Formatai yra pakeitimai, kurie atliekami "Excel" darbalapiuose , siekiant pagerinti jų išvaizdą ir / arba sutelkti dėmesį į konkrečius duomenis darbalapyje.
Formatavimas keičia duomenų išvaizdą, bet nekeičia faktinių duomenų ląstelėje, o tai gali būti svarbu, jei šie duomenys naudojami skaičiavimams. Pavyzdžiui, formatavimo numeriai, kurie turi būti rodomi tik dviem dešimtųjų tikslumu, nesumažina ar apvalių verčių su daugiau nei dviejų skaičių po kablelio.
Tokiu būdu iš tikrųjų keisdami duomenis, duomenis reikia suapvalinti naudojant vieną iš "Excel" apvalinimo funkcijų.
01 iš 04
Skaičių formatavimas Excel
Skaičių formatavimas "Excel" yra naudojamas norint pakeisti numerio ar vertės išvaizdą į lakštą darbalapyje.
Skaičių formatavimas pridedamas prie langelio, o ne į langelį. Kitaip tariant, numerio formatavimas nekeičia tikrojo skaičiaus ląstelėje, bet tik kaip jis atrodo.
Pavyzdžiui, pasirinkite ląstelę, kuri buvo suformatuota neigiamiems, specialiems arba iliems skaičiams, o formatavimo juostoje virš darbalapio rodomas paprastas skaičius, o ne suformatuotas numeris.
Kintamo numerio formatavimo metodai apima:
- klaviatūros spartusis klavišas;
- formato piktogramos ant juostos ;
- dialogo langas Format Cells .
Skaièiu formatavimas gali bûti taikomas vienai lange, visø stulpeliø ar eiluèiø, pasirinktos lanèiø diapazono ar visos darbo lapo.
Numatytasis langelių su visais duomenimis formatas yra Bendrasis stilius. Šis stilius neturi konkretaus formato ir pagal nutylėjimą rodomas skaičius be dolerio ženklų arba kablelių ir sumaišyti skaičiai - skaičiai, kuriuose yra dalinis komponentas, - neapsiriboja tik tam tikru dešimtųjų skaičių skaičiumi.
02 iš 04
Taikant numerio formatavimą
Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas numerio formatavimui duomenims taikyti:
Ctrl + Shift + ! (šauktukas)Formatuojant pasirinktus skaičių duomenis naudojant sparčiuosius klavišus, yra šie:
- dvi dešimtainiai po kablelio
- kablelis kaip tūkstantis atskyriklis (,)
Taikyti spartųjį klavišą skaičių formatavimą duomenims:
- Pažymėkite ląsteles, kuriose yra formatuoti duomenys
- Paspauskite ir palaikykite klavišus " Ctrl" ir " Shift" klavišus
- Paspauskite ir atleiskite šauktuko taško klavišą (!), Esantį virš numerio 1, ant klaviatūros, neatleiskite " Ctrl" ir " Shift" klavišų.
- Atleiskite "Ctrl" ir "Shift" klavišus
- Jei reikia, pasirinktų langelių numeriai bus suformatuojami taip, kad būtų rodomi aukščiau paminėti formatai
- Paspaudus bet kurią langelį, formos juostoje virš darbalapio rodomas originalus neformatuotas numeris
Pastaba: skaièiams, kuriuose yra daugiau kaip du skaitmenys po kablelio, rodomi tik pirmieji du skaitmenys po kablelio, o likusios dalys neišimamos ir vis tiek bus naudojamos skaičiavimams, susijusiems su šiomis vertėmis.
