Kelios elektroninio pašto abonementai "Outlook"? Jokiu problemu. Štai kaip juos rūšiuoti.
Galite matyti visus savo paštą vienoje "Outlook" gautųjų ir vis tiek sugrupuoti ar surūšiuoti pagal paskyrą, kurioje gavote kiekvieną pranešimą.
Ar "Outlook" aplankas yra netvarka?
Jei prie " Outlook" prisijungiate prie kelių POP el. Pašto paskyrų, esu tikras, kad kenčia nuo " Inbox" smegenų sindromo. Outlook perduoda visus naujus laiškus į aplanką " Gautieji" atskirai ir sunku atspėti, kuris el. Laiškas atvyko.
Nustatydami Outlook, norėdami siųsti laiškus į skirtingus pašto dėžutes, yra šiek tiek sudėtinga, galite lengvai rūšiuoti (arba grupuoti) gautuosius pagal paskyrą (o vėliau pagal datą). Tai nėra idealus, bet bent jau visi kartu esantys pranešimai yra kartu.
Rūšiuoti savo "Outlook" gautuosius el. Pašto paskyroje
El. Pašto paskyrai, į kurią juos gavote, rūšiuoti arba grupuoti el. Pašto "Outlook" gautuosiuose:
- Atidarykite " View" juostą pagrindiniame "Outlook" gautuosiuose.
- Žiūrėkite žemiau, kad į savo nuomonę įtrauktumėte IMAP ir "Exchange" pašto dėžutes.
- Skiltyje " Dabartinis vaizdas" spustelėkite " Peržiūrėti nustatymus ".
- Dabar spustelėkite " Grupuoti pagal ..." .
- Įsitikinkite, kad automatiškai grupuoti pagal tvarką nepažymėta.
- Dabar įsitikinkite, kad lauke Visi laukai yra pasirinktas skyriuje Pasirinkti galimus laukus iš:.
- Pasirinkite el. Pašto abonementą grupės elementuose .
- Paprastai galite palikti Rodyti lauko rodinyje nepažymėtą.
- Spustelėkite Gerai .
- Dabar spustelėkite Rūšiuoti ....
- Pasirinkite, kaip pranešimus reikėtų rūšiuoti paskyros grupėse; galite juos rūšiuoti pagal gautą datą, pavyzdžiui, iš arba iš dydžio .
- Spustelėkite Gerai .
Išjungus " Outlook" skaitymo sritį arba apačioje, galite naudoti stulpelių antraštes, kad pakeistumėte rūšiavimo tvarką paskyros grupėse.
Padirbti "Unified Inbox" aplanką "Outlook"
Ar norėtumėte įtraukti visas IMAP ir "Exchange" paskyras į savo gautuosius, sugrupuotus dabar taip pat gerai, paskyroje? Nors programoje "Outlook" trūksta tikrų vieningų gautųjų, galite gauti kažką panašaus į jį naudodami greitą paiešką (arba net paprastą VBA makrokomandą)
Norėdami surinkti visus laiškus iš įvairių IMAP, Exchange ir PST (POP) pašto dėžutės viename (paieškos rezultatų) aplanke su Outlook:
- Paspauskite " Ctrl-E " Outlook Mail.
- Taip pat galite spustelėti lauke " Paieška dabartinėje pašto dėžutėje" virš pranešimų sąrašo.
- Tipas ": aplankas: (gavimo dėžutė)"; neįtraukti kabučių.
- Spustelėkite Dabartinė pašto dėžutė šalia paieškos laukelio.
- Išskleidžiamojo meniu, kuris pasirodė, pasirinkite Visos pašto dėžutės .
Bus pritaikyti dabartiniai vaizdo nustatymai. Jei grupavimas pagal paskyrą yra galiojantis, visų "Outlook" gautųjų rezultatai bus sugrupuoti pagal paskyrą. Žinoma, taip pat galite pakeisti nustatymus, kaip nurodyta pirmiau.
"Outlook" gautųjų siuntimas el. Pašto paskyroje "Outlook 2003/7"
Norėdami rūšiuoti el. Laiškus savo "Outlook" gautuosiuose pagal paskyrą, per kurią jie buvo gauti:
- Pasirinkite View | Dabartinis vaizdas | Tinkinti dabartinį vaizdą ... arba žiūrėti | Surūšiuoti pagal | Dabartinis vaizdas | Tinkinkite dabartinį rodinį ... iš meniu.
- Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti .
- Įsitikinkite, kad lauke Visi pasirinktiniai laukai yra pažymėti Visi pašto laukai : pateikto dialogo apačioje.
- Dabar išskleidžiamajame meniu pasirinkite elementą Rūšiuoti el. Pašto paskyra .
- Pasirinktinai, pasirinkite kriterijus tolimesnei rūšiavimui naudokite laukus Tada .
- Spustelėkite Gerai .
- Dar kartą spustelėkite Gerai .
(Atnaujinta 2016 m. Kovo mėn., Išbandyta naudojant "Outlook 2016")