Duomenų filtravimas skaičiuoklėje reiškia nustatyti sąlygas, kad būtų rodomi tik tam tikri duomenys. Tai padaryta tam, kad būtų lengviau sutelkti dėmesį į konkrečią informaciją dideliu duomenų rinkiniu arba duomenų lentelėje. Filtravimas nepašalina ir nekeičia duomenų; tai tik pakeičia, kurios eilutės ar stulpeliai rodomi aktyvioje "Excel" darbalapyje.
Duomenų įrašų filtravimas
Filtrai dirba su įrašais ar duomenų eilutėmis darbalapyje. Nustatytos sąlygos lyginamos su vienu ar keliais įrašo laukais . Jei sąlygos įvykdytos, rodomas įrašas. Jei sąlygos nesilaikoma, įrašas yra išfiltruojamas taip, kad jis nebus rodomas su likusiais duomenų įrašais.
Duomenų filtravimas yra du skirtingi metodai, priklausomai nuo filtruotų skaitmeninių ar tekstinių duomenų tipų.
Skaitmeninių duomenų filtravimas
Skaitmeniniai duomenys gali būti filtruojami pagal:
- ar duomenys yra lygūs tam tikram skaičiui
- ar duomenys yra didesni arba mažesni nei tam tikras skaičius
- duomenys yra didesni arba mažesni už vidutinę visų duomenų vertę
Teksto duomenų filtravimas
Teksto duomenys gali būti filtruojami pagal:
- ar duomenys atitinka tam tikrą žodį
- ar duomenys yra žodis, kuriame yra viena ar daugiau raidžių
- ar duomenys yra žodis, kuris prasideda arba baigiasi tam tikra abėcėlės raidė
Filtro įrašų kopijavimas
Be laikinai slepiamų įrašų, "Excel" suteikia jums galimybes nukopijuoti norimus duomenis į atskirą darbalapio sritį . Dažnai ši procedūra atliekama, kai nuolatinė filtruoto sąrašo kopija atitinka tam tikrus verslo reikalavimus.
Geriausia filtravimo praktika
Išsaugokite sau kelis rūpesčius, vadovaudamiesi geriausios praktikos gairėmis, kaip dirbti su filtruotu duomenimis:
- Jei tai nėra tinkama priežastis, nereikia nuplauti bendrai naudojamos lentelės su aktyviaisiais filtrais. Kiti naudotojai gali nepastebėti, kad failas yra filtruojamas.
- Nors galite filtruoti vienu metu keliuose stulpeliuose, šie filtrai yra papildomi, o ne išskirtiniai. Kitaip tariant, filtravimas kontaktų sąraše, rodantis kiekvieną Kalifornijos valstijoje ir vyresnis nei 60 metų amžiaus, suteiks jums visiems, kam Kalifornijoje yra daugiau kaip 60 metų. Toks filtras nebus rodomas jums 60 metų ar kalifornijos.
- Galėsite naudoti sudėtingus teksto filtrus, taip pat pagrindinius duomenis. "Nesąžiningi" duomenys atneš filtruotus rezultatus, kurie gali būti klaidinantys arba neteisingi. Pavyzdžiui, filtruojant žmones, kurie gyvena Ilinojaus valstijoje, nebus sužeisti žmonės, kurie gyvena "IL" arba gyvena "Ilinojaus" ar "Illenois".
- Jei renkate filtruotus duomenis, būkite atsargūs. Iš dalies išfiltruotų duomenų tvarkymas bus duomenų rinkmenos restruktūrizavimas - paprastai geriausia išvengti. Jei turite rūšiuoti filtruotą duomenų rinkinį, nukopijuokite filtruotus duomenis į naują darbo lapą ir rūšiškite.