Excel formules pradedančiųjų vadovas

by Ted prancūzų kalba

Tiesiog sužinok apie formules? Tai vadovas jums

"Excel" formulės leidžia atlikti numerių duomenų, įrašytų į darbalapį, skaičiavimus.

Excel formulės gali būti naudojamos baziniam numerio sugadinimui, pvz., Įtraukimui ar atimimui, taip pat sudėtingesniems skaičiavimams, pavyzdžiui, atskaitymams už darbo užmokestį, studentų vidurkio nustatymui testo rezultatuose ir hipotekos mokėjimų apskaičiavimui.

Be to, jei formulė yra teisingai įvesta ir duomenys pakeičiami, pagal numatytuosius nustatymus "Excel" automatiškai perskaičiuoja ir atnaujina atsakymą.

Šioje pamokoje išsamiai aptariama, kaip kurti ir naudoti formules, įskaitant pagrindinį "Excel" formulės pavyzdį.

Tai taip pat apima sudėtingesnę formulės pavyzdį, kuris priklauso nuo "Excel" operacijų tvarkos, kad būtų galima apskaičiuoti teisingą atsakymą.

Mokomoji medžiaga skirta tiems, kurie turi mažai patirties dirbant su skaičiuoklių programomis, tokiomis kaip "Excel".

Pastaba: jei norite pridėti stulpelį ar skaičių eilutę, Excel turi įmontuotą formulę, vadinamą SUM funkcija, kuri leidžia greitai ir lengvai atlikti darbą.

"Excel" formulės pagrindai

Skaičiuoklės formulės rašymas yra šiek tiek kitoks, nei rašyti vieną matematikos klasėje.

Visada pradėkite su "Equal Sign"

Labiausiai pastebimas skirtumas yra tas, kad "Excel" formules pradeda lyginamasis ženklas ( = ), o ne baigiasi.

Excel formules atrodo taip:

= 3 + 2

geriau nei:

3 + 2 =

Papildomi taškai

Vienodo ženklo visada eina ląstelėje, kurioje norite matyti formulės atsakymą.
Vienodas ženklas informuoja "Excel", kad tai, kas toliau, yra formulės dalis, o ne tik vardas ar numeris.
Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, kai įvedamas, ląstelė, kurioje yra formulė, rodo atsakymą, o ne formulę.
Formulą visada galima matyti formulės juostoje, esančioje virš darbalapio.

"Cell References" naudojimas Excel formules

Nors ankstesnio puslapio formulė veikia, ji turi vieną pagrindinį trūkumą. Jei reikia pakeisti formulėje naudojamus duomenis, turite redaguoti ar perrašyti formulę.

Formulės tobulinimas: ląstelių nuorodų naudojimas

Geresnis būdas būtų parašyti formulę, kad duomenis būtų galima pakeisti, nepakeičiant paties formos.

Tai galima padaryti įvedant duomenis į darbalapio ląsteles ir tada informuojant programą, kurioje ląstelėse yra duomenų, kurie bus naudojami formulėje.

Tokiu būdu, jei formulės duomenys turi būti pakeisti, tai daroma pakeičiant darbalapio ląsteles duomenis, o ne keisti pačią formulę.

Norint nurodyti "Excel", kuriame ląstelėse yra norimų naudoti duomenų, kiekviena ląstelė turi adreso arba ląstelės nuorodą .

Apie ląstelių nuorodas

Ląstelė yra sankirtos taškas tarp vertikalaus stulpelio ir horizontalios eilutės darbalapyje.
Kiekvienas stulpelis identifikuojamas raidėmis stulpelio viršuje, pvz., A, B, C.
Kiekviena eilutė identifikuojama pagal skaičių, esantį kairėje eilutės pusėje, pvz., 1, 2, 3.
Tada ląstelių nuoroda yra stulpelio raidės ir eilės numerio derinys, kuris susikerta ląstelės vietoje, pvz., A1 , B2 , C3 arba W345.
Rašant ląstelių nuorodas stulpelio raidė visada ateina pirmiausia.

Norėdami rasti ląstelių nuorodą, tiesiog pažiūrėkite, kokia stulpelis yra ląstelė, o paskui ieškokite kairėje, kad surastumėte, kurioje eilutėje jis yra.

Dabartinė ląstelė - šiuo metu paspaudžiamos ląstelės nuoroda - taip pat rodoma vardo lange, esančioje virš darbalo lapo A stulpelio.

