Jei turite kelis dokumentus, kuriuos turite sujungti, bet nenorite, kad juos derintų rankiniu būdu ir sustiprinsite formatavimą, kodėl gi ne sukurti vieną pagrindinį dokumentą? Jums gali būti įdomu, kas atsitiks su visais puslapių numeriais , indeksu ir turiniu. Su pagrindine dokumento funkcija gali tai padaryti! Paverskite kelis dokumentus į vieną "Word" failą.
Kas tai?
Kas yra pagrindinis failas? Iš esmės tai rodo atskirų "Word" failų nuorodas (taip pat žinomas kaip "subdocuments"). Šių subdocumentų turinys nėra pagrindiniame dokumente, yra tik nuorodos į juos. Tai reiškia, kad subdokumentų redagavimas yra lengvas, nes jūs galite tai padaryti atskirai, nepanaikinant kitų dokumentų. Be to, pataisymai, atlikti atskiriems dokumentams, bus automatiškai atnaujinami pagrindiniame dokumente. Net jei dokumente dirba daugiau nei vienas asmuo, pagrindiniu dokumentu galite išsiųsti įvairias žmonių dalis.
Parodykime kaip kurti pagrindinį dokumentą ir jo subdocumentus. Mes taip pat parengsime pagrindinį dokumentą iš esamų dokumentų rinkinio ir kaip parengti pagrindinio dokumento turinį.
Pagrindinio dokumento kūrimas nuo nulio
Tai reiškia, kad jūs neturite esamų subdocumentų. Norėdami pradėti, atidarykite naują (tuščią) "Word" dokumentą ir išsaugokite jį failo pavadinimu (pvz., "Master.").
Dabar eikite į "File", tada spustelėkite "Outline". Naudodami stiliaus meniu galite įvesti dokumento antraštes. Taip pat galite naudoti skyrių "Išvystytos priemonės", kad antraštės būtų skirtingos.
Kai baigsite, eikite į skirtuką "Apibūdinimas" ir pasirinkite "Rodyti dokumentą pagrindiniame dokumente".
Čia turėsite dar daugiau galimybių apibūdinti. Paryškinkite esamą tekstą ir paspauskite "Sukurti".
Dabar kiekvienas dokumentas turi savo langą. Būtinai išsaugokite pagrindinį dokumentą dar kartą.
Kiekvienas pagrindinio dokumento langas yra subdokumentas. Šių subdokumentų filencijos pavadinimas bus pagrindinio dokumento kiekvieno lango pavadinimo pavadinimas.
Jei norite pereiti prie ankstesnio rodinio, spustelėkite "Uždaryti kontūrinį vaizdą".
Pridėkime pagrindinį dokumentą turinio lentelę. Užveskite kursorių pačioje dokumento pradžioje ir eikite į " Nuorodos ", tada spustelėkite "Turinys". Pasirinkite norimą parinktį iš Automatinio lentelės parinkčių.
Galite eiti į "Pagrindinis", tada spustelėkite "Punktas" ir spustelėkite parinkties simbolį, kad peržiūrėtumėte skyrių pertraukas ir kokios jų rūšys.
Pastaba: "Word" įterpia nepertraukiamą skyrių pertrauką prieš ir po kiekvieno dokumento, kai pagrindinį dokumentą padarote nulio, kad nebūtų lapų pertraukų. Nepaisant to, galite keisti atskirų sekcijų pertraukų tipą.
Mūsų pavyzdyje rodomi išplėstiniai dokumentai, kai mūsų dokumentas yra apibendrintas.
Pagrindinio dokumento kūrimas iš esamų dokumentų
Galbūt jau turite dokumentų, kuriuos norite sujungti į vieną pagrindinį dokumentą. Pradėkite, atidarę naują (tuščią) Word dokumentą ir išsaugokite jį "Master" failo pavadinime.
Eikite į "View", tada spustelėkite "Outline", kad pasiektumėte skirtuką "Outlining". Tada pasirinkite "Rodyti dokumentą pagrindiniame dokumente" ir pridėkite subdokumentą prieš pradėdami "Įterpti".
Įterpti subdokumento meniu parodys jums dokumentų, kuriuos galite įterpti, vietoves. Pasirinkite pirmąjį ir paspauskite "Atidaryti".
Pastaba: stenkitės, kad visi jūsų dokumentai būtų laikomi pagrindiniu dokumentu toje pačioje kataloge ar aplanke.
Iššokantis langas gali pasakyti, kad jūs turite tokį patį stilių ir subdokumentui, ir pagrindiniam dokumentui. Paspauskite "Taip visiems", kad viskas būtų nuosekli.
Dabar pakartokite šį procesą, norėdami įterpti visus pagrindinius dokumentus reikalingus dokumentus. Pasibaigus, subdokumentai bus kuo mažesni, spustelėdami "Suskleisti subdocumentus", esantį skirtuke "Apibendrinimas".
Jums reikia išsaugoti, kol galėsite sugadinti subdocumentus.
Kiekviename subdokumento laukelyje bus rodomas visas kelias į jūsų dokumentų subdokumentus. Subdokumentą galite atidaryti dvigubu paspaudimu ant jo simbolio (viršutiniame kairiajame kampe) arba naudodami "Ctrl + Click".
Pastaba: esamų "Word" dokumentų importavimas į pagrindinį failą reiškia, kad "Word" įterpia puslapio plyšius prieš ir po kiekvieno dokumento. Jei norite, galite pakeisti skyriaus pertraukos tipą.
Pagrindinį dokumentą galite peržiūrėti už " Outline View" , eikite į "View", tada spustelėkite "Print Layout".
Galite pridėti turinio lentelę taip pat, kaip ir pagrindiniams dokumentams, sukurti iš naujo.
Dabar, kai visi dokumentai yra pagrindiniame dokumente, galite nemokamai pridėti ar redaguoti antraštes ir poraštės. Taip pat galite redaguoti turinį, kurti indeksą ar redaguoti kitas dokumentų dalis.
Jei rengiate pagrindinį dokumentą ankstesnėje "Microsoft Word" versijoje, jis gali sugadintas. "Microsoft Answers" svetainė gali jums padėti, jei taip atsitiks.