Taikyti skaičių formatavimą naudojant juostos parinktis
Nors keletą dažniausiai naudojamų skaičių formatų yra atskiros piktogramos skirtuko " Pagrindinis" skirtuke, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, dauguma skaičių formatų yra išskleidžiamajame sąraše " Numeris formatas" - rodomas langas " Bendra" kaip numatytąjį langelių formatą Norėdami naudoti sąrašo parinktis:
- Pažymėkite formatavimo duomenų ląsteles
- Spustelėkite rodyklę žemyn šalia langelio Numeris formatas, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
- Spustelėkite sąrašo " Numeris" parinktį, jei norite taikyti šią parinktį pasirinktoms duomenų ląstelėms
Skaičiai yra suformuojami į dvi dešimtosios vietas, kaip ir spustelėję pirmiau pateiktą spartųjį klavišą, tačiau šis metodas nenaudojamas kableliais.
Taikyti numerių formatavimą dialogo lange Format Cells
Visų skaičių formatavimo parinktys yra prieinamos dialogo lange Format Cells .
Dialogo lango atidarymui yra dvi galimybės:
- Spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę - mažą žemyn nukreiptą rodyklę apatiniame dešiniajame skaičių piktogramų grupės kampe juostos
- Klaviatūroje paspauskite Ctrl + 1
Skirtuko formatavimo parinktys dialogo lange sugrupuotos kartu su tabuliavimo sąrašais su skaičių formatais, esančiais skirtuke " skaičius ".
Šiame skirtuke esami formatai yra suskirstyti į kategorijas kairiajame lango lange. Spustelėkite lango parinktį, o atributai ir šios parinkties pavyzdys rodomas dešinėje.
Paspaudus numerį kairiajame lange rodoma atributai, kuriuos galima koreguoti
- rodomas dešimtainių skaičių skaičius
- kablelių separatoriaus naudojimas tūkstančiams
- rodyti neigiamų skaičių parinktis
03 iš 04
Taikyti valiutos formatavimą
Valiutos formatavimo taikymas spartieji klavišai
Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas valiutos formatavimui duomenų naudojimui, yra toks:
- Ctrl + Shift + $ (dolerio ženklas)
Numatytosios valiutos formatai, taikomi pasirinktiems duomenims naudojant sparčiuosius klavišus, yra šie:
- dolerio ženklas
- dvi dešimtainiai po kablelio
- kablelis kaip tūkstantis atskyriklis (,)
Žingsniai, taikant sparčiuosius klavišus naudojant valiutos formatavimą
Naudojant sparčiuosius klavišus, galite taikyti valiutos formatavimą:
- Pažymėkite ląsteles, kuriose yra formatuoti duomenys
- Paspauskite ir palaikykite klavišus " Ctrl" ir " Shift" klavišus
- Paspauskite ir atleiskite klavišą "doleris" ($), esantį virš numerio 4, klaviatūroje, neatleisdami " Ctrl" ir " Shift" klavišų
- Atleiskite "Ctrl" ir "Shift" klavišus
- Pasirinktos ląstelės bus suformatuotos valiuta ir, jei taikoma, bus rodomi aukščiau paminėti formatai
- Paspaudus bet kurią langelį, formos juostoje virš darbalapio rodomas originalus neformatuotas numeris.
Taikyti lustų parinkčių naudojimą valiutų formatavimui
Valiuta formatas gali būti taikomas duomenims, pasirinkus valiutos parinktį iš išskleidžiamojo sąrašo " Numeris formatas" .
Dolerio ženklas ( $), esantis grupės skaičiuje, skirtuko " Pagrindinis" skirtuke, yra ne pagal valiutos formatą, o apskaitos formatą, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų yra tai, kad apskaitos formatas sulygina dolerio ženklą kairėje ląstelės pusėje, suderindamas pačius duomenis dešinėje.
Taikyti valiutos formatavimą dialogo lange Format Cells
Dialogo lange Format Cells valiutos formatas labai panašus į skaičių formatą, išskyrus galimybę pasirinkti kitą valiutos simbolį iš numatytojo dolerio ženklo.
Dialogo lange Format Cells galima atidaryti vienu iš dviejų būdų:
- Spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę - mažą žemyn nukreiptą rodyklę apatiniame dešiniajame skaičių piktogramų grupės kampe juostos
- Klaviatūroje paspauskite Ctrl + 1
Dialogo lange spustelėkite valiutą , esančią kairėje esančioje kategorijų sąraše, jei norite peržiūrėti arba pakeisti esamus nustatymus.
