" Outlook " kontaktų aplankas yra ta vieta, kurioje yra visi jūsų adresai? Gerai.
Jei taip nėra, yra tikimybė, kad tuos trūkstamus draugus, kolegas ir pažįstamus galėsite lengvai gauti (ir juos naudoti, pavyzdžiui, sukurti paskirstymo sąrašą ).
Duomenų ar skaičiuoklės saugomi kontaktiniai duomenys paprastai gali būti importuojami į "Outlook" be didelių rūpesčių. Duomenų bazėje arba skaičiuoklės programoje eksportuokite duomenis į CSV (kableliais atskirtų verčių) failą, įsitikindami, kad stulpeliuose yra prasmingų antraščių. Jie neturi atitikti laukų, naudojamų "Outlook" adresų knygoje. Importuojant galite lanksčiai rodyti stulpelius į laukus.
Importuoti kontaktus iš "Excel" arba CSV failo į "Outlook"
Norėdami importuoti adresų knygos duomenis iš CSV failo arba iš "Excel" į "Outlook" kontaktus:
- Spustelėkite Failas "Outlook".
- Eikite į " Open & Export" kategoriją.
- Spustelėkite Importuoti / eksportuoti pagal meniu Importas / Eksportas .
- Įsitikinkite, kad Importuoti iš kitos programos ar failo pasirinkta skyriuje Pasirinkti veiksmą atlikti:.
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Įsitikinkite, kad pasirinktas failo tipas pasirinktas, kad importuotumėte iš:.
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Naudokite mygtuką Naršyti ... , tada pasirinkite norimą CSV failą.
- Galite eksportuoti savo "Gmail" kontaktus į CSV failą , pavyzdžiui, importuoti į "Outlook".
- Paprastai įsitikinkite, ar neimportuojote pasikartojančių daiktų arba Pakeisti pasikartojančius daiktus su importuotais elementais pasirinkote pagal Parinktys .
- Jei pasirinksite Leisti sukurti pasikartojančius daiktus, galite vėliau ieškoti ir pašalinti pasikartojančius elementus (pvz., Naudodami pašalinimo įrankį).
- Jei norite, kad duomenys iš CSV failo būtų naujesni arba galbūt išsamesni, pasirinkite Pakeisti pasikartojančius daiktus su importuotais elementais ; priešingu atveju gali būti pageidaujama sukurti "Outlook" kopijas.
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Pasirinkite "Outlook" aplanką, į kurį norite importuoti kontaktus; tai paprastai bus jūsų kontaktų aplankas.
- Žinoma, galite pasirinkti aplanką " Kontaktai " bet kurioje PST rinkmenoje arba ką tik sukurtą importuotoms prekėms.
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Dabar spustelėkite Map Custom Fields ....
- Įsitikinkite, kad visi stulpeliai iš CSV failo yra susieti su norimais Outlook adresų knygos laukais.
- Norėdami pažymėti lauką, vilkite stulpelio pavadinimą (po " Nuo:" ) į norimą lauką (po " Kam:" ).
- Spustelėkite Gerai .
- Dabar spustelėkite Baigti .
Importuokite kontaktus iš "Excel" arba CSV failo į "Outlook 2007"
Norėdami importuoti kontaktus iš CSV failo į "Outlook":
- Pasirinkite failą | Importuoti ir eksportuoti ... iš "Outlook" meniu.
- Įsitikinkite, kad yra paryškintas importas iš kitos programos ar failo .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Dabar įsitikinkite, kad pasirinkta kableliais atskirtos vertės ("Windows") .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Naudokite mygtuką Naršyti ... , tada pasirinkite norimą failą.
- Paprastai pasirinkite Ne importuoti pasikartojančius elementus .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Pasirinkite aplanką Outlook, į kurį norite importuoti kontaktus. Paprastai tai bus jūsų kontaktų aplankas.
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Spustelėkite "Tinkinti laukai" žemėlapyje ...
- Įsitikinkite, kad visi stulpeliai iš CSV failo yra susieti su norimais Outlook adresų knygos laukais.
- Galite sukurti naujus atvaizdus, vilkdami stulpelio pavadinimą į norimą lauką.
- Bet koks ankstesnis to paties stulpelio kartojimas bus pakeistas nauju.
- Spustelėkite Gerai .
- Dabar spustelėkite Baigti .
(Atnaujinta 2007 m. Gegužės mėn., Išbandyta naudojant "Outlook 2007" ir "Outlook 2016")