"Office Hacks" norėsite žymėti
Kaip žmogus, kuris praeina daugiau kaip pusantro dešimtmečio kaip ekspertas " Microsoft Word" naudotojas ir treneris, radau keletą nuorodų ir laikinų laikų, kurių negaliu gyventi be. Tai yra lengviausias būdas pasirinkti tekstą, įterpti puslapio pertrauką, pakartoti ankstesnį veiksmą, kopijuoti ir įklijuoti formatus ir naudoti kopijų keletą elementų.
Šie gudrybiai leidžia man praleisti laiką, skirtą mano turiniui, o ne užbaigti sudėtingus veiksmus ar švaistyti pelės paspaudimus. Net jei jūs žinote, kaip užbaigti šias užduotis, galbūt nežinote lengviausio kelio. Po šių paprastų gudrybių padėsite sutaupyti laiko ir paspaudimų dirbdami Word.
01 iš 05
Tiksliai pasirinkite tekstą
Daugelis vartotojų žino, kaip pasirinkti tekstą spustelėdami ir vilkdami. Tai sukelia problemų. Arba ekranas slinkia per greitai, o jūs gaunate per daug pasirinkto teksto ir turite pradėti nuo jo arba praleisti dalį žodžio ar sakinio.
Pasirinkite vieną žodį, dukart spustelėkite žodį. Norėdami pasirinkti visą sakinį, paspauskite CTRL klavišą savo klaviatūroje ir spustelėkite bet kur sakinyje.
Triskart spustelėkite pastraipą, jei reikia pasirinkti visą pastraipą. Taip pat galite paspausti ir laikyti Shift klavišą, tada paspauskite rodyklę aukštyn arba žemyn, kad pasirinktumėte visas teksto eilutes. Norėdami pasirinkti visą dokumentą, paspauskite CTRL + A arba triskart spustelėkite kairėje paraštėje.
02 iš 05
Lengvai įterpkite puslapio pertrauką
Puslapio pertrauka pasakoja "Word", kada perkelti tekstą į kitą puslapį. Galite leisti "Word" automatiškai įterpti puslapio pertraukas, tačiau kiekvieną kartą ir vėl galite perkelti pertrauką. Aš paprastai rankiniu būdu įterpiu puslapio pertraukas, kai noriu pradėti naują sekciją arba naują pastraipą kitame puslapyje; tai neleidžia jam suskaidyti tarp dviejų puslapių. Lengviausias būdas tai padaryti yra paspausti CTRL + Enter.
03 iš 05
Pakartokite paskutinį žingsnį
Kartais galite atlikti užduotį, pvz., Įterpti ar ištrinti lentelės eilutę arba nustatyti sudėtingą formatavimą per Lango šriftą, ir jūs suprantate, kad turite atlikti tą patį žingsnį keletą kartų. F4 paspaudimas pakartoja jūsų paskutinį žingsnį. Jei paskutinį žingsnį spustelėję "Gerai", bus pasirinktos pasirinktys. Jei jūsų paskutinis žingsnis buvo sudedamas tekstas, tada F4 tai pakartotų.
04 iš 05
Formato tapytojas
Format Painter turi mažiausiai naudojamą ir dar labiausiai naudingą "Word" įrankį. "Format Painter" yra skirtuke "Pagrindinis" skirtuke "Pagrindinė plokštė". Jis nukopijuos pasirinkto teksto formatą ir pastos, kur jūs pasirinksite.
Jei norite nukopijuoti formatą, spustelėkite bet kur teksto, kuriame yra taikytas formatas. Vienu paspaudimu spustelėkite piktogramą Format Painter, kad vieną kartą pritaikytumėte tekstą. Dukart spustelėkite "Format Painter", kad įklijuotumėte formatą į kelis elementus. Spustelėkite tekstą, kuriame reikia taikyti taikomą formatą. Jei norite išjungti "Format Painter", spustelėkite ESC klaviatūrą arba spustelėkite "Format Painter" dar kartą.
05 iš 05
Kelis elementus kopijuoti
Kopijavimas ir įklijavimas gali būti bendras "Word" uždavinys; Tačiau ne visi žino, kad galite kopijuoti iki 24 elementų pradiniame lange .
Daugelis vartotojų kopijuos vieną dalyką, pasakykite iš kito dokumento, tada perjunkite prie dabartinio dokumento ir įklijuokite elementą. Jei yra daug informacijos, kuri bus nukopijuota, šis metodas tampa varginantis.
Vietoj nuolatinės perjungimo tarp dokumentų ar programų pabandykite kopijuoti iki 24 elementų vienoje vietoje, tada perjunkite ir įklijuokite informaciją.
Iškarpinė pagal numatytuosius nustatymus po dviejų kopijų atsiranda; Tačiau galite jį koreguoti spustelėdami mygtuką "Parinktys", esantį iškarpinės srities apačioje.
Norėdami įklijuoti surinktus duomenis, spustelėkite, kur norite įklijuoti elementą. Tada spustelėkite elementą iškarpinėje. Galite spragtelėti "Įklijuoti viską", esantį "Iškarpinės" viršuje, norėdami įklijuoti visus elementus.
Redagavo Martin Hendrikx