04 iš 04
Taikyti procentinę formatavimą
Užtikrinkite, kad duomenys būtų rodomi procentų formatu, įvestas dešimtainiu formatu, pvz., 0,33, kuris, kai suformatuotas procentais, būtų rodomas teisingai kaip 33%.
Išskyrus numerį 1, sveikieji skaičiai - skaičiai be dešimtosios dalies paprastai nėra formatuojami procentais, nes rodomos vertės padidėja 100 kartų.
Pavyzdžiui, kai suformatuotas procentas:
- numeris 1 bus rodomas kaip 100%;
- 33 numeris bus rodomas kaip 3300%.
Taikyti procentinio formato naudojimą spartieji klavišai
Rakto derinys, kuris gali būti naudojamas numerio formatavimui duomenims taikyti:
Ctrl + Shift + % (simbolis procentais)Formatuojant pasirinktus skaičių duomenis naudojant sparčiuosius klavišus, yra šie:
- 0 dešimtosios dalys
- pridedamas simbolio procentas
Žingsniai, taikant spartųjį klavišų procentinį formatavimą
Naudojant sparčiuosius klaviatūros mygtukus, galite taikyti formatų pertvarkymą procentais:
- Pažymėkite ląsteles, kuriose yra formatuoti duomenys
- Paspauskite ir palaikykite klavišus " Ctrl" ir " Shift" klavišus
- Paspauskite ir atleiskite klavišą procentų simbolis (%), esantį virš numerio 5, klaviatūroje neatleisdami klavišų Ctrl ir Shift.
- Atleiskite "Ctrl" ir "Shift" klavišus
- Pasirinktų langelių numeriai bus suformatuojami taip, kad būtų rodomas simbolis procentais
- Paspaudus bet kurią formatuotą langelį, formos juostoje virš darbalapio rodomas originalus neformatuotas numeris
Taikyti procentų formatavimą naudojant juostos parinktis
Procentinis formatas gali būti taikomas duomenims naudojant procentinę piktogramą, esančią skaičių grupėje, esančiame juostelės pagrindiniame skirtuke, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, arba išskleidžiamajame sąraše " Numeris formatas" pasirinkę procentinę parinktį.
Vienintelis skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad juostos piktograma, kaip ir spartieji klaviatūros klavišai, viršaus rodo nulinius dešimtainius skaičius, o išskleidžiamojo sąrašo parinktis rodo iki dviejų skaičių po kablelio. Pavyzdžiui, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, numeris 0.3256 rodomas taip:
- 33% formatu naudojant juostos piktogramą
- 32,56%, kai jie yra formatuoti naudojant išskleidžiamojo sąrašo parinktį
Skaičiai yra suformuojami į dvi dešimtosios vietas, kaip ir spustelėję pirmiau pateiktą spartųjį klavišą, tačiau šis metodas nenaudojamas kableliais.
Taikyti dialogo langą " Format Cells" naudojant procentą
Atsižvelgiant į žingsnių, reikalingų dialogo lange Format Cells formato parinkčiai pasiekti procentų formatą, skaičių, yra labai mažai kartų, kai šį pasirinkimą reikia naudoti vietoj vieno iš anksčiau minėtų metodų.
Vienintelė priežastis, kodėl pasirinkote naudoti šią parinktį, būtų keisti dešimtainių skaičių, skaičiuojamų skaičiais, suformatuotu procentui. - Dialogo lange rodomų dešimtainių skaičių skaičius gali būti nustatytas nuo nulio iki 30.
Dialogo lange Format Cells galima atidaryti vienu iš dviejų būdų:
- Spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę - mažą žemyn nukreiptą rodyklę apatiniame dešiniajame skaičių piktogramų grupės kampe juostos
- Klaviatūroje paspauskite Ctrl + 1