Kaip sukurti kontaktinę grupę (paskirstymo sąrašą) "Outlook"

"Outlook" galite kurti kontaktų grupes, taigi daug lengviau nusiųsti el. Laišką gavėjų grupei.

Paštas daugeliui žmonių lengviau Outlook

Kada tu ką tik tapo nauja močiute, pasirašė sutartį su dideliu ženklu ar rado senovės graviūrą, bando pasodinti medį, ar tu nenori pasakyti kuo daugiau žmonių?

Išsiunčiamas pranešimas, būtent tai yra pašto adresų sąrašai. " Outlook" tokie sąrašai yra (gana tinkamai) vadinami kontaktų grupėmis arba "paskirstymo sąrašu". Naudodamas tokį "Outlook" paskirstymo sąrašą, galite lengvai išsiųsti el. Laišką žmonių grupei.

Visų pirma, norėdami sužinoti, kaip nustatyti "Outlook" adresų sąrašą, lengvai (tai be abejo).

Kaip nustatyti "Outlook" paskirstymo sąrašą

Norėdami nustatyti sąrašo el. Pašto adresų grupę "Outlook":

1. Įsitikinkite, kad pagrindinė juosta yra aktyvi ir išplėsta "Outlook".
2. Spustelėkite Nauji elementai .
3. Meniu, kuris pasirodė, pasirinkite Daugiau elementų > Kontaktinė grupė .
   1. Patarimai : Taip pat galite paspausti Ctrl + Shift + L.
   2. Skiltyje "Outlook" " People" spustelėkite Naujoji kontaktinė grupė arba Nauji elementai > Kontaktinė grupė pagrindiniame lange.
4. Įrašykite paskirstymo sąrašo pavadinimą pagal pavadinimą:.
   1. Sąrašo pavadinimas yra tai, ką naudosite sąraše esantiems pranešimams.
5. Kontaktinės grupės juostoje spustelėkite " Išsaugoti ir uždaryti ".
   1. Patarimas : Jūs galite pridėti narius į naują grupę iškart, žinoma; žr. žemiau.

Pridėti narius į "Outlok" kontaktinę grupę

Norėdami pridėti žmonių, kurie jau yra jūsų adresų knygoje, į "Outlook" paskirstymo sąrašą:

• Dukart spustelėkite grupę "Outlook People", jei ji dar nėra atidaryta.
• Spustelėkite Pridėti narių skiltyje " Kontaktų grupės juosta".
• Iš meniu pasirinkite Outlook Contacts .
• Naudodamiesi paieška raskite norimą adresų knygos įrašą ar įrašus ir įsitikinkite, kad visi kontaktai, kuriuos norite pridėti prie grupės, yra pažymėti.
  • Patarimas : galite ieškoti ne tik vardų ir el. Pašto adresų, bet ir kitų kriterijų, kad vienu metu būtų galima pridėti kelis gavėjus.
• Spustelėkite Nariai -> .

Norėdami pridėti gavėjus, kurie dar nėra jūsų "Outlook" adresų knygoje , kontaktų grupei:

1. Spustelėkite Pridėti narius > Naujas el. Pašto kontaktinis lange kontaktinės grupės .
2. Įveskite kontaktinio vardo pavadinimą po Display name:.
   1. Patarimas : jei turite tik el. Pašto adresą, galite naudoti, pavyzdžiui, el. Pašto adresą ar "naujienlaiškio gavėjo" pavadinimą.
3. Įveskite el. Pašto adresą, kurį norite pridėti prie grupės el. Pašto adresu:.
4. Jei norite sustabdyti "Outlook" taip pat pridėti naują adresą kaip atskirą adresatą į adresų knygą, įsitikinkite, kad " Pridėti į kontaktus " nepažymėta.
5. Spustelėkite Gerai .

Bet kuriuo atveju spustelėkite " Išsaugoti ir uždaryti", jei norite išsaugoti paskirstymo sąrašo pakeitimus.

