Naujausios "Outlook" versijos įdiegė (ir padarė tai kaip numatytąjį rodinį) funkciją, vadinamą "Focused Inbox". Ši funkcija atskiria svarbius el. Laiškus nuo likusių dalių ir jas įtraukia į specialų skirtuką, kad būtų galima greitai pasiekti.
Jei pastebėsite, kad "Focused Inbox" yra daugiau klaidinanti, nei naudinga, o apskritai sudėtinga, galite ją išjungti. Jei jums tai patinka, mes parodysime, kaip pritaikyti ją pagal savo poreikius.
Kaip išjungti "Focused Inbox" "iOS" ir "Android" "Outlook Apps"
Jei radote klasikinį ir paprastą "pašto dėžutę" produktyviausią, galite išjungti "Focused Inbox" "Outlook" sistemoje "iOS" arba "Android".
Norėdami sustabdyti "Outlook" programą, paskirstykite el. Pašto dėžutę dviem su "Focused Inbox":
- Eikite į skirtuką " Nustatymai " "iOS" skirtuke "Outlook".
- "Android" skirtuke "Outlook" palieskite Nustatymų dėžutės piktogramą (" ⚙️" ).
- Įsitikinkite, kad " Fokusuota" dėžutė išjungta " Paštu" .
Dabar jūsų gautuosiuose vėl bus įtraukti visi pranešimai iš visų siuntėjų, surūšiuotų pagal datą.
Pastaba : jei įjungtas sriegis, vyresni el. Laiškai temoje bus sugrupuoti pagal naujausią pranešimą.
Patarimas : galite filtruoti "Outlook" į "iOS" ar "Android" gautuosius, pvz., Rodyti tik neskaitytus arba pažymėtus el. Laiškus; palieskite " Filtras" .
Kaip išjungti arba įjungti "Focused Inbox", esantį "Outlook 2016" "Windows"
Norėdami išjungti "Focused Inbox", esantį "Outlook 2016", "Windows":
- Eikite į "Outlook" gautą aplanką.
- Atidarykite kortelę " View " ant juostos.
- Spustelėkite Rodyti susitelktą gautuosius, kad įjungtumėte arba išjunkite susikaupusį gautuosius.
Kaip išjungti arba įjungti "Focused Inbox", esantį "Outlook 2016" Mac
"Mac" programoje "Outlook 2016" įjunkite arba išjunkite "Focused Inbox":
- Atidarykite savo Gautieji aplanką.
- Įsitikinkite, kad skirtukas Tvarkaraštis yra aktyvus juostelėje.
- Spustelėkite Orientuotą gautuosius, kad įjungtumėte arba išjunkite susikaupusius gautuosius.
Kaip išjungti arba įjungti orientuotą pašto dėžutę "Outlook Mail" žiniatinklyje
Norėdami perjungti "Focused Inbox", esantį "Outlook Mail" internete:
- Spustelėkite nustatymų krumpliaračio piktogramą ( ⚙️ ).
- Atidarykite Kategorijos ekrano nustatymus .
- Dabar eikite į " Focused Inbox" skirtuką.
- Jei norite įjungti "Focused Inbox", įsitikinkite, kad skiltyje " Rūšiuoti pranešimus į susikaupusius gautuosius " pasirinktas skyriuje Kada gaunamas el. Laiškas:.
- Kad išjungtumėte susikaupusį gautą aplanką, įsitikinkite, kad vietoje to nėra pasirinktas Neardykite pranešimų .
- Spustelėkite Gerai .
Kaip "Outlook" nusprendžia, kokius el. Laiškus įdėti į nukreiptą gautuosius?
Jei gautumėte bet kokį el. Laišką, "Outlook" atsižvelgia į daugelį veiksnių, norėdami pamatyti, ar tai verta dėmesio centre. Jie apima:
- Ankstesnis panašių el. Laiškų mokymasis .
- Pavyzdys : jei perkėlėte el. Laišką iš naujienų į susietą gautuosius, būsimos tos pačios naujienlaiškio žinutės bus rodomos automatiškai po temine aplinka.
- Pastaba : žr. Toliau, kaip galite rengti savo "Focused Inbox".
- Žmonės, su kuriais praeityje atsiuntėte el. Paštą .
- Pavyzdys : klientui išsiųsti daugybę pranešimų; nauja žinutė iš savo el. pašto adreso automatiškai pasirodo po " Focused" .
