Palaikykite produktyvumą nurodydami "Outlook" archyvuoti jums pranešimus
El. Paštas gali greitai užpildyti savo "Outlook" pašto dėžutę, paliekant jums kankinamą daugybės pašto ir aplankų, kurie nuolat didėja ir didesni . Palaikykite produktyvumą, nes jūsų pašto dėžutė yra šviesi ir švari. Žinoma, galite rankiniu būdu archyvuoti kiekvieną atskirai gautą pranešimą, bet jūs taip pat galite įjungti automatinę versiją ir leisti "Outlook" atlikti senesnių pranešimų perkėlimą į archyvą.
Automatiškai archyvuoti pašto programą "Outlook AutoArchive"
"AutoArchive" funkcija yra įtraukta į "Windows" versiją "Outlook" (ji nėra "Mac" versijoje). Norėdami įjungti "AutoArchive" funkciją "Outlook 2013", 2013 m. Ir 2010 m. "Windows":
- Spustelėkite Failas > Parinktys > Išplėstinė .
- Spustelėkite AutoArchive Settings , esančias AutoArchive .
- Lauke AutoArchive paleisti kiekvieną n dienų laukelį nurodykite, kaip dažnai paleisti "AutoArchive".
- Pasirinkite kitas parinktis. Pavyzdžiui, galite nurodyti "Outlook" ištrinti senus elementus, o ne juos archyvuoti.
- Spustelėkite Gerai .
Jei nenurodysite kito laiko, "Outlook" jūsų "Outlook" pranešimams naudoja standartinį senėjimo periodą. Jūsų pašto dėžutėje senėjimo laikotarpis yra šeši mėnesiai, siunčiami ir ištrinti elementai yra du mėnesiai, o išsiuntimo laukelyje - senesni trys mėnesiai. Kai pranešimai pasiekia paskirtąjį senėjimo laikotarpį, jie yra pažymėti archyvavimui kitame AutoArchive sesijoje.
Įjungę "AutoArchive", įsitikinkite, kad aplankų lygyje nurodote, kas yra senas el. Laiškas ir kaip jis turėtų būti tvarkomas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir spustelėkite Ypatybės .
- Skirtuke AutoArchive pasirinkite norimas parinktis.
Taip pat galite archyvuoti elementus rankiniu būdu, jei jūsų pagrindinis "Outlook" failas tampa per didelis.