Kaip sukurti stulpelių diagramą "Excel"

01 iš 06

Kaip sukurti stulpelių diagramą "Excel"

"Excel" pagrindinio stulpelių diagramos kūrimo veiksmai:

1. Pažymėkite duomenis, kurie turi būti įtraukti į diagramą - įtraukti eilutės ir stulpelių antraštes, bet ne duomenų lentelės pavadinimą;
2. Spustelėkite juostos intarpo skirtuką;
3. Juostos diagramos laukelyje spustelėkite piktogramą " Įterpti stulpelių diagrama", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį turimų diagramų tipų sąrašą;
4. Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad perskaitytumėte diagramos aprašymą.
5. Spustelėkite norimą grafiką;

Įprastą, neformatuotą diagramą - tą, kuri rodo tik tuos stulpelius, kurie nurodo pasirinktą duomenų seriją , numatytąją diagramos pavadinimą, legendą ir ašies vertes - bus pridedamos prie dabartinio darbalapio.

"Excel" versijos skirtumų

Šio pamokymo veiksmai naudoja "Excel 2013" formato ir maketo parinktis. Jos skiriasi nuo ankstesnėse programos versijose. Kitoms "Excel" versijoms naudokite šias nuorodas stulpelių diagramos vadovams.

• Excel 2010 stulpelių diagrama Tutorial
• Excel 2003 (ir ankstesnės versijos) stulpelių diagrama Tutorial

Pastaba apie "Excel" temos spalvas

Excel, kaip ir visos "Microsoft Office" programos, naudoja temas, norėdamas nustatyti savo dokumentų išvaizdą.

Tema, naudojama šiam vadovui, yra numatytoji " Office" tema.

Jei naudodamiesi šia mokymo programa naudosite kitą temą, pamokos žingsnyje nurodytos spalvos gali nebūti naudojamos temos, kurią naudojate. Jei ne, tiesiog pasirinkite savo norus spalvas, kaip tinka, ir tęskite.

02 iš 06

Diagramos duomenų įvedimas ir pagrindinės stulpelių diagramos sukūrimas

Pastaba: jei neturite duomenų ranka, kad galėtumėte naudoti šį vadovėlį, šio vadovo veiksmuose naudojami duomenys, rodomi aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Grafikos duomenų įvedimas visada yra pirmasis žingsnis kuriant diagramą - nesvarbu, kokio tipo diagramą sukuriate.

Antrasis žingsnis yra duomenų, kuriuos reikia naudoti sudarant diagramą, paryškinimas.

1. Įveskite duomenis, pateiktus paveikslėlyje aukščiau, į tinkamas darbo lapų ląsteles
2. Kai įvesite, pažymėkite ląstelių diapazoną nuo A2 iki D5 - tai yra duomenų diapazonas, kuris bus pateiktas stulpelių diagramoje

Pagrindinio stulpelio diagramos kūrimas

Žemiau aprašyti veiksmai sukurs pagrindinę stulpelių diagramą - paprastą, neformatuotą diagramą - rodoma trijų duomenų serija, legenda ir numatytoji diagramos antraštė.

Po to, kaip minėta, mokomoji medžiaga aprašoma, kaip naudoti keletą įprastų formatavimo funkcijų, kurios, jei bus, pakeis pagrindinį diagramą, atitinkančią tą, kuris parodytas šio vadovo viršuje.

1. Spustelėkite juostos intarpo skirtuką
2. Juostos juostų lentelėse spustelėkite piktogramą Įterpti stulpelių diagramą, kad atidarytumėte išskleidžiamą turimų diagramų tipų sąrašą.
3. Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos aprašymą
4. Sąrašo 2-jų stulpelių skiltyje spustelėkite klasterizuotą stulpelį - pridėti šią pagrindinę diagramą į darbalapį.