- Patarimas : galite tai apriboti atskirais el. Pašto adresais ar bendraisiais adresais, apmokydami savo "Focused Inbox". (Žiūrėkite žemiau.)
- " Outlook" kontaktų žmonės .
- Pavyzdys : rinkodaros specialistas paprašė pridėti juos prie savo adresų knygos, kurią jūs padarėte, kad jų pranešimai nebūtų laikomi šiukšlėmis; Dabar jų el. laiškai pasirodys skirtuke "Tikslus".
- Žinomi informaciniai biuleteniai , adresų sąrašai ir operaciniai el. Laiškai arba pranešimai.
- Pavyzdys : atnaujinimai apie "Facebook" puslapį, kurį nustatėte savo šalutiniam verslui, rodomi kitoje.
Kaip aš galiu perkelti el. Laiškus ir traukti į "Outlook" nukreiptą gautuosius?
Ar pastebėjote svarbų el. Laišką, esantį "Other", ar yra nesvarbi naujienlaiškio siuntimas, užkrečiantis jūsų "Focused Inbox"?
Nesijaudink; gelbėti bet kokį pranešimą iš kito yra taip pat lengva, kaip "Outlook" nukreiptos gautinos žinutės, kad nesuskaldytų informacinio biuletenio pagal " Focused" .
Pastaba : visa taisyklė, kurią kuriate perkeldami pranešimus, bus taikoma tik būsimiems pranešimams; to paties siuntėjo el. laiškai, jau klasifikuojami pagal " Focused" arba " Other", bus ten.
Patarimas : visada galite pakeisti taisyklę, perkeldami pranešimą priešinga kryptimi ir nustatydami priešingą taisyklę.
El. Pašto perkėlimas " Outlook 2016" sistemoje "Windows" :
- Spustelėkite pranešimą, kurį norite perkelti dešiniuoju pelės klavišu .
- Nuspręskite, ar norite sukurti taisyklę būsimiems pranešimams iš to paties siuntėjo:
- Jei norite perkelti pranešimą be nustatymo taisyklės:
- Pasirinkite Perkelti į kitą, norėdami klasifikuoti el. Laišką kaip neapibrėžtą.
- Pasirinkite " Perkelti į susitelkimą", jei norite pažymėti atskirą el. Laišką, kuris yra pakankamai svarbus, kad būtų susietos gautos žinutės.
- The
- Klasifikuokite pranešimą ir nustatykite taisyklę, kuri automatiškai klasifikuoja pranešimus iš to paties adreso tokiu pačiu būdu:
- Pasirinkite " Visada perkelti" į kitą, kad pereitumėte prie skirtuko " Kita " ir sukurtumėte taisyklę.
- Pasirinkite " Visada perkelti į susitelkimą", norėdami suskirstyti į siuntėją kaip sutelktą ir traukinį sutelktą gautą informaciją.
Jei norite " Outlook" 2016 m. Siųsti el. Laiškus "Mac" :
- Pažymėkite el. Laišką, kurį norite perkelti gautuosiuose.
- Įsitikinkite, kad skirtukas Pagrindinis yra aktyvus ir išplėstas juosta.
- Jei norite perkelti pranešimą į skirtuką Kita , spustelėkite Perkelti į kitą .
- Norėdami klasifikuoti kaip svarbų ir tikslingą, pasirinkite Perkelti į susikaupusį.
- Nuspręskite, ar norėtumėte mokyti "Outlook" nukreiptą gautuosius ateities pranešimams iš to paties siuntėjo:
- Jei norite tik pakartotinai suskirstyti pranešimą, nesukuriant jo, atitinkamai pasirinkite Perkelti į kitą arba Perkelti į susitelktą .
- Jei norite perkelti pranešimą, taip pat siuntėjui treniruotis sutelkta "Inbox", pasirinkite Visada perkelti į kitą arba visada perkelti į susitelkusį .
El. Laiškų perkėlimas " Outlook Mail" žiniatinklyje :
- Atidarykite pranešimą, kurį norite perkelti "Outlook Mail" žiniatinklio gautuosiuose.
- Pastaba : pašto dėžutėje galite patikrinti kelis pranešimus, kad juos perkeltumėte vienu žingsniu; tai neleidžia jums nustatyti siuntėjų taisyklių, tačiau ji tiesiog perkelia el. laiškus.
- Spustelėkite " Perkelti į " įrankių juostoje.