"Outlook 2003" ir 2007 m. Paskirstymo sąrašo nustatymas

Norėdami sukurti adresų sąrašą "Outlook 2007":

1. Meniu pasirinkite File > New > Distribution List .
   1. Patarimas : taip pat galite paspausti Ctrl + Shift + L (manau, kad esate).
2. Įveskite norimą vardą po pavadinimu "Vardas:" .
   1. Sąrašo pavadinimas yra tai, ką naudosite sąraše esantiems pranešimams.
3. Dabar galite nedelsdami pridėti naujų narių naudodami mygtukus " Pridėti naują ..." ir " Pasirinkti narius ..." .
4. Spustelėkite " Išsaugoti ir uždaryti" .

Kaip pasidalinti kontaktine grupe "Outlook"

Sukūrę "Outlook" paskirstymo sąrašą, kitiems nereikia vienodai nustatyti tos pačios grupės. Vietoj to, galite bendrinti bet kurią kontaktinę grupę, išsiųsdami turinį kitiems, kuriuos norite naudoti.

Bendrai naudoti "Outlook" kontaktų grupę el. Paštu:

1. Eikite į "Outlook" žiūrovus.
2. Raskite ir dukart spustelėkite grupę, kurią norite bendrinti.
3. Pasirinkite " Persiųsti grupę" kaip "Outlook" kontaktą iš veiksmų grupės skirtuko " Kontaktų grupės juosta".
   1. Patarimas : "Outlook" kontaktų formatas leidžia kitiems, naudojantiems "Outlook", labai lengvai importuoti grupę (žr. Toliau).
   2. Pastaba : taip pat galite pasirinkti "Interneto formatas" ("vCard") . Tai pridės grupės nario vardus ir adresus paprastame tekstiniame faile, o ne "vCard" formatu. Žmonės, kurie nenaudoja "Outlook", vis tiek gali išgauti adresus ir atstatyti grupę, tačiau tai nebus tiesioginis procesas.
4. Siųskite žinutę asmeniui, su kuriuo jūs bendrinate sąrašą.
5. Spustelėkite Siųsti

Norėdami importuoti "Outlook" kontaktų grupę, kuri buvo bendrinama su jumis el. Paštu:

1. Atidarykite pranešimą, kuriame yra pridėtas grupės "Outlook" kontaktinis failas.
2. Paspauskite apatinį trikampį, esantį šalia " Outlook" elemento priedo.
3. Meniu, kuris pasirodė, pasirinkite " Atidaryti" .
4. Atidarytame grupės lange spustelėkite Failas .
5. Įsitikinkite, kad esate Informaciniame lape.
6. Spustelėkite Perkelti į aplanką .
7. Iš meniu, kuris pasirodė, pasirinkite Kopijuoti į aplanką ....
8. Dabar įsitikinkite, kad pasirinktas jūsų kontaktų aplankas.
   1. Patarimas : Žinoma, galite pasirinkti bet kurią adresų knygos aplanką.
9. Spustelėkite Gerai .

Dabar galite uždaryti grupės langą ir ištrinti jį, jei norite.

Paštu savo sąrašą iš Outlook

Naudodamiesi savo platinimo sąrašu ir pasiruošę, galite pradėti siųsti pranešimus savo nariams .

Kategorijos kaip paskirstymo sąrašai

Jei "Outlook" paskyrų sąrašai yra šiek tiek nestabili, paslaptingi ir atskirti nuo pagrindinio kontaktų sąrašo, galite naudoti kontaktų kategorijas, kad sudarytumėte elegantiškus adresatų sąrašus .

Geresnis Outlook Email Marketing

Jei norite išsamesnio sąrašo siuntimo, leidžiančio kiekvieno gavėjo adresą įtraukti į savo žinutės lauką Kam: ir pritaikyti asmeniniams poreikiams, galite kreiptis į el. Pašto rinkodaros priedą, kuris integruojamas su "Outlook". "Outlook" integruotas el. Pašto funkcijų sujungimas yra dar viena, nors ir šiek tiek nepatogi galimybė, "Outlook 2002" ir "Outlook 2003".