03 iš 06

Pridėti diagramos pavadinimą

Redaguokite numatytąją diagrama antraštę du kartus spustelėdami ją, bet dukart spustelėkite

1. Paspauskite vieną kartą pagal numatytąjį diagramos pavadinimą, kad jį pasirinktumėte - langelyje turėtų būti rodomi žodžiai " Chart Title"
2. Spustelėkite antrą kartą, norėdami įdėti "Excel" į redagavimo režimą , kuris nurodo žymeklį į antraštės laukelį
3. Ištrinkite numatytąjį tekstą, naudodamiesi klaviatūros mygtukais "Ištrinti / Backspace"
4. Į antraštės laukelį įveskite diagramos pavadinimą - "Cookie Shop 2013" pajamų santrauką
5. Patalpinkite žymeklį tarp " Shop" ir " 2013 " pavadinimo ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad antraštė būtų atskirta į dvi eilutes

Tuo tikslu jūsų diagramoje turėtų būti panašus į paveikslėlyje pateiktą pavyzdį.

Paspaudę neteisingą diagramos dalį

"Excel" diagramoje yra daug skirtingų dalių, pvz., Sklypo plotas, kuriame yra stulpelių schema, atitinkanti pasirinktas duomenų serijas, legendą ir diagramos pavadinimą.

Visos šios dalys yra laikomos atskirais objektais pagal programą, todėl kiekviena iš jų gali būti suformatuojama atskirai. Jūs nurodote "Excel", kokią diagramos dalį norite formatuoti, paspausdami ją pelės žymekliu.

Toliau nurodytuose veiksmuose, jei jūsų rezultatai neatitinka pamokų sąraše pateiktų pamokų, labai tikėtina, kad jūs neturite tinkamos pasirinktos diagramos dalies, kai pridėjote formatavimo parinktį.

Dažniausiai klaida yra paspaudimas ant sklypo ploto krepšelio centre, kai ketinama pasirinkti visą diagramą.

Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą - spustelėkite viršutinį kairįjį ar dešinįjį kampą gale nuo diagramos pavadinimo.

Jei klaida padaryta, ją galima greitai ištaisyti naudojant "Excel" funkciją anuliuoti, kad būtų galima panaikinti klaidą. Po to spustelėkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.

04 iš 06

Diagramos stiliaus ir kolonos spalvų keitimas

"Chart" įrankių skirtukai

Kai diagramoje yra sukurta "Excel" arba kaskart pasirinkus esamą diagramą, spustelėję ją, prie juostos pridedami du papildomi skirtukai, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Šie kortelių įrankių skirtukai - dizainas ir formatas - turi formatavimo ir išdėstymo parinktis, konkrečiai diagramoms, ir jie bus naudojami šiuose etapuose, norint formuoti stulpelių diagramą.

Diagramos stiliaus keitimas

Diagramų stiliai yra iš anksto nustatyti formatų derinių deriniai, kuriuos galima naudoti greitai formatuant diagramą naudojant įvairias parinktis.

Arba, kaip ir šioje mokymo programoje, jie taip pat gali būti naudojami kaip pradinio taško formatavimas, atliekant papildomus pasirinkto stiliaus pakeitimus.

1. Paspauskite ant diagramos fono, kad pasirinktumėte visą diagramą
2. Spustelėkite skirtuką " Dizainas " juostos
3. Spustelėkite " Style 3" parinktį, esančią juostos " Chart Styles" dalyje
4. Visuose lentelės stulpeliuose turėtų būti trumpos, baltos, horizontalios linijos, kurios eina per juos, ir legenda turėtų pereiti prie diagramos viršuje po pavadinimu

Kolonų spalvų keitimas

1. Paspauskite ant diagramos fono, jei reikia, pasirinkite visą diagramą
2. Spustelėkite " Keisti spalvas", esančią kairėje juostos " Dizaino " pusėje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį spalvų pasirinkimų sąrašą.
3. Užveskite pelės žymeklį ant kiekvienos spalvų eilutės, kad pamatytumėte parinkties pavadinimą
4. Spustelėkite sąraše esančią " Spalva 3" parinktį - trečias pasirinkimas sąrašo " Spalvotieji" skyriuje
5. Kiekvienos serijos kolonėlių spalvos turėtų būti oranžinės, geltonos ir žalios spalvos, bet balta linija vis tiek turėtų būti kiekviename stulpelyje

Diagramos fono spalvos keitimas

Šiuo žingsniu diagramos fonas pakeičia šviesiai pilka, naudojant parinktį " Forma užpildyti ", esančią viršutiniame paveikslėlyje nurodytos juostelės skirtuko formate .

1. Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą ir pateiktumėte juostelėje esančias diagramos įrankių skirtukus
2. Spustelėkite skirtuką Formatas
3. Spustelėkite " Shape Fill" parinktį, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį skydelį "Fill Colors"
4. Pasirinkite " Pilka -50%", "Accent 3", "Lighter 40%" iš " Theme Colors " skydelio, kad būtų galima pakeisti diagramos fono spalvą šviesiai pilkai

05 iš 06

Keisti diagramos tekstą

Teksto spalvos keitimas

Dabar, kai fonas yra pilkas, numatytasis juodas tekstas nėra labai matomas. Šiame sekančiame skirsnyje visos diagramos tekstas spalvotas, kad būtų pagerintas kontrastas tarp dviejų, naudojant teksto užpildymo parinktį.

Ši parinktis yra skirtuke " Format ", esančioje ankstesnio mokymo puslapio paveikslėlyje nurodytos juostos.

1. Jei reikia, spustelėkite diagramos fono, kad pasirinktumėte visą diagramą
2. Spustelėkite skirtuką " Format " (juostos formatas )
3. Spustelėkite teksto užpildymo parinktį, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą "Teksto spalvos"
4. Pasirinkite " Žalioji", "Accent 6", "Tamsiau" 25 proc. Iš sąrašo " Teminiai spalvos"
5. Visas tekstas pavadinime, ašyse ir legendoje turėtų būti žalias

Pakeiskite šriftų tipą, dydį ir akcentą

Keisti viso teksto diagramoje naudojamo šrifto dydį ir tipą bus ne tik pagerintas numatytasis šriftas, bet ir bus lengviau skaityti legendos ir ašies pavadinimus ir vertes diagramoje. Tekstas taip pat bus pridėtas į formules su švelniu formatu, kad būtų labiau atskleista fone.

Šie pakeitimai bus atlikti naudojant parinktis, esančias skirtuko " Pagrindinis" skirtuko šrifto skyriuje.

Pastaba : šrifto dydis matuojamas taškais - dažnai sutrumpinamas iki pt .
72 pt. tekstas yra lygus 1 cm - 2,5 cm - dydžio.

Chart Title Text keitimas

1. Spustelėkite vieną kartą diagramos pavadinime, kad pasirinktumėte
2. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
3. Šriftų šrifto skyriuje spustelėkite langelį Šriftas, kad atidarytumėte esamų šriftų išskleidžiamą sąrašą
4. Pažymėkite ir spustelėkite šriftą " Leelawadee " sąraše, kad pakeistumėte pavadinimą šiai šriftai
5. Lauke " Šrifto dydis" šalia šrifto laukelio nustatykite pavadinimo šrifto dydį iki 16 pt.
6. Spustelėkite Bold piktogramą (raidė B ) po laukeliu " Šriftas" , kad pavadinime pridėtumėte ryškų formatavimą

Keisti legendos ir ašies tekstą

1. Spustelėkite vieną kartą diagramos X ašies (horizontalioje) etiketėje, kad pasirinktumėte slapukų pavadinimus
2. Naudodami aukščiau išvardytus veiksmus norėdami pakeisti pavadinimo tekstą, nustatykite šias ašies etiketes iki 10 pt Leelawadee, paryškinkite
3. Diagramoje spustelėkite vieną kartą ant Y ašies (vertikalių) etikečių, kad pasirinktumėte valiutos sumas kairėje diagramos pusėje
4. Naudodami anksčiau nurodytus veiksmus, nustatykite šias ašies etiketes iki 10 pt Leelawadee, paryškinkite
5. Spustelėkite vieną kartą diagramos legendoje, kad ją pasirinktumėte
6. Naudodamiesi anksčiau nurodytais veiksmais, nustatykite legendos tekstą į 10 pt Leelawadee, paryškinkite

Visas tekstas diagramoje dabar turėtų būti Leelawadee šrifto ir tamsiai žalia spalva. Tuo tikslu jūsų diagramoje turėtų būti panašus į diagramą aukščiau esančiame paveikslėlyje.

06 iš 06

Pridėkite tinklelių linijas ir pakeiskite jų spalvas

Nors horizontalios tinklo linijos iš pradžių buvo pateikiamos pagal numatytąją stulpelių lentelę, jos nebuvo naujo dizaino, kuris buvo pasirinktas 3 žingsnyje, dalis ir todėl buvo pašalintas.

Šis žingsnis prideda tinklelį atgal į grafiko diagramos plotą .

Jei nėra duomenų etikečių , rodančių faktinę kiekvieno stulpelio vertę, tinkleliai palengvina skaityti stulpelių vertes iš Y (vertikaliąja) ašies išvardytų valiutų sumų.

Tinkleliai pridedami naudojant " Add Chart Element" parinktį skirtuke " Design " (juostos dizainas ).

1. Spustelėkite vieną kartą ant diagramos srities, kad ją pasirinktumėte
2. Jei reikia, spustelėkite skirtuką " Dizainas "
3. Jei norite atidaryti išskleidžiamąjį meniu, kairėje juostos pusėje spustelėkite parinktį " Pridėti diagramos elementą"
4. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite " Tinkleliai"> "Pirminis horizontalusis pagrindas" , kad diagramos plote būtų pridėta silpnų, baltų, tinklelių linijų.

Formatavimo pakeitimų formatavimas naudojant užduočių juostą

Kituose pamokos veiksmuose naudojama formatavimo užduočių juosta , kurioje yra dauguma diagramų formatavimo parinkčių.

Programoje "Excel 2013", kai aktyvuota, ekrano dešinėje pusėje atsiranda langas, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Langelyje esančios antraštės ir parinktys keičiasi priklausomai nuo pasirinktos diagramos ploto.

Pirmasis žingsnis pakeis anksčiau pateiktų tinklelių linijų spalvą nuo baltos iki oranžinės spalvos, kad jos būtų labiau matomos, palyginus su diagramos diagramos ploto pelėsiais.

Gridlines spalvų keitimas

1. Grafikoje spustelėkite vieną kartą iš 60 000 gridline linijos, kuri eina per vidurio juostą - visos tinkleliai turi būti paryškintos (mėlynos ir baltos spalvos taškai kiekvienos lentelės pabaigoje).
2. Jei reikia, spustelėkite skirtuką " Formatas "
3. Kairiojoje juostos pusėje spustelėkite variantą Formatavimo parinktis, kad atidarytumėte formatavimo užduočių juostą. Viršuje esančioje antraštėje langas turėtų būti Formatuoti pagrindines tinklelį
4. Langelyje nustatykite linijos tipą ties " Solid" eilute
5. Nustatykite tinklo linijos spalvą " Orange", "Accent 2", "Tamsiau" 25%
6. Visos sklypo ploto linijos turi būti tamsiai oranžinės spalvos

X ašies linijos formatavimas

X ašies linija yra virš X ašies etikečių (slapukų pavadinimų), tačiau, kaip ir tinklelių linijos, ją sunku matyti dėl pilkojo diagramos fono. Šis žingsnis pakeis ašies spalvą ir linijos storį, kad atitiktų formato tinklelių linijas.

1. Spustelėkite X ašies etiketes, kad paryškintumėte X ašies liniją
2. Formatavimo užduočių juostoje, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, linijos tipą nustatykite ties " Solid" eilute
3. Nustatykite ašies linijos spalvą " Orange", "Accent 2", "Tamsiau" 25%
4. Nustatykite ašies linijos plotį iki 0,75 pt.
5. X ašies linija dabar turėtų atitikti diagramos linijas

Jei atlikote visus šio vadovo veiksmus, stulpelių schema dabar turėtų atitikti pavyzdį, pateiktą šio puslapio viršuje.