- Nuspręskite, ar norite, kad visi tolesni el. Laiškai iš to paties adreso, kurie buvo apdoroti kaip jūs, tvarko pasirinktą:
- Jei norite perkelti el. Laišką nesukūrę taisyklėje "Outlook" nukreiptos gautinos žinutės:
- Iš meniu pasirinkite Perkelti į kitą katalogą "Gautieji", kad pranešimą būtų galima klasifikuoti kaip nepakankamą (arba skubų), kad būtų galima susieti su "Focused Inbox".
- Pasirinkite " Perkelti į susikaupusį gautą", kad pranešimą įdėkite į skirtuką " Susitelkus ".
- Klasifikuokite pranešimą ir nustatykite siuntėjo taisyklę:
- Pasirinkite " Visada perkelti į kitą" "Gautieji", kad perkeltumėte el. Laišką į " Kita" ir "Gaukiteeji", kai būsimieji el. Laiškai iš to paties siuntėjo yra aiškiai išdėstyti.
- Pasirinkite Visada perkelti į susikaupusius gautuosius
Jei norite perkelti el. Laiškus į "iOS" skirtą "Outlook" :
- Atidarykite pranešimą, kurį norite perkelti.
- Pastaba : vienu metu negalima pasirinkti ir perkelti daugiau nei vieno pranešimo (arba pokalbio).
- Bakstelėkite tris taškus ( ••• ) meniu mygtuką.
- Norėdami priskirti pranešimą kaip kitą (nefokusuotą), iš meniu, kuris pasirodė, pasirinkite Perkelti į kitą katalogą "Gautieji" .
- Jei norite perkelti pranešimą į fokusuotą gautuosius (iš kitų), meniu pasirinkite Perkelti į susietą gautuosius .
- Nuspręskite, ar mokytis sutelktų gautųjų būsimiems to paties siuntėjo pranešimams:
- Jei norite nustatyti būsimų el. Laiškų taisyklę, pasirinkite Visada perkelti .
- Jei norite tiesiog perkelti šį pranešimą kaip išimtį nenustatydami taisyklės, pasirinkite Perkelti vieną kartą .
El. Laiškų perkėlimas " Outlook" sistemoje "Android" :
- Atidarykite arba pasirinkite el. Paštą, kurį norite perkelti.
- Patarimas : jei norite perkelti kelis pranešimus, bakstelėkite ir laikykite jį greta gautų laiškų, tada palieskite visus kitus pranešimus, kuriuos norite perkelti.
- Pastaba : jei perkeliate daugiau nei vieną pranešimą, jūs negausite galimybės nustatyti el. Pašto siuntėjų taisykles.
- Bakstelėkite trijų taškų ( ⋮ ) meniu mygtuką.
- Jei norite perkelti pranešimą ar pranešimus į kitą (nefokusuotą) gautųjų dėžutę, meniu pasirinkite Perkelti į nekoncentruotą gautuosius .
- Jei norite, kad pranešimas arba žinutės būtų sufokusuoti, iš meniu pasirinkite Perkelti į susietą gautuosius .
- Nuspręskite, ar norite parengti "Outlook" nukreiptą gautuosius:
- Pasirinkite Perkelti šį ir visus būsimus pranešimus , kad "Outlook" sukurtų to paties siuntėjo būsimos el. Laiško taisyklę.
- Pasirinkite Perkelti tik pranešimą, kad perkeltumėte el. Laišką nenustatydami taisyklės.
Ar "Focused Inbox" bus sinchronizuoti kompiuteriuose, įrenginiuose ir internete?
Taip, jūsų "Focused Inbox" ir skirtukų turinys bus sinchronizuojamas.
Jūs visada matysite tuos pačius pranešimus savo "Focused Inbox", esančioje "Outlook Mail" internete, "Outlook for Windows" arba "Mac", "Outlook" programose "iOS" ir "Android". Jei naudojate "Mail for Windows 10", taip pat matysite tą patį "Focused Inbox".
Ar galiu turėti orientuoto pašto dėžutę, įjungtą vienoje vietoje ir kitoje neįgalus?
Taip, visi "Outlook" ir "Outlook Mail" įrenginiai žiniatinklyje leidžia atskirai įjungti "Focused Inbox". Jei išjungsite "Focused Inbox" vienoje vietoje, jis nebus automatiškai išjungtas su kitais įrenginiais ir atvirkščiai.