"Excel SUMIFS": vienkartinės sumos atitikties sumos

SUMIFS funkcija praplečia SUMIF funkcijos naudingumą, leidžianti nurodyti nuo 2 iki 127 kriterijų, o ne vien kaip SUMIF.

Paprastai SUMIFS veikia su duomenų eilėmis , vadinamų įrašais. Įraše visi duomenys kiekvienoje langelyje ar lauke eilutėje yra susiję, pvz., Įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.

SUMIFS ieško konkrečių kriterijų dviem ar daugiau laukų įraše ir tik tuo atveju, jei jis nustato, kad kiekvienas nurodytas laukas atitinka kiekvieno įrašo duomenis .

01 iš 10

Kaip funkcija SUMIFS veikia

" SUMIF" žingsnis po žingsnio vadovaudamasis vieninteliu pardavimo agentų kriterijais, kurie per metus pardavė daugiau nei 250 užsakymų.

Šiame vadove mes nustatysime dvi sąlygas, naudodamiesi " SUMIFS" - pardavimų agentų Rytų pardavimų regione, kurių praėjusiais metais buvo mažiau nei 275 pardavimų.

Galima nustatyti daugiau nei dvi sąlygas, nurodant papildomus SUMIFS kriterijų ir grandžių kriterijus .

Toliau pateikiami pamokų temos žingsniai padės jums kurti ir naudoti funkciją SUMIFS, matomą aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Pamokų temos

• Įvadas į mokymo duomenis
• SUMIFS funkcijos sintaksė
• SUMIFS funkcijos pradžia
• Argumentas "Sum_range"
• Argumentas "Criteria_range1"
• Kriterijų argumentas 1
• Criteria_range2 argumentas
• Criteria2 argumentas

02 iš 10

Įvadas į mokymo duomenis

Pirmasis žingsnis naudojant "SUMIFS" funkciją "Excel" yra duomenų įvedimas.

Įrašykite duomenis "Excel" darbalapio lenteles D1-F11, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

SUMIFS funkcija ir paieškos kriterijai (mažiau nei 275 užsakymų ir pardavimo agentų iš Rytų pardavimo regiono) bus pridedami prie 12 eilutės po duomenimis.

Mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui.

Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei parodytas pavyzdys, tačiau funkcija SUMIFS duos jums tuos pačius rezultatus.

03 iš 10

SUMIFS funkcijos sintaksė

"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .

SUMIFS funkcijos sintaksė yra:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Pastaba: funkcijoje gali būti nurodytos iki 127 kriterijų_kartų / kriterijų porų.

SUMIFS funkcijos argumentai

Funkcijos argumentai nurodo, kokios sąlygos yra išbandomos ir kiek duomenų diapazono sumos, kai tenkinamos šios sąlygos.

Visi argumentai šioje funkcijoje yra reikalingi.

Sum_range - šio ląstelių diapazono duomenys yra apibendrinami, kai randama atitiktis tarp visų nurodytų kriterijų ir jų atitinkamų " Criteria_range" argumentų.

Criteria_range - ląstelių grupė funkcija yra ieškoti atitikties atitinkamam kriterijų argumentui.

Kriterijai - ši vertė lyginama su atitinkamų kriterijų_skaičių duomenimis . Šis argumentas gali būti įvedamas faktiniais duomenimis arba ląstelių nuoroda į duomenis.

04 iš 10

SUMIFS funkcijos pradžia

Nors įmanoma įrašyti SUMIFS funkciją į lakštą darbalapyje , daugeliui žmonių lengviau naudoti funkcijos dialogo langą, norint įvesti funkciją.

Tutorial žingsniai

1. Paspauskite ląstelę F12, kad ji taptų aktyvia ląstele . Čia mes pateiksime SUMIFS funkciją.
2. Spustelėkite skirtuką Formulės .
3. Spustelėkite ant juostos piktogramą " Math & Trig", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
4. Spustelėkite SUMIFS sąraše, kad pamatytumėte SUMIFS funkcijos dialogo langą.

Duomenys, kuriuos mes įvedame į tuščias eilutes dialogo lange, sudarys SUMIFS funkcijos argumentus .

Šie argumentai nurodo funkcijai, kokiomis sąlygomis mes bandome ir kokį duomenų diapazoną sumaišome, kai tenkinamos šios sąlygos.

05 iš 10

Įveskite argumentą "Sum_range"

Sum_range argumentas yra ląstelių nuorodos į duomenis, kuriuos mes norime pridėti.

Kai funkcija nustato atitikimą tarp visų nurodytų kriterijų ir kriterijų_paskirties argumentų, šio įrašo laukas " Sum_range" yra įtrauktas į bendrą.

Šioje pamokoje Sum_range argumento duomenys yra stulpelyje Total Sales .

Tutorial žingsniai

1. Dialogo lange spustelėkite eilutę Sum_range .
2. Išskleiskite langelius nuo F3 iki F9 darbalapyje, kad pridėtumėte šias ląstelių nuorodas į eilutę " Sum_range" .

