sąrašo pasirinkite Visus komandus , kad kairėje esančiame langelyje pamatytumėte visas "Excel" komandas.
- Peržiūrėkite šį abėcėlinį sąrašą, kad surastumėte AutoFormat komandą.
- Spustelėkite mygtuką Pridėti, esantį komandų eilutėse, kad mygtuką Automatinis užpildymas būtų įtrauktas į greito prieigos įrankių juostą.
- Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte papildymą.
AutoFormat stiliaus taikymas
Norėdami pritaikyti "AutoFormat" stilių:
- Pažymėkite duomenis darbo lape, kurį norite formatuoti.
- Spustelėkite mygtuką " AutoFormat " sparčiojo prieigos įrankių juostoje, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą.
- Spustelėkite vieną iš galimų stilių .
- Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte stilių ir uždarytumėte dialogo langą.
Prieš pritaikydami keiskite "AutoFormat" stilius
Jei nė vienas iš galimų stilių nėra jums patikimas, juos galima pakeisti prieš arba po to, kai jie buvo taikomi darbalei.
Pakeiskite AutoFormat stilių prieš jį pritaikydami
- Automatinio formato dialogo lango apačioje spustelėkite mygtuką Parinktys .
- Atjunkite bet kurį iš šešių formatavimo sričių, pvz., Šriftą, sienas ar derinimą, kad pašalintumėte šias formatavimo parinktis iš visų galimų stilių.
- Dialogo lango lango pavyzdžiai atnaujinami, kad atspindėtų pakeitimus.
- Spustelėkite Gerai, jei norite pritaikyti modifikuotą stilių.
Pakeiskite "AutoFormat" stilių po jo pritaikymo
Kai pritaikomas, stilius gali būti toliau modifikuotas, naudojant "Excel" įprastines formatavimo parinktis, daugiausiai skirtą juostelės pagrindiniame skirtuke.
Modifikuotas "AutoFormat" stilius gali būti išsaugotas kaip pasirinktinis stilius, todėl jį galima lengviau panaudoti papildomuose darbalapiuose.