"Microsoft Word" makrokomandos supratimas

1. Meniu " Įrankiai" spustelėkite " Makro".
2. Spustelėkite makrokomandas ... iš submeniu; taip pat galite naudoti sparčiuosius klaviatūros klavišus Alt + F8, kad pasiektumėte makrokomandas dialogo langas.
3. Išskleidžiamajame meniu prie etiketės "Makrokomandas" pasirinkite " Word" komandas .
4. Bus rodomas abėcėlinis komandų pavadinimų sąrašas. Jei pažymėsite pavadinimą, komandos aprašas pasirodys langelio apačioje, esančiame etiketėje "Aprašymas".

Jei komanda, kurią norite sukurti, jau egzistuoja, neturėtumėte sukurti savo "Word" makrokomandos. Jei to neegzistuoja, turėtumėte pereiti prie kito puslapio, kuriame yra "Word" makrokomandos planavimas.

Kaip sukurti efektyvias "Word" makrokomandas

Svarbiausias žingsnis kuriant efektyvias "Word" makrokomandas yra kruopštus planavimas. Nors tai gali atrodyti šiek tiek akivaizdu, turėtumėte aiškiai suprasti, ko norėtumėte atlikti "Word" makrokomandą, kaip tai padės padaryti jūsų ateitį ir aplinkybes, kuriomis ketinate jį naudoti.

Priešingu atveju, jūs galite praleisti laiką, sukurdami neveiksmingą makrokomandą, kurį nenaudosite.

Kai tik turėsite šiuos dalykus, atėjo laikas planuoti realius veiksmus. Tai svarbu, nes įrašymo įrenginys tiesiog įsimena, ką darai, ir įtraukite jį į makrokomandą. Pvz., Jei įvedate kažką ir tada ištrinate jį, kiekvieną kartą paleidus makrokomandą "Word" atliks tą patį įrašą ir tada ištrins.

Jūs galite pamatyti, kaip tai bus padaryta dėl neryškios ir neveiksmingos makrokomandos.

Kai planuojate savo makrokomandas, čia yra keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti:

• Suplanuokite komandas ir tvarką, kurioje norite, kad makro juos atliktų.
• Žinokite sparčiųjų klavišų komandas, kurias planuojate naudoti. Tai ypač svarbu laivybai; naudodamiesi diktofonu, negalėsite naudoti pelės navigacijai dokumento srityje. Be to, sukursite mažesnę makrokomandą, jei naudosite sparčiuosius klavišus, o ne rodyklių klavišus, nes kiekvienas klavišo paspaudimas bus įtrauktas.
• Planuokite pranešimus, kuriuos "Word" gali rodyti ir kurie sustabdo makrokomandą.
• Naudokite kuo mažiau žingsnių, kad būtų išlaikytas makrolygis.
• Prieš pradėdami įrašyti, atlikite bent vieną bandymą.

Sukūrę savo "Word" makrokomandą ir atlikę paleidimą, esate pasiruošę jį įrašyti.

Jei pakankamai atidžiai suplanavote makrokomandą, tai bus lengviausia proceso dalis, jei norite ją vėliau įrašyti. Iš tikrųjų taip paprasta, kad vienintelis skirtumas tarp makrokomandos sukūrimo ir dokumento veikimo yra tai, kad turite paspausti keletą papildomų mygtukų ir pasirinkti kelis pasirinkimus dialogo languose.

Makro įrašymo nustatymas

Pirmiausia meniu spustelėkite Įrankiai , tada spustelėkite Įrašyti naują makro ... norėdami atidaryti makrokomandos dialogo langą.

Laukelyje po pavadinimu "Makrokomandas" įveskite unikalų pavadinimą. Vardai gali sudaryti iki 80 raidžių ar skaičių (be simbolių ar tarpų) ir turi prasidėti raidėmis. Patartina įvesti makrokomandos veiksmų aprašymą lauke Aprašymas. Pavadinimu, kurį priskyrėte makrokomandai, turėtų būti pakankamai unikalaus, kad prisimenate, ką jis daro, nenurodydamas aprašymo.

Nurodę makrokomandą ir įvesdami aprašą, pasirinkite, ar norite, kad makrokomandas būtų prieinamas visuose dokumentuose arba tik šiame dokumente. Pagal numatytuosius nustatymus "Word" leidžia makro susipažinti su visais savo dokumentais, ir jūs tikriausiai pastebėsite, kad tai labiausiai įdomu.