06 iš 10

Įveskite "Criteria_range1" argumentą

Šiame vadove mes bandome suderinti du kriterijus kiekviename duomenų įraše :

1. Pardavimų agentai iš Rytų pardavimo regiono.
2. Pardavimų agentai, kurie šiais metais pardavė mažiau nei 275 pardavimų.

Argumentas Criteria_range1 nurodo ląstelių diapazoną , kurį SUMIFS turi ieškoti bandydamas suderinti pirmuosius kriterijus - Rytų pardavimo regioną.

Tutorial žingsniai

1. Dialogo lange spustelėkite eilutę Criteria_range1 .
2. Išskleiskite langelius nuo D3 iki D9 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją .

07 iš 10

Įveskite kriterijų1 argumentą

Šiame vadovėlyje pirmieji kriterijai, kuriuos mes ieškome, atitinka, ar duomenys D3: D9 yra lygūs Rytų .

Nors faktinius duomenis, pvz., Žodį " East", galima įvesti dialogo langelyje, kuriame yra šis argumentas , dažniausiai geriausia pridėti duomenis į lakštą darbalapyje ir tada į langelį įtraukti langelį.

Tutorial žingsniai

1. Dialogo lange spustelėkite Criteria1 eilutę.
2. Spustelėkite ląstelę D12, kad įeitumėte į tą langelį. Šiam kriterijui tinkančių duomenų funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinkto diapazono.
3. Paieškos terminas ("East") bus pridėtas prie langelio D12 paskutiniame mokymo etape.

Kaip ląstelių nuorodos padidina SUMIFS universalumą

Jei ląstelių nuoroda, pvz., D12, yra įvardyta kaip kriterijų argumentas, funkcija SUMIFS ieškos atitikčių, kokie duomenys buvo įrašyti į tą langelį darbalapyje .

Taigi, nustatęs pardavimų kiekį Rytų regionui, bus lengva rasti tuos pačius duomenis kitam prekybos regionui, tiesiog pakeisdami rytus į šiaurę arba vakarus ląstelėje D12. Funkcija automatiškai atnaujins ir parodys naują rezultatą.

08 iš 10

Įveskite "Criteria_range2" argumentą

Kaip minėta anksčiau, šiame vadove mes bandome suderinti du kriterijus kiekviename duomenų įraše :

1. Pardavimų agentai iš Rytų pardavimo regiono.
2. Pardavimų agentai, kurie šiais metais pardavė mažiau nei 275 pardavimų.

Argumentas "Criteria_range2" nurodo langelių diapazoną , kurį SUMIFS turi ieškoti bandydamas suderinti antrus kriterijus - pardavimų agentai, kurie šiais metais pardavė mažiau nei 275 užsakymų.

Tutorial žingsniai

1. Dialogo lange spustelėkite eilutę Criteria_range2 .
2. Į darbalapį esančias "Highligt" ląsteles nuo E3 iki E9 įvedant šias ląstelių nuorodas kaip antrą diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją .

09 iš 10

Įveskite kriterijų2 argumentą

Šiame vadove, antrasis kriterijus, kuriuos mes ieškome, yra tai, ar duomenys iš diapazono E3: E9 yra mažesni nei 275 užsakymų.

Kaip ir " Criteria1" argumentas , į langelį " Criteria2" nukreipsime į langelį, o ne pačius duomenis.

Tutorial žingsniai

1. Dialogo lange spustelėkite Criteria2 eilutę.
2. Spustelėkite langelį E12, kad įeitumėte į šios ląstelės nuorodą. Šiam kriterijui tinkančių duomenų funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinkto diapazono .
3. Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte SUMIFS funkciją ir uždarykite dialogo langą.
4. Funkcija F12 - ląstelė, į kurią mes įvedėme funkciją, bus rodomas nulis (0), nes mes dar nepateikėme duomenų į Criteria1 ir Criteria2 laukus (C12 ir D12). Kol mes darysime, nėra jokios funkcijos pridėti, taigi bendras išlieka nulis.
5. Paieškos kriterijai bus įtraukti į kitą žingsnio žingsnį.

10 iš 10

Pridėti paieškos kriterijus ir užbaigti pamoka

Paskutinis žingsnio veiksmas yra pridėti duomenis į lakštus darbalapyje, identifikuotame kaip su Kriterijų argumentais .

Tutorial žingsniai

Norėdami gauti pagalbos, apsilankykite aukščiau.

1. Lange D12 įveskite " East" ir paspauskite klaviatūros klavišą "Enter".
2. Lange E12 tipo <275 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter ("<" simbolis yra mažesnis nei Excel).
3. Atsakymas 119 719,00 JAV dolerių turėtų pasirodyti lange F12.
4. Tik du įrašai , esantys 3 ir 4 eilutėse, atitinka abu kriterijus, todėl funkcija apibendrina tik šių dviejų įrašų pardavimų sumą.
5. $ 49,017 ir $ 70,702 suma yra $ 119,719.
6. Kai spustelėsite langelį F12, visa funkcija
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio .