Persiųsti el. Laiškus dažnai užpildo nereikalingi simboliai ir adresai
Kai el. Laiškas buvo perduotas keletą kartų, jis dažnai renka nereikalingus žodžius, simbolius ir el. Pašto adresus, kurie nebėra reikalingi ir kuriuos reikia išvalyti prieš dar kartą išsiųsti.
Prieš siųsdami pranešimą į savo asmeninius kontaktus, apsvarstykite, kaip laikytis šio paprasto el. Pašto adresato, kad gautumėte gavėjus.
Kaip ištrinti perduotus el. Laiškus
Atlikite šiuos patarimus, jei norite greitai perduoti persiunčiamą el. Laišką, kad jis būtų labiau tinkamas:
Pašalinti nereikalingus el. Pašto adresus
Kai el. Laiškas persiunčiamas kaip be jokio redagavimo iš anksto, gavėjas gali matyti el. Pašto adresus, į kuriuos buvo išsiųstas pradinis pranešimas.
Tai gali būti naudinga tam tikrais atvejais, kai norėtumėte, kad naujas gavėjas pamatytų, kas matė el. Laišką arba kai buvo išsiųstas originalas, bet paprastai nėra tikslinga juos visus laikyti. Tai ypač pasakytina, kai mažai, jei kuris nors kitas gavėjas iš tikrųjų pridėjo bet kokią informaciją el. Paštu.
Sukirškite per žinutę ir ištrinkite visas antraštes, kuriose yra kiti el. Pašto adresai, į kuriuos buvo išsiųstas pranešimas.
Ištrinti žymes, susijusias su priešais
Kai el. Laiškas buvo perduotas keletą kartų, laukas " Tema" ir kūnas gali rinkti vieną ar kelis ">" simbolius arba net tokius sveikuosius žodžius kaip "perduoti", "FWD" arba "FWDed". Tai yra gera idėja, jei norite pašalinti juos bendrai pranešti.
Iš tiesų, išlaikant šiuos simbolius, gavėjas gali manyti, kad pranešimas yra šlamštas arba kad jums nepastebėjo pakankamai informacijos apie el. Laišką, kad būtų pašalinti šie likę požymiai.
Apsvarstykite teksto spalvą ir dydį
Labai dažnai siunčiamiems el. Paštui būdingas tas pats stilius, kuris paprastai yra skirtingo dydžio ir daugiau nei vienos spalvos tekstas. Dažnai tai sunku perskaityti ir gali greitai priversti gavėją atmesti visą pranešimą kaip šlamštą.
Pabandykite pritaikyti el. Laišką, kad jį būtų lengviau skaityti.
Rašykite šalia pranešimo viršuje
Visi komentarai, kuriuos norite pridėti prie persiunčiamo el. Laiško, turėtų būti patalpinti pačiame el. Pašto viršuje, kad gavėjas galėtų aiškiai matyti jūsų pastabas.
Galite rašyti apie tai, apie ką yra el. Laiškas ar kodėl jį persiunčiate, tačiau nesvarbu, kokia yra jūsų priežastis, jis turėtų būti aiškiai matomas viršuje, kitaip gavėjas jo nematys tol, kol jis jau nebus perskaitęs visa žinutė.
Paskutinis dalykas, kurį norite, yra, kad jūsų pastabos būtų sumaišomos ir neteisingai suprastos tekstas pradiniame pranešime.
Reguliarios persiuntimo alternatyvos
Viena iš pranešimo persiuntimo alternatyvų - išsaugoti el. Laišką į failą ir pridėti pranešimą kaip el. Laiško priedą. Kai kurie el. Pašto klientai turi šį mygtuką, pvz., " Microsoft Outlook" . Kitiems pabandykite atsisiųsti el. Laišką kaip failą, pvz., EML arba MSG failą, tada išsiųsti jį kaip įprastą failo priedą.
Kitas variantas - tiesiog nukopijuoti originalų tekstą ir tada įklijuoti jį kaip paprastą tekstą, kad būtų išvengta bet kokių keistų formatavimo stilių arba vietovių spalvų kopijavimo. Taip pat įsitikinkite, kad persiųstą tekstą įvestumėte į kabutes, kad naujas gavėjas galėtų aiškiai sužinoti, kuri jūsų el. Pašto dalis nėra jūsų.