Kai tikrinsite naujus laiškus, ar "Outlook" juos visus sujungia į gautuosius? "Outlook" yra skirtas tai padaryti, tačiau jums nereikia rasti šios universalios "Inbox" patrauklios ar naudingos.
Naudodamiesi "Outlook" nuosavų taisyklių varikliu galite pristatyti gaunamus laiškus į skirtingus aplankus, atsižvelgdami į paskyrą, per kurią ji buvo gauta. Nustatyti šią išsamią alternatyvą rūšiuoti gautuosius pagal paskyrą nėra sunku. Galite tiesiog būti šiek tiek atsargūs dėl sąveikos su kitais esamais filtrais.
Gauti pašto, suskirstytą pagal paskyrą "Outlook"
Norėdami "Outlook" filtruoti laiškus į aplankus paskyroje, kai jis ateina:
- Iš "Outlook" meniu pasirinkite " Įrankiai"> "Taisyklės ir įspėjimai ..." .
- Įsitikinkite, kad pasirinktas el. Pašto taisyklių skirtukas.
- Spustelėkite Naujos taisyklės ...
- Pažiūrėkite arba pasirinkite " Pradėti" iš tuščios taisyklės .
- Įsitikinkite, kad pažymėti pranešimai, kai jie atvyksta .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Patikrinkite nurodytą paskyrą , atlikdami 1 veiksmą: Pasirinkite sąlygą (-as) .
- Outlook automatiškai tikrinamas tik šioje mašinoje . Tai gerai, palikite tai.
- Spustelėkite paryškintą, nurodytą 2 veiksme: redaguokite taisyklės aprašymą :.
- Pasirinkite norimą paskyrą.
- Jūs nustatysite vieną taisyklę kiekvienai paskyrai, kurią norite filtruoti į aplanką, kuris skiriasi nuo numatytojo gautųjų.
- Spustelėkite Gerai .
- Dabar spustelėkite Pirmyn> .
- Patikrinkite, ar perkeltumėte jį į nurodytą aplanką 1 žingsnyje: pasirinkite veiksmą (-us) .
- Paspauskite pabrauktą, nurodytą 2 veiksme : Redaguoti taisyklės aprašymą: dar kartą.
- Pažymėkite norimą aplanką.
- Naudodami mygtuką " Naujas ... " galite sukurti šio filtro veiksmo aplanką (pavyzdžiui, aplanką aplanką, kuriame yra aplankas " Gautieji" ). Įsitikinkite, kad aplanke yra pašto ir pašto elementai .
- Spustelėkite Gerai .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Spustelėkite Pirmyn > dar kartą.
- Pasirinktinai pakeiskite filtro pavadinimą 1 žingsnyje. Nurodykite šios taisyklės pavadinimą .
- Spustelėkite Baigti .
- Pakartokite filtrų kūrimą kiekvienai paskyrai, kurią norite perkelti.
- Jei naudodami visas paskyros filtrus įtraukiate visas kitas taisykles, "Outlook" persiųs pranešimus, bet tada atliks kitus veiksmus, kurie bus taikomi atskiriems el. Laiškams.
- Galiausiai spustelėkite Gerai .