Sumažinkite failų išsiplėtimą ir supaprastinkite, kaip dalinatės informacija
Jei nesate susipažinę su " Office 365", kaip jūs esate su daugiau tradicinių arba stalinių "Word", "Excel", "PowerPoint" ir kitų "Office" programų paketų versijų, galite pradėti čia: " Office Software" prenumeratos ir "Microsoft" greitas palyginimas "Office 365" planai .
Šio rašymo metu GigJam yra peržiūros būsena. Norėdami prisijungti, galite paprašyti kvietimo iš "Microsoft".
Produktyvumas ant molekulinio lygio
Jūs tikriausiai niekada nesuprantate savo "Word", "Excel", "PowerPoint" ar "Outlook" dokumentų, kaip molekulių sistemą, kuri dirba kartu, tačiau "Microsoft" daro nuorodą į savo novatorišką bendradarbiavimo priemonę "GigJam".
Taip yra todėl, kad "GigJam" leidžia jums dirbti ir dalytis duomenimis iš įvairių programų ir paslaugų labai individualiai. Tokia pritaikymas priklauso nuo to, ar kiekvienas dokumento elementas yra tvarkomas, pavyzdžiui, kaip "darbo molekulės".
Štai ką gali atrodyti praktiškai. Iš "Office 365" sąsajos ir naudodami "GigJam" programą galite atsinešti projektų, dokumentų ar duomenų rinkinį. Tada naudodami pirštą galite apibendrinti informaciją, kurią norite bendrinti su kitais. Jei toje rutulyje yra ko nors, ko norėtumėte praleisti, tiesiog pritraukite "X".
Tada galėsite trumpai bendrinti savo "GigJam" kūrinius, todėl galėsite sumažinti failų, kuriuos galbūt valdysite per savo projektus, išmatose.
Tolesnis "Microsoft" kitų bendradarbiavimo pastangų tęsinys
Nors "GigJam" skiriasi nuo kitų "Microsoft" bendradarbiavimo įrankių pagal šį parceliuoti metodą, jis vis dar yra tų kitų priemonių išplėtimas.
Pvz., "Office 2016" pirmą kartą bendradarbiavo su kitais autoriais "Microsoft Word" realiuoju laiku . "Microsoft" taip pat įsigijo "Skype", populiarią bendradarbiavimo platformą. Vėlesnėse "Office" versijose " Skype" gali integruotis su "Microsoft Word" .
Tolesni užduočių tipai, kuriuos galite atlikti naudodami "Office 365" ir "GigJam"
Darbas su "Office 365" duomenimis ir papildoma "GigJam" pagalba gali būti žaidimų keitiklis daugeliui žmonių, netgi tam tikroms užduotims.
Galų gale, nors informacijos išsaugojimas kaip dokumentas gali būti patogu, taip pat yra daug kartų, kai ši struktūra tampa veiksminga.
Štai keli būdai, kaip "GigJam" galite naudoti "Office 365" paskyroje, kad galėtumėte dirbti "molekulinio lygio":
- Bendrinkite arba dirbkite su turiniu iš kelių "Office" dokumentų vienu metu
- Bendrinkite arba naudokite turinį "Office" programose, taip pat ne "Office" programose
- Pasidalykite dokumento dalimis, pvz., Perduodami failą be šio jautrios pastraipos pabaigoje; tai reiškia, kad jums nereikės daryti "Išsaugoti kaip" ir sukurti naują dokumento versiją su ta dalimi ištrinta. Vietoj to, naudojant "GigJam", siunčiama pasirinktinė dokumento versija, kuri daugeliu atvejų gali būti patogesnis.
Štai kaip pabrėžti galimybes: "Microsoft" "Ambient Computing" generalinis direktorius Vijay Mital aiškina "GigJam":
"Šiandien sunku priimti tai, su kuo dirbate, ir akimirksniu dalijatės tik su kuo nors kita. Tai reiškia, kad jūs praleidote galimybes pagreitinti darbą, įeiti į vietą ar nedelsiant uždaryti veiksmus. Pavyzdžiui, jūs norite, kad asmuo per visą stalą, kad galėtumėte atsakyti į skubų kliento el. laišką, bet nenorite perduoti savo telefono, jei jie nukreipia "Siųsti", pereikite atgal arba pažiūrėkite, kas yra cc: linijoje. Be to, negalite selektyviai atskleisti nesudariusi viso failo. Be to, negalima spontaniškai paimti "Salesforce" užsakymų ir susijusių "Outlook" el. laiškų poros, o pardavėjas gali padėti tiesiogiai atnaujinti informaciją formose, neperdavęs jautrių kainų ir klientų duomenų "
Tai yra tik keletas būdų, kaip panaudoti "GigJam", kad galėtumėte dirbti geriau kaip komanda arba daugiau dirbti savarankiškai. Gana kietas, ar ne?
Galimos programos ir paslaugos
Kai jūs suvokiate GigJam įrankių asortimentą, jis gali būti dar vėsesnis. Be pagrindinių biuro programinės įrangos programų, tokių kaip "Word", "Excel", "PowerPoint" ir "Outlook", galite naudoti "GigJam" paslaugas nuo "LinkedIn" iki "Salesforce", tik nurodydami porą.
Turėkite omenyje, kad tie, su kuriais bendrinate, taip pat turi naudoti "GigJam", kad galėtumėte peržiūrėti išsiųstą informaciją.
Galimos platformos
Nors "Office 365" gali dirbti daugelyje stalinių ir mobiliųjų įrenginių, "GigJam" iš pradžių yra "Windows", "Mac" ir "iOS".
Tačiau visa GigJam idėja yra tai, kad turėtumėte padėti jums pasiekti, kad viskas būtų padaryta nesvarbu, kokį įrenginį dirbate.