Taigi, užuot rašę šią formulę ląstelėje D1:

= 3 + 2

Būtų geriau įvesti duomenis į ląsteles C1 ir C2 ir parašyti šią formulę:

= C1 + C2

Excel Basic Formula Pavyzdys

Šiame pavyzdyje pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip sukurti pagrindinę "Excel" formulę, aprašytą aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Antrasis, sudėtingesnis pavyzdys, kuriame naudojami keli matematiniai operatoriai ir įtraukta "Excel" operacijų tvarka, yra įtrauktas į paskutinį mokymo programos puslapį.

Įvadas į mokymo duomenis

Paprastai geriausia pirmiausia įvesti visus duomenis į darbalapį prieš sukuriant formulę. Tai leidžia lengviau pasakyti, kokios ląstelių nuorodos turi būti įtrauktos į formulę.

Duomenų įvedimas į darbalapio ląstelę yra dviejų etapų procesas:

Įveskite duomenis į langelį.
Paspauskite " Enter" klavišą ant klaviatūros arba spustelėkite kitą langelį. su pelės žymekliu užbaigti įrašą.

Tutorial žingsniai

Spustelėkite ląstelę C1 , kad ji taptų aktyvia ląstele.
Į ląstelę įrašykite 3 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
Jei reikia, spustelėkite langelį C2 .
Įveskite 2 į langelį ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .

Įveskite Formulę

Spustelėkite langelį D1 - tai vieta, kurioje bus matomi formulės rezultatai.
Įdėkite šią formulę į ląstelę D1: = C1 + C2
Paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad užbaigtumėte formulę.
Atsakymas 5 turėtų pasirodyti langelyje D1.
Jei paspausite langelį D1 dar kartą, visa formuluotė = C1 + C2 pasirodys formulės juostoje virš darbalapio.

Formulės tobulinimas - vėl: ląstelių nuorodų įvedimas nurodant

Ląstelių nuorodų įvedimas kaip formulės dalis yra tinkamas jų įvedimo būdas, kaip įrodyta 5 lange D1 lange - tai nėra geriausias būdas tai padaryti.

Geriausias būdas patekti į ląstelių nuorodas į formulę yra naudoti nukreipimą.

Nurodymas reiškia spustelėti ląsteles su pelės žymekliu, kad įvedant jų ląstelių nuorodą į formulę. Pagrindinis nukreipimo naudojimo privalumas yra tai, kad jis padeda pašalinti galimas klaidas, atsirandančias įvedant netinkamą langelio nuorodą.

Kitame puslapyje naudokite nurodymus, kad įvedėte formulės langelių nuorodas į ląstelę D2.

Naudojant "Pointing" įvedant "Cell References" į "Excel" formulę

Šiame žingsnyje pamoka naudojama pelės žymeklis, norint įvesti formulės ląstelių nuorodas į ląstelę D2.

Spustelėkite ląstelę D2 , kad ji taptų aktyvia ląstele.
Įveskite vienodo ženklo ( = ) į ląstelę D2, kad pradėtumėte formulę.
Spustelėkite ląstelę C1 su pelės žymekliu, kad įvedėte ląstelių nuorodą į formulę.
Įveskite pliuso ženklą ( + ).
Spustelėkite langelį C2 su pelės žymekliu, kad įvedėte antrojo langelio nuorodą į formulę.
Paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad užbaigtumėte formulę.
Atsakymas 5 turėtų pasirodyti lange D2.

Formulės atnaujinimas

Norėdami patikrinti ląstelių nuorodų naudojimo Excel formoje vertę, pakeiskite ląstelių C1 duomenis nuo 3 iki 6 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter.

Atsakymai abiejuose ląstelėse D1 ir D2 turėtų automatiškai keistis nuo 5 iki 8, tačiau abu formuliukai lieka nepakitę.

Matematikos operatoriai ir operacijų tvarkaraštis

Kaip matyti iš tikrojo pavyzdžio, kurti formules "Microsoft Excel" nėra sudėtinga.

Tai tik derinys, teisinga tvarka, jūsų duomenų ląstelių nuorodos su tinkamu matematiniu operatoriumi.

Matematiniai operatoriai

"Excel" formulėse naudojami matematiniai operatoriai yra panašūs į tuos, kurie naudojami matematikos klasėje.

Atimtis - minuso ženklas ( - )
Papildymas - pliuso ženklas ( + )
Padalinys - priekinis velnias ( / )
Daugyba - žvaigždutė ( * )
Exponentiation - caret ( ^ )

Operacijų tvarka

Jei formulėje naudojama daugiau nei vienas operatorius, tam tikra tvarka, kurią "Excel" vykdys, atliks šias matematines operacijas.

Ši operacijų tvarka gali būti pakeista pridedant skliaustus į lygtį. Lengvas būdas prisiminti operacijų tvarką yra naudoti akronimą:

BEDMAS

Operacijų užsakymas yra:

B rackets E xponents D ivision m ultiplication A duction S ubtraction

Kaip veikia operacijų tvarkaraštis

Priešingu atveju bus vykdoma bet kokia (-os) skliausteliuose esanti operacija (-os), po kurios eina visi parodymai.
Po to "Excel" laiko, kad padalijimo ar daugybos operacijos yra vienodai svarbios, ir atlieka šias operacijas tokia tvarka, kuri yra lygiaverte iš kairės į dešinę.
Tas pats pasakytina ir apie du papildomus ir atimties veiksmus. Jie laikomi lygiaverčiais operacijų tvarkoje. Nepriklausomai nuo to, kuris iš pirmiau pateiktas lygtyje, pridėjimas ar atimtis yra operacija, kuri atliekama pirmiausia.

Pavyzdys: naudojant kelis operatorius ir operacijų tvarką Excel formule

Kitame puslapyje yra instrukcijos, kaip sukurti formulę, kurioje yra keli matematiniai operatoriai, ir naudoja "Excel" operacijų tvarką atsakymo skaičiavimui.

"Excel" formules naudojant kelis operatorius

Šis antrojo formulės pavyzdys, parodytas paveikslėlyje aukščiau, reikalauja, kad "Excel" naudotų operacijų tvarką atsakymo skaičiavimui.

Duomenų įvedimas

Atidarykite tuščią darbalapį ir įveskite duomenis, rodomus lange nuo C1 iki C5 aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Sudėtingesnė "Excel" formulė

Naudokite kartu su teisingais skliausteliuose ir matematiniais operatoriais, kad įvedėte šią formulę į ląstelę D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kai baigsite, ir atsakymas -4 turėtų pasirodyti lange D1. Išsami informacija apie tai, kaip "Excel" apskaičiuoja šį atsakymą, pateikiama toliau.

Išsamios formulės įvedimo etapai

Jei jums reikia pagalbos, naudokite toliau pateiktus veiksmus, kad įvestumėte formulę.

Spustelėkite ląstelę D1 , kad ji taptų aktyvia ląstele.
Įveskite lygybės ženklą ( = ) į ląstelę D1.
Įveskite apvalią atvirą laikiklį " ( " po vienodo ženklo.
Spustelėkite langelį C2 pelės žymekliu, kad įvedėte nuorodą į langelį į formulę.
Įveskite minuso ženklą ( - ) po C2.
Spustelėkite langelį C4, kad įvedėte šią nuorodą į formulę.
Po C4 įveskite apvalią uždarymo kronšteiną " ) ".
Įveskite daugybinį ženklą ( * ) po uždarymo apvalio skliausto.
Spustelėkite langelį C1, kad įvedėte šią nuorodą į formulę.
Įveskite pliuso ženklą ( + ) po C1.
Spustelėkite langelį C3, kad įvedėte šią nuorodą į formulę.
Įveskite skirsnio ženklą ( / ) po C3.
Spustelėkite langelį C5, kad įvedėte šią nuorodą į formulę.
Paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad užbaigtumėte formulę.
Atsakymas -4 turėtų pasirodyti lange D1.
Jei dar kartą paspausite langelį D1 , formulės juostoje virš darbalapio pasirodys visa funkcija = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 .

Kaip "Excel" apskaičiuoja formulės atsakymą

Excel gauna aukščiau pateiktos formulės -4 atsakymą naudodamas BEDMAS taisykles, kad atliktų įvairias matematines operacijas tokia tvarka:

Excel pirmiausia vykdo atimties operaciją (C2-C4) arba (5-6), nes ji yra apsupta skliausteliuose ir gauna -1 rezultatą.
Tada programa sustiprina, kad nuo -1 iki 7 (ląstelių C1 turinys) gauna atsakymą -7.
Tada "Excel" praleidžia į priekį, kad padalintų 9/3 (C3 / C5 turinys), nes jis ateina prieš įtraukiant į BEDMAS, norint gauti 3 rezultatą.
Paskutinė operacija, kurią reikia atlikti, yra pridėti -7 + 3, kad gautumėte atsakymą į visą formulę -4.