Jei nuspręsite apriboti komandų prieinamumą, tiesiog pažymėkite dokumento pavadinimą išskleidžiamajame laukelyje po simboliu "Išsaugoti makro in".

Kai įvedėte makrokomandos informaciją, spustelėkite Gerai . Įrašymo makro įrankių juosta bus rodoma viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

Įrašykite savo makrokomandą

Dabar pelės žymeklį turėsite mažą piktogramą, kuri šalia jo atrodytų kaip kasetinė juosta, o tai reiškia, kad "Word" įrašo savo veiksmus. Dabar galite sekti planavimo etape nustatytus veiksmus; Kai baigsite, paspauskite mygtuką " Sustabdyti " (tai yra mėlyna kvadratas kairėje).

Jei dėl kokių nors priežasčių turite pristabdyti įrašymą, spustelėkite mygtuką " Sustabdyti įrašymo / atkūrimo įrašymą " (tai yra dešinėje pusėje). Jei norite tęsti įrašymą, spustelėkite jį dar kartą.

Paspaudus mygtuką " Sustabdyti ", "Word" makrokomandas yra paruoštas naudoti.

Patikrinkite savo makro

Norėdami paleisti makrokomandą, naudokite sparčiuosius klavišus Alt + F8 , kad atidarytumėte makrokomandų dialogo langą. Pažymėkite makrokomandą sąraše ir spustelėkite Vykdyti . Jei nematote makrokomandos, įsitikinkite, kad teisinga vieta yra laukelyje šalia "Makrokomandos" etiketėje.

Už Word makrokomandų sukūrimo tikslas yra pagreitinti jūsų darbą, paleidžiant pasikartojančias užduotis ir sudėtingas komandų sekas rankomis. Tai, kas gali užtrukti tiesiog valandas atlikti rankiniu būdu, užtruks tik keletą sekundžių paspaudus mygtuką.

Žinoma, jei sukūrėte daug makrokomandų, ieškodami makrokomandų dialogo lango, jūs išgelbėsite daug laiko. Jei priskirsite savo makrokomandas spartųjį klavišą, jūs galite apeiti dialogo langą ir tiesiogiai pasiekti makrokomandą iš klaviatūros - taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad galėtumėte pasiekti kitas "Word" komandas.

Makrokomandų sparčiųjų klavišų kūrimas

1. Meniu Įrankiai pasirinkite Tinkinti ...
2. Dialogo lange "Tinkinti" spustelėkite klaviatūrą .
3. Atsivers dialogo langas Tinkinti klaviatūrą.
4. Slinkties laukelyje po etikete "Kategorijos" pasirinkite makrokomandas.
5. "Macros" slinkties laukelyje raskite makrokomandos pavadinimą, į kurį norite priskirti sparčiuosius klavišus.
6. Jei makrokomandas šiuo metu priskirtas klaviatūrai, klavišas pasirodys laukelyje, esančiame po etikete "Dabartiniai klavišai".
7. Jei makrokomandas nebuvo priskirtas sparčiuoju klavišu arba jei norite sukurti antrą savo makrokomandos spartųjį klavišą, spustelėkite langelį po etikete "Paspauskite naują sparčiojo klavišo".
8. Įveskite klavišą, kurį norite naudoti norėdami pasiekti makrokomandą. (Jei spartusis klavišas jau yra priskirtas komandai, lauke "Dabartiniai klavišai" pasirodys pranešimas "Šiuo metu priskirtas", po kurio nurodomas komandos pavadinimas. Galite priskirti klavišą toliau, arba galite pasirinkti naujas klavišas).
9. Išskleidžiamajame laukelyje šalia etiketės "Išsaugoti pakeitimus" pasirinkite Normalus, jei norite taikyti pakeitimą visiems "Word" sukurtuose dokumentuose. Norėdami naudoti sparčiuosius klavišus tik dabartiniame dokumente, pasirinkite dokumento pavadinimą iš sąrašo.
10. Spustelėkite Priskirti .
11. Spustelėkite Uždaryti .
12. Spustelėkite Uždaryti dialogo lange Tinkinti.